При смене директора в ООО какие документы нужны в налоговую

Пакет документов для регистрации смены руководителя небольшой: заявление по форме Р13014, решение о смене директора и подтверждение его принятия. Устав и выписка из ЕГРЮЛ нужны нотариусу, в налоговую их не сдают — инспекция берёт сведения из реестра.

Форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В ней заполняют титульный лист, лист И (сведения о прежнем и новом директоре) и лист П (заявитель). В пункте 2 титульного листа ставят код «2» — изменение сведений без изменения устава. На листе И у прежнего директора в пункте 1 указывают «2» (прекращение полномочий), у нового — «1» (возложение полномочий).

Шаг первый — участники принимают решение о смене директора. Факт принятия решения об избрании нового директора удостоверяет нотариус, в том числе когда решение принимает единственный участник.

Шаг второй — нотариус удостоверяет факт принятия решения о назначении директора. Шаг третий — нотариус подписывает заявление Р13014 и направляет его в регистрирующую инспекцию в электронном виде. Шаг четвёртый — налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ, и общество получает электронный лист записи. Шаг пятый — внутри компании оформляют увольнение прежнего директора, трудовой договор с новым, передачу дел по акту, меняют подписи в банке и ключи электронной подписи.

Заявителем при смене директора ООО выступает нотариус, удостоверивший факт принятия решения. Он подписывает заявление Р13014 и направляет его в налоговую в электронном виде. Прежний директор заявление не подаёт: его полномочия прекращены решением участников.

С 1 сентября 2024 года действует порядок, при котором заявление Р13014 в электронном виде направляет нотариус, удостоверивший решение о назначении. Он обязан передать документы в регистрирующий орган не позднее следующего рабочего дня после того, как получил решение или удостоверил его. Самостоятельно нести бумаги в инспекцию не нужно.

Отдельного уведомления закон не предусматривает: смена директора регистрируется через заявление Р13014. Уведомить налоговую — значит подать это заявление в регистрирующий орган по месту нахождения общества. При электронной подаче через нотариуса адрес инспекция определяет по данным ЕГРЮЛ.

Срок, в который налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ при смене директора, — пять рабочих дней с момента получения документов. После регистрации обществу направляют электронный лист записи ЕГРЮЛ, и с этого момента сведения о новом руководителе видны контрагентам и банкам.

Решение общего собрания ООО об избрании директора по общему правилу удостоверяет нотариус — так требует пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ. Факт принятия решения об избрании директора ООО обязательно удостоверяет нотариус.

Факт принятия единственным участником решения о назначении директора удостоверяет нотариус. Он же подписывает заявление Р13014 и направляет его в налоговую электронно.