Размер ставки в больничном листе: что ставить

Коротко

В листке нетрудоспособности поле «Размер ставки» показывает, на какую долю нормы рабочего времени оформлен человек. При полной занятости ставят 1, при неполном рабочем дне или неделе — 0,5, 0,25 и так далее по фактической доле. Это не сумма денег и не оклад: поле нужно, чтобы фонд и работодатель правильно сравнили заработок с МРОТ.

Как заполнить поле «Размер ставки»

Поле заполняет работодатель в разделе «Заполняется работодателем». В нём две ячейки: целая часть и дробная, разделённые запятой. Полная норма — 1, половина — 0,5, четверть — 0,25. Если человек работает на 0,8 ставки, пишут 0,8.

Ставка отражает именно долю рабочего времени по трудовому договору, а не объём работы и не выработку. Сотрудник на полном дне, который выполняет больше нормы, остаётся с размером ставки 1.

Совместительство само по себе ставку не уменьшает: если по внутреннему или внешнему совместительству человек занимает половину нормы, в его больничном будет 0,5. Обычно продолжительность работы по совместительству за месяц или другой учётный период не превышает половины нормы, исключения предусмотрены законом.

Что проверить перед сдачей больничного

Трудовой договор: какая продолжительность рабочего времени записана — полная, неполный день или неполная неделя.
Табель учёта рабочего времени за месяцы болезни: фактическая доля нормы.
Поле «Размер ставки»: целая и дробная части через запятую, без лишних знаков.
Сравнение с МРОТ: при неполной ставке минимум считается пропорционально доле, поэтому неверная ставка исказит пособие.
Сведения о заработке за два года и страховом стаже — они стоят в соседних полях и тоже влияют на сумму.

Как ставка связана с суммой пособия

При страховом стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ с учётом районного коэффициента. При неполном рабочем времени пособие, рассчитываемое из МРОТ по правилам статьи 14, определяют пропорционально продолжительности работы. Если в больничном стоит 1, а человек работает на половину, фонд посчитает предел по полному МРОТ и переплатит; при обратной ошибке работник получит меньше положенного.

С 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Минимум за день болезни при расчёте от МРОТ зависит от числа дней в месяце: 967,61 ₽ при 28 днях, 903,10 ₽ при 30, 873,97 ₽ при 31. При неполной ставке эти суммы уменьшают пропорционально.

Сам размер ставки не меняет процент по стажу: 60 % при стаже от шести месяцев до пяти лет, 80 % при стаже от пяти до восьми лет, 100 % при стаже восемь лет и более.

Какое значение ставить в частых случаях

Ситуация	Размер ставки	Почему
Полный рабочий день, пятидневка	1	Норма отработана полностью
Неполный день по соглашению сторон	0,5 или 0,25	Доля нормы по трудовому договору
Неполная неделя, например три дня из пяти	0,6	Доля рабочего времени за неделю
Внутреннее совместительство на половину нормы	0,5	Больничный оформляют по каждой должности отдельно
Сокращённое время по закону: инвалид I или II группы, несовершеннолетний	1	Сокращённая норма — полная норма для этого работника
Работа вахтой или суммированный учёт	1	Доля нормы за учётный период полная

Частые вопросы

Сокращённый день по закону — это неполная ставка?

Нет. Инвалиду I или II группы, несовершеннолетнему и другим работникам, которым закон сокращает рабочее время, ставят 1: сокращённое время для них и есть полная норма. Неполная ставка — это уменьшение нормы по договору.

Что ставить, если человек болел в месяце приёма на работу?

Долю по трудовому договору: 1 при полном дне, 0,5 при половине. Отдельного значения для первого месяца работы нет, а заработок за расчётный период берут фактический.

Кто заполняет поле — врач или работодатель?

Работодатель. Медицинская организация оформляет раздел о диагнозе, периоде освобождения и датах приёма у врача; сведения о ставке, заработке и стаже вносит работодатель.

Что делать, если в больничном неверная ставка?

Работодатель зачёркивает ошибочную запись, на обороте вносит верную и заверяет исправление. Если ошибку допустила медорганизация и пособие ещё не выплачено, по решению врачебной комиссии оформляют дубликат.

Влияет ли ставка на оплату первых трёх дней болезни?

Первые три дня собственной болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель, дальше платит фонд. Ставка влияет на сумму в обоих случаях, потому что она входит в расчёт предела по МРОТ.

Нужно ли указывать ставку, если человек работает по договору подряда?

Поля листка нетрудоспособности рассчитаны на работу по трудовому договору. Исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай болезни с 2023 года, но право на пособие зависит от взносов за предыдущий год, и оформление идёт иначе.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с кадровыми документами съедает часы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Больничные, табели, сверки и одинаковые ответы сотрудникам отнимают время у бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»