Премия в трудовом договоре: как прописать

С 1 сентября 2025 года действует редакция статьи 135 ТК РФ по закону от 07.06.2025 № 144-ФЗ: в коллективных договорах, соглашениях и локальных актах нужно определить виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Работников знакомят с этими документами под роспись.

Отсюда рабочее разделение: положение о премировании отвечает за правила для всех, трудовой договор — за то, какая из этих премий относится к конкретному человеку. Если в договоре написать условие, которого нет в положении, вы получите две разные системы оплаты труда в одной компании.

Формулировка «по усмотрению руководителя» или «при добросовестной работе» условием не является: по ней нельзя ни посчитать выплату, ни проверить, выполнил ли человек условие.

Разница видна по документам. Если премия закреплена в системе оплаты труда и выплачивается с установленной периодичностью при выполнении записанных условий, она стала частью заработка: выполнил человек показатели — вправе требовать выплату. Разовая премия к событию — профессиональному празднику, юбилею, за особое поручение — остаётся правом работодателя, если в документах прямо сказано, что она не входит в систему оплаты труда и выплачивается по решению руководителя.

Смешивать эти два вида в одном пункте договора нельзя: пункт «может быть выплачена премия до 100 % оклада при соблюдении условий положения» читается по-разному в зависимости от того, что написано в самом положении.

Одинаковые правила должны применяться к работникам на аналогичных должностях: разный размер премии за одну и ту же работу — повод для спора.

Снижение премии за дисциплинарное взыскание допускается, если порядок записан в локальном акте, с которым работника ознакомили при приёме. Снижают премию в составе зарплаты за тот период, в котором применили взыскание, и месячная зарплата уменьшается не больше чем на 20 % (часть 3 статьи 135 ТК РФ).

Лишить премии, которая стала частью зарплаты, нельзя: закон говорит о снижении, а не об отмене. Растянуть наказание на следующие месяцы тоже не выйдет — снижение допускается только для премий, начисляемых за период применения взыскания, и не может уменьшить месячную зарплату больше чем на 20 %.

За нарушение трудового законодательства по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ грозит предупреждение или штраф: для ИП от 1 000 до 5 000 ₽, для должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽.

Работающая связка выглядит так: «Работнику выплачивается ежемесячная премия в размере до 30 % оклада при выполнении показателей, установленных Положением о премировании (утв. приказом от 01.02.2026 № 12), в сроки выплаты заработной платы за соответствующий месяц». Здесь есть вид премии, размер, привязка к документу, условие и срок.

Для разовой выплаты: «Работнику может быть выплачена единовременная премия за выполнение особо важного задания. Размер и порядок выплаты определяет руководитель; премия не входит в систему оплаты труда и не является обязательной выплатой».

Что убрать из договора: «премия по итогам работы за месяц по усмотрению директора», «премия при добросовестном исполнении обязанностей», «размер премии определяется работодателем». Такие пункты не дают ни работнику, ни бухгалтерии ответа, как считать сумму.