Рентабельность аптеки: что это и из чего складывается

Коротко

Рентабельность аптеки — это прибыль, делённая на выручку за тот же период. Коэффициент показывает, сколько копеек прибыли остаётся с каждого рубля продаж после всех расходов: закупки товара, аренды, зарплат, налогов и потерь. Считать его имеет смысл в двух видах — по валовой прибыли и по чистой, — потому что первая показывает работу с товаром и поставщиками, а вторая ещё и умение держать расходы.

Рентабельность аптеки — это не наценка

Наценку считают от закупочной цены, рентабельность — от выручки. Аптека может держать наценку на уровне коллег и при этом показывать низкую рентабельность: разницу съедают аренда в проходимом месте, фонд оплаты труда, потери от списаний и скидки по программе лояльности. И наоборот: скромная наценка при низких расходах даёт приличный коэффициент.

Поэтому одну цифру рентабельности без второй не читают. Валовая рентабельность отвечает на вопрос, хорошо ли аптека покупает и продаёт товар. Чистая — на вопрос, остаётся ли у собственника прибыль после того, как оплачены все счета. Разрыв между ними и есть стоимость содержания точки.

Из чего складывается прибыль аптеки в месяц

Выручка: розничные продажи, сумма доплат по льготным рецептам, сопутствующие товары. Каждое направление считают отдельно — у них разная маржа.
Себестоимость проданного товара: закупочная стоимость позиций, проданных за месяц, а не всего склада. НДС, принимаемый к вычету, в неё не включают; не подлежащий вычету учитывают по применимым правилам.
Потери: списания по срокам годности, бой, недостачи. В аптеке это заметная строка, и её видно только при регулярной инвентаризации.
Аренда и коммунальные платежи: часто вторая по величине статья после закупки, особенно в жилом доме и у метро.
Фонд оплаты труда с начислениями: оклады, премии за выполнение плана, страховые взносы, доплаты за ночные смены.
Прочие расходы: лицензия и соответствие требованиям, оборудование и его обслуживание, охрана, касса и эквайринг, программное обеспечение, реклама.

Что показывает чистая прибыль аптеки

Чистая прибыль — это то, что осталось после вычета всех расходов и налога. Она отвечает на вопрос собственника: сколько денег аптека приносит за месяц и за год. Валовая прибыль при этом может быть большой, а чистая — маленькой или отрицательной, если расходы на содержание точки выше, чем приносит товар.

Полезно смотреть на прибыль в двух разрезах: по аптеке в целом и по товарным группам. Лекарства по регулируемым ценам дают низкую маржу, но приводят покупателя; сопутствующие товары и парафармацевтика нередко приносят основную часть прибыли при меньшей доле в выручке. Когда эти группы смешаны в одном отчёте, непонятно, что тянет результат вниз.

Валовая и чистая рентабельность: что показывает каждая

	Валовая рентабельность	Чистая рентабельность
Что в числителе	Выручка минус себестоимость проданного товара	Выручка минус все расходы и налог
Что показывает	Работу с поставщиками, ассортиментом и ценами	Способность точки содержать себя и приносить собственнику прибыль
От чего зависит	Закупочных цен, структуры ассортимента, скидок и акций	Аренды, фонда оплаты труда, потерь, прочих расходов
Что делать при низком значении	Пересматривать поставщиков, ассортимент и ценовую политику	Сокращать постоянные расходы и потери, менять формат точки

Где рентабельность аптеки теряется чаще всего

Первое — закупка. Один поставщик с привычными условиями почти всегда дороже, чем выбор из нескольких по каждой группе. Второе — потери: списание просроченного товара и недостачи бьют прямо в прибыль, а замечают их по итогам года, когда исправлять поздно. Третье — фонд оплаты труда: премия, привязанная к выручке без привязки к валовой прибыли, толкает продавца к скидкам и распродажам, которые съедают маржу.

Четвёртое — ассортимент. Позиции с низким оборотом занимают полку и деньги в товарном запасе, но прибыли не дают. Пятое — сопутствующие расходы: эквайринг, программное обеспечение, реклама, обслуживание оборудования. Каждая из этих статей по отдельности выглядит небольшой, вместе они дают заметную долю выручки.

Частые вопросы

Какая рентабельность считается нормальной для аптеки?

Единой нормы нет: результат зависит от формата точки, региона, доли льготных рецептов и сопутствующих товаров. Сравнивать свою аптеку стоит с собственной динамикой по месяцам и с похожими точками в своём городе, а не со средней цифрой по отрасли.

Чем рентабельность отличается от прибыли?

Прибыль — сумма в рублях, рентабельность — та же прибыль, поделённая на выручку. Две аптеки с одинаковой прибылью могут иметь разную рентабельность, если у них разный оборот, и наоборот.

Почему при большой наценке рентабельность низкая?

Наценка считается от закупочной цены и не учитывает аренду, зарплаты, потери и скидки. Если эти расходы растут быстрее выручки, наценка остаётся прежней, а рентабельность падает.

Как часто считать рентабельность?

Раз в месяц по закрытым данным — достаточно, чтобы видеть тренд. Внутри месяца полезно смотреть валовую прибыль по товарным группам, чтобы вовремя замечать, какая группа тянет результат вниз.

Что делать, если аптека убыточна?

Разложить расходы по статьям и найти те, что растут быстрее выручки. Чаще всего это потери от списаний, фонд оплаты труда без привязки к прибыли или аренда, не соответствующая потоку покупателей.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Прибыль есть на бумаге, а на счёте денег нет

Посчитаю, сколько зарабатывает каждый товар и каждая аптека

Свожу выручку, себестоимость, потери и расходы по каждой точке и товарной группе и показываю, где прибыль прячется, а где её съедают скидки и списания.

Строю финансовую модель: видно, что будет с деньгами, если открыть вторую точку, сменить поставщика или пересмотреть ассортимент. Это для собственников аптек, которые растут и хотят понимать, откуда берётся прибыль.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»