Приказы о дисциплинарном взыскании — это приказы по личному составу

Приказы делят на две группы. Приказы по основной деятельности решают вопросы работы организации: правила, графики, назначения на должности в рамках производства, ввод объектов, порядок взаимодействия подразделений. Приказы по личному составу касаются конкретных людей и их трудовых отношений: приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, оплата труда и премирование.

Приказ о дисциплинарном взыскании — из второй группы. Он не меняет правил для всего коллектива, а фиксирует решение по одному работнику и становится основанием для записи в его личное дело, а при увольнении — и в трудовую книжку.

Внутри группы такие приказы иногда делят на кадровые и дисциплинарные с поощрительными. Это удобно для нумерации и хранения, но сути не меняет: документ остаётся приказом по личному составу.

Приказ о премировании конкретного работника по итогам его работы — приказ по личному составу. Если же документ вводит общее положение о премировании на весь коллектив или устанавливает правила выплат для всех подразделений, это приказ по основной деятельности.

Граница простая: решается судьба одного человека — личный состав; устанавливается порядок для всех — основная деятельность. На практике в одной организации встречаются оба вида, и нумеруют их раздельно, чтобы кадровые документы не смешивались с распоряжениями по производству.

В приказе указывают наименование организации, дату и номер, место составления, заголовок «О наложении дисциплинарного взыскания», фамилию, имя, отчество и должность работника, описание проступка и обстоятельств, в которых он совершён, вид взыскания и основание — докладную записку руководителя подразделения, акт, объяснительную работника.

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Работника знакомят с приказом под подпись. Если он отказывается подписывать, составляют акт об отказе — он подтверждает, что работодатель выполнил обязанность ознакомить.