Больничный на три дня: кто оплачивает первые 3 дня больничного
Коротко
Больничный на три дня — это первые три календарных дня собственной болезни сотрудника, которые оплачивает работодатель. С четвёртого дня пособие платит Социальный фонд России. Три дня считаются по календарю, а не по рабочим дням, и оплачиваются в размере, который зависит от страхового стажа: 60 % среднего заработка при стаже от полугода до пяти лет, 80 % при стаже от пяти до восьми лет и 100 % при стаже восемь лет и более.
Кто оплачивает первые три дня
Правило простое: работодатель платит за первые три дня болезни самого работника, остальное возмещает Социальный фонд. Эти три дня компания оплачивает из своих денег. Например, на УСН «доходы» выплаченное пособие может уменьшить налог с учётом условий и ограничения по статье 346.21 НК РФ.
Если сотрудник болел четыре дня и больше, работодатель платит только за первые три, а остальные дни закрывает фонд. Если больничный выдан на два дня, работодатель оплачивает оба.
Три дня — это календарные дни, а не рабочие. Если болезнь началась в пятницу, в оплату работодателя попадут пятница, суббота и воскресенье, а с понедельника платит фонд.
Как считают три дня
Сначала определяют средний дневной заработок: доход за два года, предшествующих году болезни, делят на 730. Для больничного в 2026 году берут 2024 и 2025 годы, доход каждого года учитывают не выше предельной базы этого года: 2 225 000 ₽ за 2024 и 2 759 000 ₽ за 2025.
Средний дневной заработок ограничен сверху: не больше 6 827,40 ₽. Снизу он не может быть меньше 890,73 ₽ — это расчёт от МРОТ 27 093 ₽.
Затем средний дневной заработок умножают на процент по стажу и на три дня. Процент зависит от страхового стажа: от полугода до пяти лет — 60 %, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и более — 100 %. Если стаж меньше полугода, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.
Сотрудник на неполной ставке получает минимум от МРОТ пропорционально своей ставке.
Когда три дня за счёт работодателя не применяются
- Уход за больным членом семьи: с первого дня пособие платит Социальный фонд, работодатель ничего не доплачивает.
- Карантин сотрудника или ребёнка до семи лет: пособие идёт полностью за счёт фонда.
- Протезирование по медицинским показаниям и долечивание в санатории после стационара: с первого дня платит фонд.
- Больничный по беременности и родам: всё пособие за счёт фонда, три дня работодателя здесь не возникают.
Как отразить оплату в расчёте
Работодатель начисляет пособие за первые три дня вместе с зарплатой и удерживает с него НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты: 13 % до 2,4 млн ₽ годового дохода, дальше — 15 % с превышения. На пособие за первые три дня, выплаченное по закону, страховые взносы не начисляют.
Пособие за дни, которые платит фонд, работодатель не начисляет: фонд перечисляет его напрямую сотруднику по данным электронного больничного.
Сумму за первые три дня показывают в расчёте по страховым взносам и в отчётности фонда отдельной строкой, чтобы было видно, что это расход работодателя.
Частые вопросы
Три дня считаются рабочие или календарные?
Календарные. В оплату работодателя попадают все дни подряд с даты начала болезни, включая выходные и праздники.
Кто платит, если сотрудник заболел в отпуске?
Правило то же: первые три дня болезни оплачивает работодатель, дальше фонд. Отпуск продлевают или переносят на дни болезни.
Платит ли работодатель за первые три дня, если сотрудник работает по договору подряда?
Исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай болезни, но право на пособие зависит от взносов, уплаченных за предыдущий год. Если право есть, первые три дня оплачивает заказчик по тем же правилам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты первых трёх дней?
Да. Пособие по болезни — доход, облагаемый по прогрессивной шкале: 13 % до 2,4 млн ₽ годовой базы, 15 % с превышения.
Что делать, если больничный закрыт на один или два дня?
Работодатель оплачивает все дни болезни. Три дня — это предел его расходов, а не минимум, который нужно выждать.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рутина отнимает часы, которые можно вернуть
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Ответы на одни и те же вопросы клиентов, карточки в CRM, отчёты и сверки съедают время продавцов и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина мешает продажам и расчётам.