Перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Коротко

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный — это изменение условия о сроке в уже действующем договоре по соглашению сторон. Статья 72 ТК РФ разрешает менять любые условия договора письменным соглашением, и срок не исключение: увольняться и приниматься заново не нужно. Оформляют дополнительным соглашением, затем приказом, а сведения о бессрочном характере работы подают в Социальный фонд.

Что значит перевести срочный договор в бессрочный

Срочный договор отличается от бессрочного одним условием — сроком. Пока он действует, стороны могут убрать это условие: подписать дополнительное соглашение, в котором работа становится постоянной. Трудовую функцию, должность, оклад и место работы можно не трогать.

Увольнение и новый приём для этого не нужны. Такой перевод — не отдельная процедура из Трудового кодекса, а частный случай изменения условий договора по статье 72 ТК РФ. Роструд в письмах от 20.11.2006 № 1904-6-1 и от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1 рекомендует оформлять переход именно дополнительным соглашением.

Как оформить перевод без увольнения

Дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах: указать, что условие о сроке утрачивает силу и договор заключён на неопределённый срок, поставить дату и подписи сторон.
Приказ о переводе или об изменении условий трудового договора со ссылкой на соглашение; работника знакомят с приказом под подпись.
Запись в трудовую книжку не нужна: срочность в неё при приёме не вносят. Если запись о срочном договоре всё же сделали, её признают недействительной и ниже вносят запись о приёме без указания срока.
Сведения в Социальный фонд: подать ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1, с кодом вида договора «0» — бессрочный, указав в основании реквизиты дополнительного соглашения.
Личная карточка работника и локальные документы, где указан срок, — привести в соответствие с соглашением.

Если срок договора уже истёк

Когда срок закончился, а работник продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала расторжения, условие о срочности утрачивает силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок — часть четвёртая статьи 58 ТК РФ. Под продолжением работы Верховный Суд в определении от 01.08.2008 № 60-В08-3 понимает фактическое исполнение трудовой функции.

Соглашение в этом случае закон не требует, но Роструд рекомендует его оформить: так у компании есть документ, подтверждающий бессрочный характер работы. По данным Социального фонда, если ранее сведения о срочном договоре подавались, подают корректирующий отчёт ЕФС-1: отменяют прежнее кадровое мероприятие с кодом «0.2» и представляют новое с кодом «0», а в основании указывают реквизиты дополнительного соглашения.

Когда договор становится бессрочным сам

Три ситуации, в которых срочный договор превращается в бессрочный: стороны не потребовали расторжения после истечения срока и работник продолжил работу; суд признал договор заключённым на неопределённый срок; условия договора изменили соглашением.

Отдельный случай — постоянный перевод на другую должность. Если работника, принятого на время отсутствия основного сотрудника, переводят на постоянную штатную единицу, основание для срочности исчезает, и договор становится бессрочным. Увольнять его для этого не требуется.

Частые вопросы

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный без увольнения?

Да. Статья 72 ТК РФ позволяет сторонам изменить любое условие договора письменным соглашением, включая срок. Увольнение и новый приём не нужны.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Срочность при приёме в трудовую книжку не вносят, поэтому и при переходе на бессрочный договор записи не будет. Если срочность по ошибке указали, запись о приёме признают недействительной и ниже вносят запись без указания срока.

Что подать в Социальный фонд?

Отчёт ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1, с кодом вида договора «0» — бессрочный. Если раньше подавали сведения с кодом срочного договора, подают корректирующий отчёт: отменяют прежнее мероприятие и представляют новое, в основании — реквизиты дополнительного соглашения.

Можно ли потом снова сделать договор срочным?

Нет. Минтруд в письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3394 указывает: изменить бессрочный договор на срочный нельзя ни по статье 74 ТК РФ, ни иным способом. Поэтому решение о переводе стоит принимать окончательно.

Обязательно ли подписывать дополнительное соглашение, если срок уже прошёл?

Закон этого не требует: договор уже считается бессрочным по части четвёртой статьи 58 ТК РФ. Но Роструд рекомендует оформить соглашение, чтобы был документ, подтверждающий бессрочный характер работы.

Что будет, если работник продолжает работать, а компания против?

Если работник фактически продолжает исполнять трудовую функцию и ни одна из сторон не потребовала расторжения, договор считается бессрочным. Чтобы этого избежать, работодатель оформляет увольнение в связи с истечением срока до его окончания.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровые бумаги перекладывают из папки в папку, ответы клиентам, карточки в CRM и отчёты ждут. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»