Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчёт численности персонала в электроэнергетике

Коротко

Расчёт численности персонала в электроэнергетике — это определение числа работников, нужных для обслуживания, ремонта и управления энергообъектами, по нормативным документам по труду: нормативам численности, нормам обслуживания, нормативам времени и типовым штатам. Считают не «сколько людей хочется», а сколько единиц работы предстоит и сколько времени по нормативу уходит на каждую.

Что такое нормативная численность в энергетике

Нормативная численность — это не фактическая расстановка людей, а расчётная величина: сколько работников требуется, чтобы выполнить заданный объём работ при нормальной интенсивности труда и соблюдении требований охраны труда. От фактической она отличается на величину потерь: болезни, отпуска, обучение, подмены.

В электроэнергетике расчёт ведут по видам работ и по объектам: обслуживание оборудования подстанций и линий, оперативное управление, ремонт, релейная защита и автоматика, учёт электроэнергии, диспетчеризация. Для каждого вида есть своя единица измерения и свой норматив.

По каким документам считают

Расчёт опирается на документы по труду, принятые для отрасли: нормативы численности и нормы обслуживания по видам оборудования и работ, нормативы времени на ремонт и обслуживание, типовые штаты и положения о структурных подразделениях. Часть таких документов утверждена на отраслевом уровне, часть — локальными актами самой организации: положениями о нормировании труда, коллективным договором, штатным расписанием.

Что именно применить, зависит от объекта и вида деятельности: подстанция, распределительные сети, генерирующее оборудование, сбыт, диспетчерская служба. Отраслевые нормативы по труду в электроэнергетике принимались в разные годы, и перед расчётом проверяют, действует ли документ и на какое оборудование он распространяется. Перечень действующих документов и их редакции смотрят в официальных источниках — в реестре нормативных правовых актов и на сайтах ведомств, а не в пересказах.

Порядок расчёта

  • Определить перечень работ и объекты: какое оборудование обслуживается, какие операции выполняются, кто за них отвечает.
  • Выбрать единицу измерения для каждой работы: объект обслуживания, единица оборудования, час работы, ремонтная единица, километр линии.
  • Подобрать норматив: норму обслуживания, норматив численности или норматив времени, действующий для этого вида работ и оборудования.
  • Собрать объём работ: количество объектов, единиц оборудования, километров, планируемое число ремонтов за год.
  • Посчитать явочную численность: объём работ разделить на норму обслуживания или умножить на норматив времени.
  • Добавить подмену на отпуска, болезни и обучение — так получается списочная численность.
  • Сверить результат с требованиями охраны труда и режимом работы объекта: круглосуточное дежурство, сменность, недопустимость работы в одиночку.

Явочная и списочная численность

Явочная численность — сколько человек должно выйти на работу в смену или в сутки, чтобы объект работал. Списочная больше: в неё входят те, кто в этот момент в отпуске, на больничном или на обучении. Коэффициент подмены считают по фактическому балансу рабочего времени за год: сколько дней человек отсутствует по законным основаниям и сколько дней в году ему положено отработать.

Для круглосуточных постов, например оперативного дежурства на подстанции, расчёт идёт от числа смен и нормы рабочего времени за учётный период. Здесь важно не получить «среднего» работника, который не выходит ни в ночь, ни в праздник: график должен закрывать все смены календарного года.

Расчёт нормативной численности в энергетике: где ошибаются

Первая ошибка — брать норматив без проверки области применения: документ рассчитан на одно оборудование и один класс напряжения, а его применяют ко всей сети. Вторая — считать по факту прошлого года: фактические люди могли работать с переработкой, и расчёт закрепляет переработку как норму.

Третья ошибка — не учитывать подмену и получать численность, которая закрывает только идеальный год без отпусков. Четвёртая — смешивать ремонтный и эксплуатационный персонал в одну цифру: у них разные единицы работы и разные нормативы.

Проверка простая: по каждой цифре должно быть видно, откуда она взялась — объект, норматив, объём, коэффициент подмены. Если восстановить эту цепочку нельзя, расчёт не защитит ни перед проверкой, ни перед собственником.

Частые вопросы

Чем нормативная численность отличается от штатной?

Нормативная — сколько работников требуется по нормам труда для заданного объёма работ. Штатная — сколько должностей включено в штатное расписание. Штатное расписание составляют на основе расчёта, но оно может быть больше или меньше в зависимости от решений организации.

Нужно ли учитывать отпуска и больничные?

Да. Явочная численность закрывает выход на работу, списочная — отсутствие людей по законным основаниям. Без коэффициента подмены расчёт даёт численность, которой не хватит в течение года.

Можно ли считать численность по факту прошлого года?

Факт показывает, как работали, а не сколько нужно по нормам. Если люди работали с переработкой, факт закрепляет переработку. Расчёт по нормам показывает, сколько работников требуется при нормальной интенсивности труда.

Какой документ брать за основу?

Тот, который действует и распространяется на ваш вид оборудования и работ. Перед расчётом проверяют статус документа и его редакцию в официальных источниках, а не по пересказам в интернете.

Что делать, если норматив устарел?

Организация вправе разработать и утвердить локальные нормы труда на основе хронометража и фотографии рабочего дня. Такие нормы фиксируют в локальном акте и применяют наравне с отраслевыми, если они не ухудшают положение работников.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры, по которым видно, где теряются деньги

Соберу цифры бизнеса на одном экране

Численность, выручка, заявки и маржа живут в разных таблицах и отчётах. Я свожу главные цифры компании на один экран и настраиваю ежедневное обновление, чтобы решения принимались по данным, а не по памяти.

Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день и получать сигнал, когда цифра выходит за заданные пределы.

Читать об услуге «Панель собственника»

Ещё в справочнике