Пришёл больничный лист на уволенного сотрудника: что делать
Коротко
Больничный после увольнения оплачивают, если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ч. 2 ст. 5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня болезни платит бывший работодатель, остальное — Социальный фонд. Пособие считают в размере 60 % среднего заработка независимо от стажа.
Сотрудник уволен, пришёл больничный из ФСС: что это значит
Электронный листок нетрудоспособности появляется в системе Социального фонда, и фонд присылает бывшему работодателю запрос на оплату. Запрос приходит и тогда, когда человек уже не работает в компании: закон сохраняет за ним право на пособие ещё месяц после увольнения.
Основание увольнения роли не играет: собственное желание, соглашение сторон или сокращение дают одинаковый результат. Важна дата начала болезни — она должна попасть в 30 календарных дней после последнего рабочего дня.
Что сделать по шагам
- Проверить дату начала болезни в электронном листке: она должна быть не позже 30 календарных дней со дня увольнения.
- Убедиться, что на первый день болезни у человека нет новой основной работы. Для бывшего совместителя это обязательное условие (ч. 3 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ).
- Внести в ответ на запрос СФР сведения о заработке за два года, предшествующие году болезни, с учётом предельной базы каждого года.
- Оплатить первые три дня болезни за счёт компании, остальные дни фонд платит сам.
- Проверить, не был ли этот больничный продолжением предыдущего: тогда трёх дней за счёт работодателя второй раз нет, весь период — один страховой случай.
- Сохранить в деле запрос фонда и отправленные сведения: они подтверждают, что компания ответила вовремя.
Как ответить на запрос ФСС по больничному листу, если сотрудник уволен
Запрос приходит в кабинет страхователя, и ответ на него — это те сведения, которые нужны фонду для расчёта: заработок за два года, предшествующие году болезни, с ограничением по предельной базе каждого года, и данные о самом человеке. Ждать заявления от бывшего сотрудника не нужно: сам запрос фонда предполагает оплату, если болезнь началась в течение 30 календарных дней после увольнения.
Если больничный открыт в день увольнения или человек успел отработать часть дней болезни, в сведениях указывают период за минусом отработанных дней и трёх дней за счёт работодателя. Двойной оплаты — и по табелю, и по пособию — быть не может.
Отдельно стоит запросить у бывшего сотрудника сведения о трудовой деятельности: СТД-СФР с портала «Госуслуги» или копию бумажной трудовой книжки. Закон выяснять новое место работы не обязывает, но документ снимает спор о том, была ли у человека основная работа на первый день болезни. Срок обращения за пособием — шесть месяцев после закрытия листка нетрудоспособности.
Сколько платить
Пособие бывшему работнику считают от среднего заработка за два года, предшествующие году болезни, с ограничением по предельной базе взносов каждого года. Дальше применяют 60 % — стаж на размер уже не влияет.
Первые три дня отсчитывают со дня открытия больничного, даже если человек уволился позже этой даты. Если больничный открыт в день увольнения, день увольнения считается рабочим, и пособие платят по общим правилам с учётом стажа.
Если с человеком уже рассчитались и он отработал часть дней, за которые получил зарплату, двойной оплаты быть не может: в ответе на запрос фонда указывают период за минусом отработанных дней.
Кто платит в разных ситуациях
| Ситуация | Первые три дня | Остальные дни | Размер |
|---|---|---|---|
| Болезнь в течение 30 дней после увольнения | Бывший работодатель | СФР | 60 % среднего заработка |
| Больничный открыт в день увольнения | Бывший работодатель | СФР | По стажу, общие правила |
| Продолжение прежнего больничного | Не платит повторно | СФР | Как по первому листку |
| Болезнь позже 30 дней после увольнения | — | — | Пособие не положено |
| Бывший совместитель без основной работы | Бывший работодатель | СФР | 60 % среднего заработка |
Частые вопросы
Нужно ли ждать заявления от бывшего сотрудника?
Нет. Входящий запрос СФР на оплату больничного уже предполагает оплату, если болезнь началась в течение 30 календарных дней после увольнения и человек не устроился на новую работу.
Как узнать, устроился ли он на новую работу?
Закон не обязывает это выяснять, но для защиты от споров стоит попросить сведения о трудовой деятельности — СТД-СФР с портала «Госуслуги» или копию бумажной трудовой книжки. Важно, чтобы новой основной работы не было именно на первый день болезни.
Что делать, если пришёл больничный бывшего совместителя?
Проверить, есть ли у него основная работа на день открытия больничного. Если есть, пособие ему назначает основной работодатель, а не вы. Если нет — оплата идёт по общим правилам, как у обычного бывшего работника.
Можно ли отказать в оплате?
Только в случаях, прямо названных в законе: человек получает пособие по безработице, болезнь наступила из-за его умышленных действий по решению суда, во время совершения преступления или он устроился на новую работу до даты открытия больничного. Отказ по другим причинам фонд и суд не поддержат.
В какой срок бывший сотрудник может обратиться за пособием?
За пособием обращаются в течение шести месяцев после закрытия листка нетрудоспособности. Пропущенный по уважительной причине срок фонд может рассмотреть и позже.
Нужно ли пересчитывать зарплату за дни, когда человек ещё работал?
Нет, если в день увольнения с ним полностью рассчитались. В ответе на запрос фонда указывают период нетрудоспособности за минусом отработанных дней и трёх дней за счёт работодателя.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые вопросы не должны съедать время собственника
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Запросы фонда, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы, и после увольнения человека часть работы повисает. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.