Расчёт экономических показателей: основные показатели деятельности предприятия
Коротко
Расчёт экономических показателей — это сведение данных бухгалтерской и управленческой отчётности в несколько цифр, по которым видно, как работает предприятие: сколько зарабатывает, сколько тратит и что остаётся. Основные показатели — выручка, себестоимость, валовая и чистая прибыль, рентабельность, динамика к прошлому периоду; их считают по данным отчёта о финансовых результатах и бухгалтерского баланса.
Что входит в расчёт экономических показателей предприятия
Расчёт экономических показателей предприятия начинается с двух форм: отчёта о финансовых результатах и бухгалтерского баланса. В отчёте о финансовых результатах берут выручку, себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистую прибыль. В балансе — активы, собственный капитал, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Из этих строк получаются все основные показатели, которые нужны собственнику для решений.
Расчёт основных экономических показателей не требует специальных программ, если речь о небольшой компании: достаточно выгрузить оборотно-сальдовую ведомость и отчёт о финансовых результатах в таблицу. Но чтобы показатели были сопоставимы, их считают за одинаковые периоды и по одной методике: календарный год, квартал или месяц, с расшифровкой каждой строки.
Основные показатели деятельности организации: таблица
- Выручка — строка 2110 отчёта о финансовых результатах, без НДС и акцизов.
- Себестоимость продаж — строка 2120; вместе с коммерческими (2210) и управленческими (2220) расходами она показывает, сколько стоит получить выручку.
- Валовая прибыль — строка 2100: выручка минус себестоимость.
- Прибыль от продаж — строка 2200: валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы.
- Прибыль до налогообложения — строка 2300, чистая прибыль — строка 2400.
- Рентабельность продаж = прибыль от продаж / выручка × 100 %.
- Рентабельность по чистой прибыли = чистая прибыль / выручка × 100 %.
- Динамика показателя = (значение текущего периода − значение прошлого периода) / значение прошлого периода × 100 %.
Как считать динамику основных показателей деятельности предприятия
Динамику основных показателей деятельности предприятия считают цепным способом: каждый период сравнивают с предыдущим. Если нужен общий рост за несколько лет, берут базисный способ — все периоды сравнивают с первым. Для сезонного бизнеса месяц к месяцу показывает колебания, а не развитие: тогда сравнивают одинаковые месяцы разных лет или квартал к кварталу.
Рост выручки сам по себе не говорит об улучшении. Если выручка выросла на 20 %, а прибыль от продаж упала, значит, расходы растут быстрее доходов. Поэтому в таблице рядом с выручкой всегда ставят прибыль и рентабельность: они показывают, сохранилась ли доля прибыли в каждом рубле продаж.
Какие показатели считать для разных задач
| Задача | Показатели | Источник |
|---|---|---|
| Оценить масштаб бизнеса | Выручка, активы, численность | Отчёт о финансовых результатах, баланс, штатное расписание |
| Понять, зарабатывает ли компания | Прибыль от продаж, чистая прибыль, рентабельность продаж | Отчёт о финансовых результатах |
| Сравнить с прошлым годом | Динамика выручки, прибыли, рентабельности | Два отчёта за одинаковые периоды |
| Проверить долговую нагрузку | Собственный капитал, заёмные средства, отношение долга к прибыли | Бухгалтерский баланс |
| Оценить эффективность персонала | Выручка на сотрудника, прибыль на сотрудника | Отчёт о финансовых результатах, среднесписочная численность |
Определение основных экономических показателей работы организации
Определение основных экономических показателей работы организации — это не только формулы, но и границы: за какой период, по какой деятельности, с НДС или без. Выручку в отчёте о финансовых результатах показывают без НДС, поэтому при сравнении с управленческими данными из CRM или кассы её нужно привести к одной базе.
Если компания ведёт несколько видов деятельности, показатели считают отдельно по каждому направлению, а затем сводят в общую таблицу. Иначе прибыльное направление может скрывать убыточное, и решение по всей компании будет ошибочным.
Частые вопросы
Можно ли рассчитать показатели только по отчёту о финансовых результатах?
Для выручки, прибыли и рентабельности продаж достаточно отчёта о финансовых результатах. Для рентабельности активов и собственного капитала нужен бухгалтерский баланс: там берут средние за период активы и капитал.
Как часто пересчитывать показатели?
Для управления — раз в месяц по управленческой отчётности, для сравнения с рынком и банками — раз в год по бухгалтерской. Если считать раз в год, решения принимаются с опозданием на месяцы.
Что делать, если показатели ухудшаются?
Смотреть, какая строка изменилась сильнее: себестоимость, коммерческие расходы или управленческие. Дальше проверять, что именно выросло внутри строки — цена закупки, логистика, реклама или фонд оплаты труда. Без расшифровки строка не говорит, что исправлять.
Входит ли НДС в расчёт?
Выручку в отчёте о финансовых результатах показывают без предъявленного покупателям НДС. В расходах входной НДС может учитываться в стоимости приобретений, если закон не разрешает принять его к вычету. Данные кассы или CRM для сравнения нужно привести к сопоставимой базе, иначе рентабельность будет занижена.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Показатели нужны для решения, а не для отчёта
Сведу цифры бизнеса в одну картину
Я собираю выручку, расходы и прибыль из отчёта о финансовых результатах, CRM и кассы в одну таблицу и считаю основные показатели за нужные периоды. Видно, какое направление или клиент приносит прибыль, а какое её съедает.
Это для собственников, у которых цифры есть в разных местах, но нет ответа, что происходит с бизнесом. Вы получаете расчёт по каждой строке и динамику к прошлому периоду.