Как оплачивается больничный на новом месте работы
Коротко
Больничный на новом месте работы оплачивается по общим правилам: берут заработок за два календарных года перед годом болезни, делят на 730 и умножают на процент по страховому стажу. Новый работодатель считает пособие из тех доходов, которые у него есть, а сведения о заработке у прежних работодателей подтягивает Социальный фонд или сам работник приносит справку.
Что значит «новое место работы» для больничного
Для пособия по временной нетрудоспособности неважно, месяц человек работает в компании или десять лет. Расчётный период — два календарных года перед годом болезни (для 2026 года это 2024 и 2025). Если сотрудник устроился в 2026 году, эти годы он отработал у других работодателей, но их выплаты всё равно участвуют в расчёте.
Пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России на основании электронного листка нетрудоспособности. Работодатель передаёт в фонд сведения о заработке и стаже. Если данных о доходах с прошлых мест нет, фонд запрашивает их сам или работник представляет справку о сумме заработка.
Что нужно, чтобы пособие посчитали правильно
- Электронный листок нетрудоспособности — его оформляет медорганизация, работнику не нужно приносить бумажку.
- Сведения о заработке за два предыдущих года фонд получает по своим данным и передаёт работодателю. Если сведения неполные, обратитесь в СФР для их уточнения.
- Документы о страховом стаже — трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, чтобы определить процент оплаты.
- Заявление о замене лет расчётного периода, если сотрудник был в декрете или отпуске по уходу за ребёнком и это увеличит пособие.
Как считают пособие
Средний дневной заработок = доход за два года, с которого начислялись страховые взносы, делённый на 730. Доход каждого года учитывают не выше предельной базы: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Максимальный средний дневной заработок для больничного в 2026 году — 6 827,40 ₽.
Процент по страховому стажу: от шести месяцев до пяти лет — 60 %, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и более — 100 %. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году).
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого дня — Социальный фонд. Это правило действует и на новом месте: работник не должен ждать, пока отработает какой-то срок.
Совместительство и основное место
| Ситуация | Как оплачивают больничный |
|---|---|
| Внутренний совместитель | Одно пособие из суммарного заработка по основной должности и совместительству |
| Внешний совместитель: в двух предыдущих годах работал у тех же работодателей | Пособие по каждому месту работы |
| Внешний совместитель: в двух предыдущих годах работал у других | Пособие по одному месту работы по выбору сотрудника |
| Внешний совместитель: работал и у тех же, и у других | По каждому месту или по одному — выбирает сотрудник |
Частые вопросы
Сотрудник устроился и через месяц ушёл на больничный. Ему оплатят?
Да. Пособие считают из заработка за два предыдущих года. Если у нового работодателя данных о прошлых доходах нет, фонд запросит их у прежних работодателей или учтёт справку, которую принесёт сотрудник.
Что будет, если нет справки о заработке с прошлой работы?
Без справки доходы с прежних мест работы всё равно могут учесть: сведения о заработке предоставляет Социальный фонд. Если данные неполные, обратитесь в СФР для их уточнения.
Входит ли новый стаж в расчёт процента?
Да, страховой стаж считается суммарно по всем местам работы. Для процента важно, сколько лет человек платил страховые взносы, а не сколько он работает у последнего работодателя.
Можно ли заменить годы расчётного периода?
Да, если сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в эти два года. Замена делается по заявлению и только если это увеличит пособие.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Бухгалтерия не должна тонуть в справках и запросах
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудники болеют, у бухгалтерии прибавляется работы: запросы в фонд, сверка справок, проверка стажа. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.