Премирование сотрудников

Премия — поощрительная выплата за успехи в работе, обычно переменная часть зарплаты. В отличие от оклада она не гарантирована каждому за сам факт работы: право на неё возникает, когда выполнены условия, записанные работодателем.

С 1 сентября 2025 года в статье 135 ТК РФ прямо сказано: виды, размеры, сроки и основания премий устанавливают коллективный договор, отраслевое соглашение или локальный акт. Там же нужно учесть качество работы, стаж, взыскания и другие показатели. Если внутреннего документа нет, а премии платятся, у проверяющих и у сотрудников возникает вопрос, на каком основании и кому положена выплата.

Критерий — это измеримое условие, при котором у работника появляется право на премию. Хороший критерий можно проверить по документам: выручка отдела, число закрытых сделок, срок сдачи отчёта, отсутствие брака, выполнение плана производства.

Критерии различаются по группам должностей. Продавцам логично ставить показатели продаж и возвратов, производству — качество и выполнение норм, бухгалтерии и администрации — сроки и отсутствие ошибок в отчётности. Один общий показатель «хорошо работал» плох тем, что решение о выплате становится субъективным и его легко оспорить.

Отдельно стоит описать, что премию уменьшает: дисциплинарное взыскание, срыв срока, возврат от клиента. Тогда снижение будет следствием правила, а не настроения руководителя.

Премированный работник — тот, кому премия начислена по условиям внутреннего документа и приказу. Выплата входит в заработную плату, поэтому её выдают в срок, установленный для зарплаты, и указывают в расчётном листке отдельной строкой.

Если условия премирования выполнены, а выплаты нет, работник вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам, в инспекцию труда или в суд. Поэтому формулировки в положении должны совпадать с тем, что компания реально платит: обещанная в документе и не выплаченная премия превращается в долг по зарплате.

Обратная ситуация: в положении написано «работодатель вправе премировать», выплата отдана на усмотрение руководителя. Тогда премия — право, а не обязанность работодателя, но и такая формулировка должна применяться одинаково ко всем, иначе появляется повод говорить о дискриминации.

Снижение премии за дисциплинарный проступок допустимо, если правило записано в локальном акте. Ограничения такие: снизить можно только премию, входящую в зарплату и начисляемую за период, в котором применили взыскание, при этом месячная зарплата работника не может уменьшиться более чем на 20 %. Акт с таким правилом принимают с учётом мнения профсоюза.

Эта позиция опирается на постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П: лишать премии на весь срок действия взыскания нельзя, снижать — не более чем на 20 % месячного заработка. Поправки в статью 135 ТК РФ действуют с 1 сентября 2025 года.

Если работник не выполнил показатель, премию не начисляют по правилам положения: это не лишение, а ненаступление условия. Разница важна: в первом случае нужен приказ и соблюдённая процедура, во втором достаточно расчёта по показателям.