Как прописать премию в трудовом договоре
Коротко
Премия — поощрительная выплата в составе зарплаты, и в трудовом договоре её указывают вместе с окладом: часть 2 статьи 57 ТК требует прописать доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, если они положены работнику. С 1 сентября 2025 года часть 3 статьи 135 ТК в редакции закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ требует, чтобы виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты были определены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Премия и оклад: что писать в договоре
Оклад — фиксированная часть за месяц без учёта компенсаций, стимулирующих и социальных выплат (часть 1 статьи 129 ТК). Его размер в договоре указывают прямо. Премия — выплата сверх оклада, и здесь работает правило из части 1 статьи 135 ТК: зарплату работнику устанавливают трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
Отсюда практический вывод: саму систему премирования задаёт локальный нормативный акт — положение о премировании или положение об оплате труда, — а трудовой договор либо ссылается на него, либо конкретизирует размер премии этого работника. Если в договоре написать свою схему, отличную от положения, условия оплаты труда разойдутся, и это станет поводом для спора.
Что должно быть в документах о премировании
- Виды премий: ежемесячная за результат, квартальная, годовая, разовая за особое поручение.
- Размеры: процент от оклада, фиксированная сумма или диапазон — «до 100 % оклада» тоже допустим, если рядом стоят условия.
- Сроки выплаты: с какой периодичностью и в какой срок после расчётного периода премия начисляется.
- Основания и условия: измеримый результат — выполнение плана на 100 %, достижение показателя, отсутствие дисциплинарного взыскания.
- Ознакомление работника с локальным актом под подпись — до подписания трудового договора (статья 68 ТК).
- Одинаковые правила для сотрудников на аналогичных должностях: разные условия для одной работы — риск претензии.
Как прописать премию в трудовом договоре, чтобы можно было не платить
Формулировка «премия выплачивается по усмотрению руководителя» после изменений статьи 135 ТК не защищает: если премия входит в систему оплаты труда и работник выполнил записанные условия, выплату он вправе требовать. Надёжнее развести два вида выплат.
Стимулирующая премия — часть зарплаты: она прописана в положении, выплачивается с установленной периодичностью и при выполнении условий становится обязательной. Поощрительная премия — разовая, к случаю: юбилей, профессиональный праздник, особое поручение. Её выплата остаётся правом работодателя, и в документах это должно быть сказано прямо.
Если премия входит в зарплату, работодатель вправе предусмотреть её снижение за дисциплинарное взыскание по правилам части 3 статьи 135 ТК: только за период применения взыскания и без уменьшения месячной зарплаты больше чем на 20 %. Условие о таком снижении работодатель вправе закрепить в локальном акте о премировании, согласовав его с профсоюзом по статье 372 ТК, если профсоюз есть.
Пример формулировки в трудовом договоре
«Работнику устанавливается оклад в размере … рублей в месяц. Работнику может выплачиваться премия по итогам работы за месяц в размере до 50 % оклада при выполнении условий, предусмотренных Положением о премировании, утверждённым … (дата и номер). Премия начисляется за месяц, в котором выполнены условия, и выплачивается в срок, установленный положением. С Положением о премировании работник ознакомлен до подписания настоящего договора».
Такой текст закрывает требование части 2 статьи 57 ТК о поощрительных выплатах и не подменяет систему премирования, установленную локальным актом. Если премия разовая и поощрительная, в договоре достаточно строки о том, что она может быть выплачена по решению работодателя в порядке, установленном положением.
Частые вопросы
Можно ли указать в договоре условия премирования, отличные от положения?
Не рекомендуется. Часть 3 статьи 135 ТК относит систему премирования к локальным актам и коллективному договору, а часть 1 требует, чтобы условия оплаты в трудовом договоре соответствовали действующей у работодателя системе. Договор может уточнять размер премии конкретного работника, но не создавать отдельную схему.
Обязательно ли вписывать размер премии в договор?
Если премия фиксированная и выплачивается регулярно, её размер в договоре обычно указывают. Если порядок подробно описан в положении, в договоре достаточно ссылки на этот акт и отметки об ознакомлении работника. Главное — не оставлять поощрительные выплаты без упоминания, когда они работнику положены.
Можно ли лишить премии за дисциплинарное взыскание?
Премию за дисциплинарное взыскание можно снизить, если это предусмотрено локальным актом: только за период применения взыскания и так, чтобы месячная зарплата не уменьшилась больше чем на 20 %. Полное снижение премии возможно, если оно укладывается в этот предел и соблюдены остальные условия. Условие об этом должно быть в локальном акте, с которым работник ознакомлен.
Что грозит за нарушение правил премирования?
Часть 6 статьи 5.27 КоАП предусматривает предупреждение или штраф: для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей.
Нужно ли знакомить работника с положением о премировании?
Да, под подпись и до подписания трудового договора — этого требует статья 68 ТК. Если положение меняется, с новой редакцией знакомят в том же порядке.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Премии должны работать на результат, а не спорить с ним
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока положение о премировании переписывается, у менеджеров и бухгалтерии остаются часы на одно и то же: ответы клиентам, карточки в CRM, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.