Расчет среднего заработка инструкция 47 с изменениями и дополнениями
Коротко
Средний заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором работнику сохраняют средний заработок. Дальше всё зависит от повода: для отпускных делят на 29,3, для командировки — на фактически отработанные дни, для больничного действует отдельный порядок по закону № 255-ФЗ.
Какое положение действует сейчас
Порядок расчёта задаёт Положение № 540, а не отменённое Положение № 922. Ссылка на 922 в записке-расчёте или в бухгалтерской программе — признак того, что расчёт сделан по старому порядку.
Положение применяют, когда закон требует сохранить за работником средний заработок: отпуск, командировка, простой, выходное пособие, период военных сборов, диспансеризация. Больничный, декретные и пособие по уходу за ребёнком считают по закону № 255-ФЗ, и Положение № 540 к ним не применяют.
Что входит в расчёт
- Заработная плата за отработанное время: оклад, сдельные расценки, доплаты и надбавки, выплаты за ночную и сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники.
- Премии и вознаграждения по правилам пункта 15 Положения: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в каждом месяце периода, квартальные — по каждой выплате, годовая за календарный год перед годом отпуска — независимо от даты начисления.
- Выплаты по среднему заработку за время, когда работник фактически не работал, не берут: отпускные, больничные, декретные, простой, дни ухода за ребёнком-инвалидом, период забастовки, когда работник в ней не участвовал.
- Социальные выплаты не учитывают: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения.
- Если в расчётном периоде оклады повышали по организации или подразделению, заработок до повышения индексируют на коэффициент (пункт 16 Положения).
Формулы под каждый повод
Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск. Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за период, делённому на 12 и на 29,3. Если есть неполные месяцы, делят на сумму: 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев. Дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни. Отпускные — средний дневной заработок умножить на дни отпуска.
Командировка, простой, дни диспансеризации, выходное пособие. Здесь делят заработок за отработанные дни 12 месяцев на фактически отработанные дни этого периода. Для командировки умножают на рабочие дни по графику работника, попавшие в поездку. Для выходного пособия при сокращении умножают на среднее число рабочих дней в месяце: в 2026 году при пятидневной неделе это 247 рабочих дней, делённые на 12.
Суммированный учёт рабочего времени. Считают средний часовой заработок: заработок делят на фактически отработанные часы, затем умножают на часы по графику в оплачиваемом периоде.
Нет заработка в расчётном периоде. Берут предыдущий период с теми же 12 месяцами, затем заработок за фактически отработанные дни в месяце сохранения среднего заработка, затем оклад с доплатами.
Средний заработок и пособия: где какой порядок
| Средний заработок по Положению № 540 | Пособия по закону № 255-ФЗ | |
|---|---|---|
| Что оплачивают | Отпуск, командировку, простой, выходное пособие | Больничный, беременность и роды, уход за ребёнком |
| Расчётный период | 12 календарных месяцев перед месяцем события | Два календарных года перед годом болезни |
| Делитель | 29,3 для отпускных, отработанные дни для остального | 730 или календарные дни за вычетом исключаемых периодов |
| Предельная база | Не применяется | Доход каждого года ограничен предельной базой взносов того года |
| Стаж | Не влияет | Определяет процент пособия: 60, 80 или 100 % |
Частые вопросы
Положение № 922 ещё действует?
Нет. С 1 сентября 2025 года действует Положение № 540, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025. Оно рассчитано на срок до 1 сентября 2031 года.
Включают ли больничные в заработок для отпускных?
Нет. Дни болезни и суммы пособия исключают из расчётного периода: они не относятся к отработанному времени. Так же поступают с отпускными и декретными.
Как учитывают годовую премию, если она начислена уже после отпуска?
Годовую премию за календарный год перед годом отпуска учитывают независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премию, начисленную за фактически отработанное время, повторно пропорционально не уменьшают.
Что делать, если весь расчётный период — отпуск по уходу за ребёнком?
Берут предшествующие 12 месяцев, в которых у работника был заработок. Если заработка нет и там, считают из оклада с доплатами на дату сохранения среднего заработка.
Средний месячный заработок может быть ниже МРОТ?
При полной норме рабочего времени средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ. Сравнивают с федеральным МРОТ, а в регионах с региональным соглашением — с региональной минимальной зарплатой.
Как проверить расчёт
Возьмите записку-расчёт: в ней видно расчётный период, суммы и делитель. Сверьте три вещи. Первое — расчётный период ровно 12 календарных месяцев перед месяцем события, а не «последние 12 месяцев до даты». Второе — в заработке нет отпускных и пособий. Третье — неполные месяцы посчитаны через 29,3, а не делением на 29,3 целого месяца.
Отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска. За просрочку работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.
Если работник идёт в отпуск в первый год работы, расчётный период — фактически отработанные месяцы до месяца отпуска, а не 12 месяцев с даты приёма.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Разбираться в расчётах полезно, но время собственника стоит дороже
Покажу, какую рутину в расчётах и отчётах можно отдать программам
Начисления, сверки и повторяющиеся отчёты съедают часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть работы выгодно передать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит на месте продавцов, менеджеров и бухгалтерию.
Ещё в справочнике
- Расчёт среднего заработка при увольнении
- Расчёт суммы торгового сбора в декларации УСН
- Расчёт производственной мощности предприятия: пример
- Расчёт суточных при командировках в 2023 году
- Расчёт производственной мощности пивоваренного оборудования
- Расчёт транспортного налога за неполный месяц
- Расчёт при увольнении: когда выплачивается
- Расчёт убытков