Приказ о приеме на работу обязателен или нет

Коротко

Нет, не обязателен. С 22 ноября 2021 года статья 68 Трудового кодекса говорит: приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании заключённого договора. Обязанности издавать приказ у работодателя больше нет — но и запрета нет: многие компании издают его добровольно, потому что так удобнее вести кадры.

Что изменилось в статье 68

До ноября 2021 года формулировка была другой: приём оформляется приказом, изданным на основании трудового договора. Слова «вправе» не было — приказ считался обязательным шагом оформления.

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ переписал первую часть статьи 68: теперь приём оформляется трудовым договором, а приказ — право работодателя. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Вторая часть статьи 68, где раньше шла речь об ознакомлении работника с приказом под роспись, утратила силу тем же законом.

Обязанность знакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами до подписания договора осталась — она в третьей части статьи 68 и от приказа не зависит.

Зачем приказ издают, хотя можно не издавать

Привычный порядок и порядок в документах: у кадровика и бухгалтера есть отдельная бумага с датой, должностью и окладом нового человека.
Основание для записи в трудовой книжке: в графе «Основание» указывают реквизиты документа, по которому приняли человека. Роструд рекомендует ссылаться на трудовой договор, и это законно, но часть компаний по-прежнему пишет приказ.
Сведения о трудовой деятельности: по пункту 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ их передают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений. Если приказа нет, основанием становится договор, и дата передачи привязывается к нему.
Удобство для проверок и внутреннего учёта: приказ быстро показывает, кто, когда и на каких условиях принят, без подъёма самого договора.

Что будет, если приказа нет

Отсутствие приказа само по себе не нарушение: закон его не требует. Трудовые отношения существуют с момента, когда человек фактически допущен к работе, а письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска — на это указывает статья 67 Трудового кодекса.

Сложности начинаются там, где приказ был единственным документом о зарплате и должности. Суды в таких случаях принимают и другие письменные доказательства: расчётные листки, ведомости, переписку. Если письменных доказательств нет, размер заработной платы суд может определить исходя из обычного вознаграждения работника такой квалификации в этой местности, а при невозможности — из минимальной заработной платы в субъекте. Поэтому трудовой договор с условиями о зарплате лучше не терять.

Приказ и трудовой договор

	Трудовой договор	Приказ о приёме
Обязателен	Да, статья 67 ТК	Нет, статья 68 ТК: «вправе издать»
Что фиксирует	Условия работы: должность, оклад, режим, место работы	Только то, что уже есть в договоре: содержание должно ему соответствовать
Форма	Письменная, два экземпляра	Свободная; часто берут форму Т-1, но она необязательна, кроме госсектора
Подпись работника	Да, экземпляр передают работнику	Закон её больше не требует: часть вторая статьи 68 утратила силу

Нужен ли приказ по форме Т-1

Форма Т-1 — это унифицированный бланк приказа о приёме, утверждённый Госкомстатом. Для большинства компаний он необязателен: можно составить приказ в свободной форме или не составлять вовсе. Исключение — организации государственного сектора, где унифицированные формы продолжают применять.

Если решили издавать приказ, проверьте, что должность, оклад, дата начала работы и условия совпадают с трудовым договором дословно. Расхождение между приказом и договором — частая причина споров: суд в таком случае смотрит на договор и на то, как работа шла на самом деле.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме на работу?

Нет. По статье 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании договора. Обязанности издавать приказ нет с 22 ноября 2021 года.

Можно ли принять человека без приказа и без договора?

Нет. Письменный трудовой договор обязателен: если человек фактически допущен к работе, договор оформляют письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (статья 67 ТК РФ). Без приказа — можно, без договора — нет.

Нужно ли знакомить работника с приказом под роспись?

Закон этого больше не требует: часть вторая статьи 68 ТК РФ, где шла речь об ознакомлении с приказом, утратила силу. Если хотите зафиксировать факт, добавьте в приказ строку для подписи — это ваше решение, а не обязанность.

Как отменить приказ о приёме на работу?

Отдельного порядка отмены приказа закон не устанавливает. На практике издают приказ об отмене ранее изданного приказа со ссылкой на его реквизиты и причину. Если человек уже работает, одной отменой приказа трудовые отношения не прекратить: нужно расторгать договор по правилам главы 13 ТК РФ.

Что писать в трудовой книжке, если приказа нет?

В графе «Основание» указывают реквизиты трудового договора — так рекомендует Роструд. Ссылка на приказ тоже встречается, но если приказа нет, договор остаётся единственным документом, подтверждающим приём.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые бумаги не должны тормозить найм

Соберу ИИ-агента, который готовит кадровые документы по шаблону

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, заявление, передача сведений. Пока это делают руками, найм растягивается на дни, а часть бумаг теряется.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он берёт данные из заявки и заполняет документы по вашим шаблонам, а вы проверяете результат. Подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»