Что не включается в расчёт отпускных

Пункт 3 Положения № 540 отсекает выплаты социального характера и всё, что не относится к оплате труда по статьям 129 и 135 Трудового кодекса. Это материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха. Такие суммы не заработаны трудом, поэтому в базе для среднего заработка им места нет.

Отдельная группа — выплаты, которые сами рассчитаны из среднего заработка: отпускные, командировочные, выходное пособие. Если включить их в базу, средний заработок начнёт считаться сам от себя. Так же не учитывают больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Премии в расчёт входят, но не всякие. Пункт 2 Положения требует, чтобы премия и денежное поощрение были предусмотрены системой оплаты труда — трудовым или коллективным договором, положением о премировании. Разовые премии к юбилею или празднику, не связанные с трудом, из расчёта исключают. Премию за срочную внеплановую работу, не предусмотренную системой оплаты труда, тоже.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Из него убирают время, когда человек фактически не работал, и суммы за это время. Пункт 5 Положения № 540 перечисляет такие периоды: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, простой, забастовка, в которой работник не участвовал, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами, иные случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения заработка.

Дни исключённых периодов нужны для второй части формулы: месяцы, отработанные не полностью, считают через 29,3, делённое на календарные дни месяца и умноженное на отработанные календарные дни. Если исключаемых дней не было, средний дневной заработок — это заработок за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3.

Отгул за работу в выходной или праздник в перечень исключаемых периодов не входит. Месяц, в котором работник взял такой отгул, для расчёта считается отработанным полностью.

Нерабочие праздничные дни по статье 112 Трудового кодекса в число календарных дней ежегодного отпуска не включаются и не оплачиваются — это статья 120. Отпуск на них продлевается, а отпускные за эти дни не начисляют. Обычные выходные, субботы и воскресенья, попавшие внутрь отпуска, входят в его дни и оплачиваются.

С расчётным периодом это правило не связано: 12 месяцев перед отпуском берут по календарю, и сами праздники из него не выкидывают. Из периода убирают только время, когда работник не работал. Поэтому праздничный день, в который человек не трудился по общему графику, остаётся в расчётном периоде как календарный день месяца.

В базу для среднего заработка идут зарплата по окладу или тарифу, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, районные коэффициенты, премии и денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда. Пункт 2 Положения № 540 называет их подпунктами «а»–«н» и требует, чтобы выплата была предусмотрена системой оплаты труда у данного работодателя. Источник финансирования значения не имеет.

Граница проходит по статье 129 Трудового кодекса: заработная плата — вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Всё, что не подходит под это определение, в средний заработок не попадает, каким бы привычным ни было.