Размер ставки в больничном листе: как узнать

В листке нетрудоспособности нет графы «ставка». Есть страховой стаж, средний заработок и сумма пособия. Процент между ними — расчётная величина, и её видно в приложении к листку, которое заполняет работодатель, и в справке-расчёте пособия.

Узнать свой процент можно тремя способами: посмотреть в расчётном листке или справке о доходах и суммах налога, запросить сведения о страховом стаже в личном кабинете на сайте Социального фонда, посчитать по трудовой книжке. Третий способ самый быстрый, но требует аккуратности: считают не общий стаж работы, а только периоды, за которые платили взносы на случай болезни.

При расчёте больничного в расчётной части указывают не сумму и не средний заработок, а процент по страховому стажу — 60, 80 или 100 %. Его берут на день, предшествующий началу болезни, и применяют ко всему периоду сразу: менять процент внутри одного больничного нельзя, даже если стаж перевалил за порог в дни болезни.

Если стаж меньше шести месяцев, пособие рассчитывают с учётом процента по стажу и ограничивают размером МРОТ за полный месяц. При неполной ставке минимум от МРОТ уменьшают пропорционально занятости.

В стаж входят периоды работы по трудовому договору, государственной службы и другой деятельности, когда за человека перечисляли взносы на обязательное социальное страхование. Служба в армии входит в стаж по правилам подсчёта, утверждённым приказом Минтруда.

Считают по записям трудовой книжки и сведениям персонифицированного учёта: складывают полные годы и месяцы, оставшиеся дни переводят в месяцы по 30 дней, месяцы — в годы по 12. Стаж берут на день, предшествующий дню начала болезни: если человек заболел 10 марта, стаж считают на 9 марта.

Расчётный период для больничного в 2026 году — 2024 и 2025 годы. Доход каждого года учитывают не выше предельной базы для начисления взносов: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Всё, что выше, в расчёт не идёт.

В базу входят выплаты, с которых начисляли взносы на случай болезни: зарплата, премии, отпускные, оплата по договорам подряда и услуг. Пособия, материальная помощь, компенсации и другие выплаты, освобождённые от взносов, не входят. Сумму за два года делят на 730 — число календарных дней расчётного периода, оно всегда одинаковое, даже если год был високосным.

Расчёт ФСС, а с 2023 года — Социального фонда, идёт по одним правилам: доход за два года в пределах базы, деление на 730, умножение на процент по стажу и на дни болезни. Работодатель считает пособие за первые три дня болезни и передаёт сведения в фонд, фонд проверяет их и платит за остальные дни.

Из-за предельной базы средний дневной заработок для больничного в 2026 году не может быть больше 6 827,40 ₽: это (2 759 000 + 2 225 000) / 730. Даже при зарплате в миллион в месяц пособие считают от этой суммы.

Нижняя граница — от МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ равен 27 093 ₽, поэтому средний дневной заработок не может быть меньше 890,73 ₽. Если дохода в расчётном периоде не было или он меньше МРОТ, пособие считают от минимального размера оплаты труда. При неполной ставке минимум берут пропорционально.

Смена работы на расчёт не влияет: берут доход за два предыдущих года у всех работодателей. Если человек устроился в этом году, а в прошлых где-то работал, он приносит справку о сумме заработка с прежних мест или просит фонд собрать сведения.

Другое дело — первое место работы или долгий перерыв. Тогда дохода в расчётном периоде нет, и пособие считают от МРОТ. Процент по стажу при этом сохраняется, но сумма за месяц не превысит минимальный размер оплаты труда, пока стаж меньше шести месяцев.

Больничный из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания оплачивают не по общим правилам, а по закону об обязательном социальном страховании от несчастных случаев. Процент здесь не зависит от стажа: пособие платят в размере 100 % среднего заработка.

Средний заработок для пособия считают по правилам закона № 255-ФЗ. Пособие за весь период производственной травмы выплачивает Социальный фонд; первые три дня за счёт работодателя отдельно не оплачиваются. Первые три дня при производственной травме работодатель не оплачивает: это правило действует только для обычной болезни и бытовой травмы.