При переводе работника на другую должность нужно ли заключать новый договор

Коротко

Новый трудовой договор при переводе на другую должность не заключают. Работодатель остаётся тот же, меняется только трудовая функция и, как правило, оклад, поэтому стороны подписывают дополнительное соглашение к действующему договору. Основание — статья 72 Трудового кодекса: условия договора меняют письменным соглашением сторон.

Почему новый договор не нужен

Трудовой договор описывает отношения с конкретным работодателем, а не с должностью. Пока работник остаётся в той же организации, договор продолжает действовать, а изменившиеся условия — должность, оклад, подразделение — фиксируют в дополнительном соглашении.

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя (часть 1 статьи 72.1 ТК). Новый договор означал бы, что прежний прекращён, а это уже увольнение и приём, со всеми расчётами и записями. При переводе так не делают.

Что оформить при переводе

Дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах: новая должность, оклад и надбавки, дата перевода, при временном переводе — срок, подписи сторон (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК).
Приказ о переводе — на практике по форме № Т-5.
Запись о постоянном переводе в сведения о трудовой деятельности и в трудовую книжку, если она ведётся; о временном переводе записи не вносят (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1–3 ст. 66.1 ТК).
Ознакомление работника с новыми локальными актами: должностной инструкцией, положением об оплате, правилами внутреннего трудового распорядка, если они меняются.

Дополнительное соглашение с изменением оклада

Оклад — обязательное условие трудового договора (статья 57 ТК), поэтому новая сумма появляется в соглашении вместе с новой должностью. В тексте пишут: прежний оклад, новый оклад, дату, с которой он действует, и пункт договора, который меняется.

Если вместе с должностью меняется режим работы, место работы или характер труда, эти условия тоже переносят в соглашение. Остальные пункты договора оставляют без изменений — так и записывают: «остальные условия трудового договора не изменяются».

Снижать оклад в одностороннем порядке нельзя: статья 72 требует согласия работника на любое изменение условий. Если работник против новой должности с меньшей оплатой, перевод не оформляют.

Перевод и смежные ситуации

	Перевод	Совмещение	Перевод к другому работодателю
Документ	Дополнительное соглашение к договору	Соглашение о совмещении	Увольнение и новый трудовой договор
Трудовая функция	Меняется	Не меняется, добавляется вторая	Меняется вместе с работодателем
Работодатель	Тот же	Тот же	Новый
Запись в трудовой	При постоянном переводе	Нет	Увольнение и приём

Частые вопросы

Можно ли вместо перевода оформить увольнение и приём на новую должность?

Можно, но это два разных события: работник уходит и возвращается, с окончательным расчётом, компенсацией за отпуск и новой записью. При новом приёме на другую должность испытание можно установить по соглашению сторон, если закон не запрещает его для этого работника. Перевод через соглашение проще и не прерывает стаж у работодателя.

Нужно ли согласие работника на перевод?

Да, по общему правилу статьи 72 условия договора меняют только по письменному соглашению сторон. Без согласия возможен лишь временный перевод в исключительных случаях статьи 72.2 — при катастрофе, аварии, пожаре и подобных обстоятельствах, и такой перевод ограничен по сроку.

Что делать, если вместе с должностью меняется подразделение?

Если подразделение указано в трудовом договоре, его изменение оформляют как перевод: новое подразделение и должность включают в дополнительное соглашение. Если подразделение в договоре не указано, само по себе его изменение может быть перемещением.

Нужна ли запись в трудовую книжку при временном переводе?

Нет. Записи о временном переводе в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку не вносят, достаточно приказа и соглашения со сроком.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Переводы, приказы, соглашения — это часы кадровика и руководителя на бумагах, которые повторяются каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»