Перевод с внешнего совместительства на основное место работы без увольнения: запись в трудовой книжке

Коротко

Перевод с внешнего совместительства на основное место работы без увольнения — это изменение условия трудового договора о совместительстве по соглашению сторон (статья 72 ТК). Отдельной статьи про такой переход в кодексе нет: работа перестаёт быть совместительством, когда с человеком подписано дополнительное соглашение, издан приказ, а в трудовую книжку внесена запись о переводе.

Почему без увольнения можно

Совместительство — это работа в свободное от основной работы время (часть первая статьи 282 ТК), и указание на неё обязательно стоит в трудовом договоре (часть четвёртая статьи 282). Раз условие записано в договоре, его можно изменить — по соглашению сторон и письменно (статья 72 ТК). Увольнение для этого не нужно.

Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1 подтверждает: после увольнения с прежнего основного места договор о совместительстве сам в основной не превращается, и в одностороннем порядке его не меняют — нужна именно договорённость с работником.

Ограничение по статье 288 ТК: бессрочный договор с совместителем можно прекратить, если на его место принимают человека, для которого эта работа станет основной. Совместителя нужно письменно предупредить не менее чем за две недели до увольнения.

Что подготовить по шагам

Заявление работника с просьбой сделать работу основной — или письменное предложение работодателя, если инициатива его.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: убрать условие о совместительстве, прописать, что работа является основной, и заодно поправить режим работы, оклад и другие условия, которые меняются.
Приказ о переводе с работы по совместительству на основную работу со ссылкой на соглашение.
Запись в трудовую книжку, если работник её ведёт; сведения в электронную трудовую книжку — через ЕФС-1.
Отчёт в Социальный фонд по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.
Если работник военнообязанный — сообщить в военкомат об изменении условий.

Как отразить в трудовой книжке перевод с совместительства на основное место работы

Как сделать запись в трудовой, если работа по совместительству стала основной: в графе 3 пишут «Работа по совместительству переведена в основную», а в графе 4 — дату и номер приказа. Номер записи идёт по порядку после предыдущих.

Если человек уже уволился с прежнего основного места, сначала там появляется запись об увольнении, и только потом — запись о переводе у вас. Пока прежний договор действует, работа остаётся совместительством: двух основных мест у одного человека быть не может.

Запись вносит работодатель, у которого человек теперь работает постоянно, — то есть вы. Внешний совместитель раньше приносил справку с основной работы, чтобы ему поставили отметку о совместительстве; для перевода такая справка не нужна.

Совместитель со стажем работы по совместительству может попросить внести в трудовую запись о такой работе — для этого ему достаточно представить документ, подтверждающий занятость у прежнего работодателя.

Частые вопросы

Можно ли перевести без согласия работника?

Нет. По статье 72 ТК условия договора меняют только по соглашению сторон. Если совместитель против, его можно оставить на прежних условиях. Бессрочный договор допустимо прекратить по статье 288 ТК при приёме человека, для которого эта работа станет основной, предупредив совместителя письменно не менее чем за две недели.

Нужно ли увольнять, чтобы оформить перевод?

Нет. Роструд и Минтруд допускают дополнительное соглашение к действующему договору: трудовые отношения не прерываются, стаж не прерывается, запись об увольнении не появляется.

Что подать в СФР и в какой срок?

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» и кодом вида трудового договора, который означает основную работу. Срок — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.

Кто ставит печать организации в трудовой книжке?

Если у работодателя есть печать, запись о переводе заверяют ею при увольнении, а не при каждом переводе. Если печати нет — заверять не нужно. Уточните порядок в локальном акте о ведении трудовых книжек.

Меняется ли испытательный срок или оклад?

Условия прописывают в дополнительном соглашении. Работа на полную ставку обычно означает другой режим и оплату — их фиксируют там же, до издания приказа.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые записи не должны превращаться в рутину

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать программам

Приказы, записи в трудовых, отчёты в СФР — это часы, которые каждый месяц уходят у кадровика. Я смотрю, где в вашей компании повторяющиеся операции съедают время, и показываю, что из этого выгодно отдать ИИ.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, у которых рутина мешает продажам и управлению.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»