Нарушение правил внутреннего трудового распорядка: какая ответственность

Коротко

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный документ, который задаёт режим работы, отдыха, дисциплину и порядок в компании (статьи 189 и 190 ТК РФ). Нарушение этих правил работником — дисциплинарный проступок, и за него работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию (статья 192 ТК РФ). Работник отвечает дисциплинарно и материально, а руководитель за нарушение трудового законодательства — ещё и административно (статья 419 ТК РФ).

Что считается нарушением правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка принимают с учётом мнения представительного органа работников, и с ними знакомят каждого при приёме на работу под подпись (статьи 68 и 190 ТК РФ). Пока подписи нет, привлечь за нарушение нельзя: суды признают взыскание незаконным, если работник не был ознакомлен с правилами.

Нарушением считают неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника его трудовых обязанностей (статья 192 ТК РФ). На практике это опоздание и прогул, уход с рабочего места раньше времени, отсутствие на смене без предупреждения, отказ от обязательного медосмотра или инструктажа, нарушение пропускного режима и правил охраны труда, отказ надеть спецодежду там, где она обязательна.

Кодекс корпоративной этики тоже может быть частью правил внутреннего трудового распорядка, если он не декларация, а регламент поведения с ответственностью за нарушение. Тогда его принимают в том же порядке — с учётом мнения профсоюза по статье 372 ТК РФ.

Какая ответственность предусмотрена

Дисциплинарная — замечание, выговор, увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин. Других взысканий закон не знает: штраф, лишение премии как наказание, перевод на нижеоплачиваемую работу в качестве взыскания недопустимы (статья 192 ТК РФ).
Материальная — если нарушением правил работник причинил работодателю прямой действительный ущерб. Размер ограничен средним месячным заработком, полная материальная ответственность возможна только в случаях статьи 243 ТК РФ.
Административная — для должностных лиц, в том числе руководителя организации и его заместителей, за нарушение трудового законодательства (статья 419 ТК РФ).
Уголовная — в случаях, прямо предусмотренных Уголовным кодексом, например за нарушение требований охраны труда, повлёкшее тяжкие последствия.

Как работодатель оформляет взыскание

До приказа нужно затребовать у работника письменное объяснение. На это дают два рабочих дня; если объяснения нет, составляют акт — и тогда взыскание применяют без него (статья 193 ТК РФ).

Приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. Отказ подписать оформляют актом. Взыскание действует год со дня применения: работодатель может снять его раньше по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя (статья 194 ТК РФ).

При наложении взыскания учитывают тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён (статья 192 ТК РФ). Приказ без такой оценки суд может отменить, даже если сам факт нарушения доказан.

Увольнение за неоднократность требует, чтобы у работника уже было действующее взыскание и он снова нарушил обязанности без уважительной причины. При увольнении по этому основанию учитывают мнение профсоюза, если работник — его член (статья 82 ТК РФ).

Кто и за что отвечает

	Работник	Руководитель организации
За что	Дисциплинарный проступок: нарушение ПВТР и трудовых обязанностей	Нарушение трудового законодательства и норм коллективного договора
Виды ответственности	Дисциплинарная, материальная	Административная по статье 419 ТК РФ, дисциплинарная, материальная
Мера	Замечание, выговор, увольнение	Штраф по КоАП, дисквалификация в случаях, установленных законом
Кто наказывает	Работодатель приказом	Государственная инспекция труда, суд

Ошибки, из-за которых взыскание отменяют

Первая — нет подписи об ознакомлении с правилами. Вторая — не запрошено объяснение или не составлен акт при отказе его дать. Третья — пропущен срок: взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания в отпуске, а по результатам ревизии или аудита — не позднее двух лет (статья 193 ТК РФ).

Четвёртая — работника наказали за то, чего нет в правилах или должностной инструкции. Пятая — взыскание назначено без учёта тяжести проступка и обстоятельств. Шестая — при увольнении за неоднократность не учтено мнение профсоюза.

Частые вопросы

Можно ли оштрафовать работника за опоздание?

Штраф как взыскание закон не предусматривает: статья 192 ТК РФ перечисляет только замечание, выговор и увольнение. Работнику можно объявить замечание или выговор. Премию можно снизить по правилам положения о премировании. Если снижение связано с дисциплинарным взысканием, оно допускается для премии за период его применения и не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20 %.

За какое нарушение можно уволить сразу, без предварительного взыскания?

За прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь день или больше четырёх часов подряд (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ), а также за появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны и ряд других оснований пункта 6 статьи 81.

Сколько действует выговор?

Год со дня применения. После этого работник считается не имеющим взыскания (статья 194 ТК РФ). Снять раньше работодатель вправе сам — по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству его руководителя.

Что будет, если работник откажется давать объяснение?

Взыскание всё равно можно применить. Через два рабочих дня после запроса составляют акт об отказе или непоявлении объяснения и издают приказ (статья 193 ТК РФ).

Можно ли уволить за нарушение правил охраны труда?

Да, если нарушение установленных требований повлекло тяжкие последствия — несчастный случай, аварию, катастрофу — либо заведомо создавало угрозу таких последствий (подпункт «д» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ). Нарушение должно быть доказано и оформлено как дисциплинарный проступок.

Можно ли обжаловать взыскание?

Да. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Для спора о замечании или выговоре срок обращения в суд — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права; для спора об увольнении — один месяц по правилам статьи 392 ТК РФ. Добровольная отмена приказа работодателем не лишает работника права оспорить его в суде.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Дисциплина держится на правилах, а не на взысканиях

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока правила живут в голове руководителя, нарушения разбирают вручную: ищут переписку, сверяют графики, собирают объяснения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»