Премирование сотрудников: за что можно формулировка

Коротко

Премия — это выплата сверх оклада за результат, который работодатель заранее описал в документах. С 1 июля 2026 года действует новая редакция статьи 135 ТК РФ: виды премий, их размеры, сроки и конкретные измеримые условия нужно прописать в коллективном договоре, соглашении или другом локальном акте, например в положении о премировании. Если сотрудник выполнил все записанные условия, премия становится частью заработка, которую он вправе требовать, а формулировка «по усмотрению руководителя» такой силы не имеет.

Что изменилось в правилах премирования

Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ внёс поправки в статью 135 ТК РФ. Часть норм заработала с сентября 2025 года, основные правила — с 1 июля 2026 года. Виды премий и их размеры теперь должны быть указаны в коллективном договоре, соглашении или другом локальном нормативном акте.

При назначении премии оценивают эффективность и длительность работы, отсутствие дисциплинарных взысканий, достижения и успехи. Условия должны быть измеримыми: выполнение плана продаж на 100 %, сдача проекта в срок, отсутствие брака. Одинаковые правила применяются ко всем сотрудникам на аналогичных должностях.

За что можно премировать: рабочие основания

Выполнение или перевыполнение плана продаж за месяц, квартал, год — с указанием процента выполнения.
Досрочное выполнение работы или этапа проекта при сохранении качества: результат принят без замечаний или с несущественными замечаниями.
Отсутствие брака за отчётный период — по данным службы контроля качества, производственной отчётности, актов проверок.
Отсутствие дисциплинарных взысканий за период премирования.
Достижение измеримого показателя: срок оборачиваемости, доля повторных обращений, число закрытых заявок.
Участие во внедрении нового продукта или процесса с подтверждённым результатом.
Выслуга лет и стаж работы в компании — как отдельный вид премии за длительность работы.

Как сформулировать основание в положении о премировании

Формулировка должна отвечать на три вопроса: за какой период платится премия, какое событие даёт право на выплату и кто и каким документом это подтверждает. Вместо «за добросовестное исполнение обязанностей» пишут «за выполнение плана продаж за квартал не ниже 100 % по данным отчёта отдела продаж». Вместо «по усмотрению руководителя» — «при выполнении условий пункта 3.2 в полном объёме».

Примеры формулировок

«Премия за выполнение плана продаж начисляется за квартал, в котором фактический объём продаж составил не менее 100 % плана по данным отчёта коммерческого директора».
«Разовая премия за досрочное выполнение работы выплачивается, если работа сдана ранее установленного срока, результат принят без замечаний и качество не ухудшилось».
«Премия за отсутствие брака начисляется по данным службы контроля качества; при выявлении брака по вине работника премия не начисляется либо начисляется в уменьшенном размере».
«Основанием для расчёта премии является ведомость на начисление премии, заверенная директором и финансовым контролёром и составленная руководителем подразделения».

Депремирование: что можно и чего нельзя

Уменьшить премию можно за проступок работника, но это условие должно быть записано в коллективном договоре или другом локальном акте. Снижение или невыплата премии возможны по основаниям, заранее записанным в локальном акте, коллективном или трудовом договоре (ст. 135 ТК); если снижение связано с дисциплинарным взысканием, оно касается только премий за период, в котором применено взыскание, и не может уменьшить месячную зарплату больше чем на 20 % (ч. 3 ст. 135 ТК); условие записывают в локальном акте с учётом мнения профсоюза, если он есть. Отдельный лимит 20 % (до 50 % в случаях, предусмотренных законом) установлен для удержаний из начисленной зарплаты по ст. 138 ТК. Произвольное лишение премии при выполнении всех условий недопустимо.

Премия входит в состав заработной платы, поэтому невыплата не должна снижать месячный заработок нарушителя больше чем на 20 %. Штрафы и другие меры материального воздействия за дисциплинарные нарушения Трудовой кодекс не допускает: лишение премии оформляют как уменьшение стимулирующей выплаты по заранее записанному условию.

Премия в системе оплаты труда и разовая

	В системе оплаты труда	Разовая
Где записана	Положение о премировании, коллективный или трудовой договор	Приказ о поощрении, отдельного условия в локальном акте нет
Когда платится	При выполнении записанных условий	За особые заслуги, к празднику или юбилею
Можно ли требовать	Да, если условия выполнены	Нет, это право, а не обязанность работодателя
Влияние на средний заработок	Учитывается при расчёте отпускных и больничных по правилам о премиях	Как правило, не входит в систему оплаты труда

Налоги и взносы

С премии удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы так же, как с зарплаты. Премия к празднику или юбилею облагается НДФЛ со всей суммы. Освобождение 4 000 ₽ в год на человека (п. 28 ст. 217 НК) действует только для подарков, в том числе денежных, оформленных договором дарения; с суммы сверх этого предела налог удерживают. Страховые взносы начисляются на всю сумму такой выплаты, включая первые 4 000 ₽ (основание — ст. 420 НК, льгота п. 1 ч. 1 ст. 422 НК на такие премии не распространяется).

Вид премии влияет на расчёт отпускных и больничных: для отпускных и среднего заработка — Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (п. 15: ограничения по числу ежемесячных премий, годовая за прошлый год, пропорционально отработанному при неполном периоде). Для больничных и декретных — ч. 2 ст. 14 255-ФЗ: все облагаемые взносами выплаты расчётного периода, в том числе разовые премии, без правила «одна за показатель» и без пропорций.

Частые вопросы

Можно ли платить премию без положения о премировании?

Разовую — да, приказом о поощрении. Но если премия повторяется и зависит от результата, её условия нужно записать в локальном акте, коллективном или трудовом договоре: иначе сотрудник не сможет подтвердить право на выплату, а компания рискует спором.

Можно ли написать «премия по усмотрению руководителя»?

Такая формулировка не даёт измеримого основания. С 1 июля 2026 года условия премирования должны быть конкретными и проверяемыми, а правила — одинаковыми для сотрудников на аналогичных должностях.

На сколько можно уменьшить премию за проступок?

Снижение премии за проступок ограничено законом: оно возможно только за период, в котором применено дисциплинарное взыскание, и не может уменьшить месячную зарплату больше чем на 20 % (ч. 3 ст. 135 ТК). Отдельное ограничение 20 % действует и для удержаний из заработной платы (ст. 138 ТК). Условие об уменьшении должно быть в локальном акте или договоре.

Входит ли премия в расчёт отпускных?

Да, если она предусмотрена системой оплаты труда. Ежемесячные премии учитывают не больше одной за каждый показатель месяца, годовую — за прошлый год независимо от даты начисления, при неполном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени.

Нужно ли платить НДФЛ с премии к юбилею?

Да, со всей суммы: для премии освобождения нет. Не облагаются только подарки до 4 000 ₽ в год на человека (п. 28 ст. 217 НК), поэтому, если выплату к юбилею оформить как подарок по договору дарения, налог считают лишь с суммы сверх 4 000 ₽.

Премия должна опираться на цифры, а не на память руководителя

Покажу, какую рутину в отделах можно отдать ИИ и чем мерить результат

Премию за результат трудно считать, если результат никто не фиксирует: заявки теряются в переписке, карточки в CRM заполняют через раз, отчёты собирают вручную. Я смотрю, на что в каждом отделе уходят часы, и показываю, какие данные стоит собирать автоматически, чтобы условие премии подтверждалось документом, а не словами.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось и какие показатели отдел закрыл. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»