При расчёте отпускных: что не входит в расчёт

Коротко

Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска (статья 139 ТК РФ, Положение № 540 от 24.04.2025). В расчёт входит зарплата за отработанное время и выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Не входит всё, что человек получил за время, когда не работал: больничные, прошлые отпускные, средний заработок за командировку, простой, — а также социальные выплаты вроде материальной помощи.

Правило в двух частях

Пункт 3 Положения № 540 отсекает выплаты, которые не относятся к оплате труда: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, подарки, разовые премии к празднику и юбилею. Пункт 5 отсекает время и суммы, когда работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок или он получал пособие.

Поэтому вопрос «что не входит» решается одновременно по двум спискам: по выплатам и по дням. Из расчётного периода убирают дни, а из заработка — суммы за эти дни. Если этого не сделать, средний дневной заработок получится завышенным, а отпускные — больше положенного.

Какие дни исключаются из расчётного периода

Больничный, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком. Если работник вышел из отпуска по уходу и работает неполное время, дни работы и заработок учитывают, даже когда пособие сохранилось.
Прошлый ежегодный отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска — вместе с отпускными за эти дни.
Служебная командировка и другие случаи, когда за работником сохранялся средний заработок.
Простой не по вине работника.
Дни забастовки, в которой работник не участвовал, но из-за неё не мог работать.
Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребёнком-инвалидом.
Отпуск без сохранения зарплаты и другие дни освобождения от работы без оплаты.

Берутся ли в расчёт больничные и отпускные

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности — это не оплата труда, а страховое обеспечение, и в базу среднего заработка оно не входит. Прошлые отпускные — это тоже не зарплата за работу, а средний заработок за дни отдыха, поэтому они исключаются вместе с днями отпуска.

То же с командировочными: средний заработок за дни поездки в расчёт не идёт, а суточные, билеты и гостиница — возмещение расходов, к оплате труда они не относятся. Остаётся зарплата за фактически отработанные дни в месяце, куда попала поездка, — она в расчёт входит.

Что учитывается, а что нет

Выплата или период	В расчёте
Оклад, тариф, сдельный заработок за отработанное время	Да
Надбавки и доплаты за условия труда, стаж, работу в ночное время, совмещение	Да
Премии и денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда	Да
Больничный и пособие по беременности и родам	Нет
Отпускные за прошлые отпуска	Нет
Средний заработок за дни командировки	Нет
Оплата простоя не по вине работника	Нет
Материальная помощь, подарки, оплата питания и проезда	Нет
Премии к юбилею и празднику, не связанные с трудом	Нет

Частые вопросы

Входят ли больничные в расчёт отпускных?

Нет. Из расчётного периода убирают дни болезни, а из заработка — сумму пособия. Зарплату за отработанные в этом месяце дни учитывают.

Учитываются ли прошлые отпускные?

Нет. Дни прошлого отпуска исключают из расчётного периода, отпускные за них — из заработка. В расчёт попадает только зарплата за фактически отработанное время.

Включают ли в расчёт командировочные?

Средний заработок за дни командировки не включают, дни поездки исключают. Суточные и возмещение проезда и жилья к оплате труда не относятся и в расчёт не идут.

Материальная помощь увеличивает отпускные?

Нет. Это выплата социального характера, пункт 3 Положения № 540 её не учитывает. Так же не учитывают подарки и оплату питания, проезда, обучения.

Учитываются ли премии?

Премии и денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда, входят в расчёт. Премии, которые системой оплаты труда не предусмотрены, например к юбилею, не учитывают.

Что делать, если в расчётном периоде не было ни дней работы, ни заработка?

Тогда берут предшествующий период, равный расчётному, затем месяц начала отпуска, а если и там нет данных — оклад. Правило задаёт пункт 6 Положения № 540.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает часы бухгалтерии

Покажу, какую рутину в расчётах можно отдать ИИ

Отпускные, больничные, командировки — каждый месяц одни и те же выгрузки, сверки и ответы сотрудникам на одни и те же вопросы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»