Работник нарушил правила трудового распорядка на предприятии: это правонарушение повлечёт наступление ответственности

Коротко

Правила трудового распорядка — это локальный акт, который устанавливает режим работы, отдых, порядок приёма и увольнения, а также дисциплину. Нарушение этих правил работником — дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. За него работодатель вправе применить одно из взысканий, перечисленных в статье 192 Трудового кодекса: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.

Что считается нарушением трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка есть почти в каждой организации, и они обязательны для работников. Нарушением будет опоздание, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, отказ от обязательного медосмотра, несоблюдение пропускного режима, если он установлен, появление в состоянии опьянения.

Ключевое условие: обязанность, которую нарушил работник, должна быть закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте, с которым работника ознакомили под подпись. Без этого привлечь к ответственности не получится.

Какие взыскания можно применить

Замечание — самая мягкая мера, применяется за разовое незначительное нарушение.
Выговор — более строгая мера, фиксируется приказом и действует в течение года.
Увольнение — только по основаниям, прямо указанным в законе: прогул, появление в состоянии опьянения, неоднократное неисполнение обязанностей при наличии действующего взыскания и другие случаи статьи 81 ТК РФ.
Другие меры, не предусмотренные законом, применять нельзя: штраф, лишение премии как дисциплинарное взыскание, перевод на нижеоплачиваемую работу в качестве наказания недопустимы.

Как оформить взыскание

До применения взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснение не представлено, составляется акт об отказе.

Затем издаётся приказ о применении дисциплинарного взыскания. Работника знакомят с ним под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается знакомиться, составляется соответствующий акт.

Сроки: взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников. По общему правилу взыскание применяют не позднее шести месяцев со дня проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не позднее двух лет. В эти сроки не включают время производства по уголовному делу; для нарушений антикоррупционных обязанностей действует отдельный срок.

Что делать, если работник не согласен

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — комиссию по трудовым спорам или суд. Это право прямо закреплено в части седьмой статьи 193 ТК РФ.

Работодатель вправе снять взыскание досрочно — по собственной инициативе, по просьбе работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (часть вторая статьи 194 ТК РФ). Если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим взыскания.

Частые вопросы

Можно ли уволить за первое нарушение правил трудового распорядка?

Только если нарушение само по себе является основанием для увольнения по статье 81 ТК РФ: прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны и другие случаи. За опоздание или незначительное нарушение первым взысканием будет замечание или выговор.

Обязательно ли требовать объяснение?

Да. Без письменного объяснения или акта об отказе от его представления приказ о взыскании можно оспорить. На объяснение отводится два рабочих дня.

Что считается днём обнаружения проступка?

День, когда непосредственный руководитель узнал о нарушении. С этого дня начинается месячный срок на применение взыскания, при этом время болезни и отпуска работника в этот срок не засчитывается.

Можно ли оштрафовать работника за нарушение распорядка?

Нет. Штраф как мера дисциплинарного взыскания трудовым законодательством не предусмотрен. Перечень взысканий в статье 192 ТК РФ закрытый: замечание, выговор, увольнение.

Обязательно ли знакомить работника с правилами трудового распорядка?

Да, при приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами, связанными с трудовой деятельностью. Факт ознакомления подтверждается подписью работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Порядок держится на регламентах, а не на памяти руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда правила и регламенты живут в голове у руководителя, нарушения копятся незаметно. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — от напоминаний о сроках до сводок по дисциплине.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»