Распределение прибыли таблица: как разложить прибыль по направлениям

Коротко

Таблица распределения прибыли — это разложение общего финансового результата по направлениям: товарам, клиентам, каналам, точкам, менеджерам. В каждой строке стоит выручка направления за вычетом всех его расходов, и рядом видно, сколько оно принесло и сколько забрало. Общая прибыль в такой таблице складывается из строк, и по ней понятно, какое направление кормит бизнес, а какое тянет вниз.

Зачем раскладывать прибыль по строкам

В отчёте о финансовых результатах одна цифра прибыли на всю компанию. Она отвечает на вопрос «сколько заработали», но молчит о том, где именно. Выручка растёт, а денег на счёте не прибавляется — типичная картина, когда часть направлений работает в минус, а общая сумма его прячет.

Таблица распределения прибыли показывает каждое направление отдельно. Собственник видит, что десять товаров из ста дают основную прибыль, двадцать убыточны после рекламы и возвратов, а остальные работают в ноль. Дальше решение простое: убыточное — чинить или закрывать, прибыльное — усиливать.

Какие строки входят в таблицу

Строка — единица учёта: товар, клиент, канал продаж, точка или менеджер. Выбирают тот разрез, по которому принимают решения.
Выручка направления за период — без НДС, если бизнес работает с налогом.
Прямые расходы: себестоимость, закупка, доставка, упаковка, комиссия площадки, эквайринг.
Расходы на привлечение: реклама, внешний трафик, скидки и промо, которые относятся именно к этой строке.
Возвраты и потери: возвращённый товар, брак, недостачи, списания.
Налоги с выручки и с прибыли, распределённые на строку по понятному правилу.
Прибыль строки и её доля в общей прибыли бизнеса.

Как считать каждую строку

Правило одно: в строку попадают все расходы, которые исчезнут, если убрать это направление. Себестоимость и доставка уходят вместе с товаром — они в строке. Аренда склада и зарплата директора останутся — они распределяются на все строки по выбранной базе: доле выручки, весу, количеству заказов.

Базу распределения фиксируют один раз и не меняют от отчёта к отчёту, иначе строки нельзя сравнивать между периодами. Если товар продаётся через два канала, реклама каждого канала идёт в строку своего канала, а не делится пополам.

Налог на прибыль распределяют пропорционально прибыли строк, налог с выручки — пропорционально выручке. Так сумма строк сходится с отчётом о финансовых результатах, и таблица не живёт отдельной жизнью от бухгалтерии.

Разрезы таблицы и что в них видно

Разрез	Что показывает	Когда строить
По товарам	Какие позиции зарабатывают после рекламы и возвратов, какие продаются в минус	Товарный бизнес, маркетплейсы, производство
По клиентам	Кто приносит прибыль, а кто — выручку без денег: скидки, отсрочки, доставка за свой счёт	Услуги, опт, работа с постоянными покупателями
По каналам	Что даёт сайт, что маркетплейс, что менеджер, что внешний трафик	Несколько каналов продаж одновременно
По точкам	Какая точка кормит сеть, какая держится на общей кассе	Розница, общепит, филиалы
По менеджерам	Сколько прибыли остаётся после скидок и бонусов, которые выдал продавец	Отдел продаж с правом давать скидку

Что делать с результатом

Таблица нужна не для отчёта, а для решений. Первое: убыточные строки разбирают по расходам — где переплата, где скидка съела маржу, где возвраты выше нормы. Второе: прибыльные строки проверяют на предел — выдержит ли спрос рост, хватит ли склада и людей. Третье: строки, которые работают в ноль, держат только ради стратегии, и это решение записывают, чтобы через год не гадать, зачем они нужны.

Если таблица показывает, что прибыль держится на двух-трёх строках, это риск: уход крупного клиента или падение спроса на один товар обрушит результат. Такую зависимость видно только в разложенной прибыли, в общем отчёте она не читается.

Частые вопросы

Чем таблица распределения прибыли отличается от отчёта о финансовых результатах?

Отчёт показывает результат компании целиком. Таблица раскладывает тот же результат по направлениям, и сумма строк должна сходиться с отчётом. Если не сходится — какая-то строка потеряла расход или получила лишний.

Как часто пересобирать таблицу?

Раз в месяц для управления, раз в квартал — для решений о закрытии направлений. Месяц показывает сезонные колебания, квартал — устойчивую картину.

Куда относить общие расходы: аренду, зарплату директора, бухгалтерию?

На все строки по выбранной базе — доле выручки или весу. Если этого не делать, строки покажут прибыль больше реальной, и решение «закрыть убыточное» окажется неверным.

Что делать с товаром, который даёт выручку, но прибыли не приносит?

Сначала разобрать расходы строки: реклама, возвраты, скидки, логистика. Если после разбора строка остаётся в минусе и не тянет за собой другие продажи, её закрывают или меняют цену и условия.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Таблица сходится только тогда, когда сходится экономика каждой строки

Посчитаю прибыль по каждому товару, клиенту и каналу

Соберу таблицу распределения прибыли по вашим направлениям: выручка, прямые расходы, реклама, возвраты, налоги — и покажу, какие строки зарабатывают, а какие тянут вниз.

По каждой строке будет расчёт после всех расходов, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что станет с деньгами, если закрыть убыточное направление или усилить прибыльное. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»