При расчёте отпускных учитываются ли премии

Для расчёта отпускных берут средний заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска — так задаёт часть 3 статьи 139 ТК РФ и пункт 4 Положения № 540. В этот заработок входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включая премии и вознаграждения (подпункт «н» пункта 2 Положения).

Из этого правила вырастают три условия, при которых премия попадает в расчёт. Первое: она закреплена в системе оплаты труда — в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о премировании. Второе: она начислена за результаты труда, а не к дате. Третье: она начислена в расчётном периоде — для всех премий, кроме годовой, у неё свой порядок.

Если премию выдали разовым приказом без опоры на эти документы, основания учитывать её при исчислении среднего заработка нет — так объясняет Онлайн Инспекция со ссылкой на часть 2 статьи 139 ТК РФ и пункт 2 Положения № 540.

Годовая премия стоит особняком: её берут в расчёт, если она начислена за предшествующий календарный год, и дата начисления внутри расчётного периода значения не имеет. Годовая премия за прошлый год входит в средний заработок, даже если приказ о ней подписан уже после начала отпускного расчётного периода.

Если расчётный период отработан не полностью, премии учитывают пропорционально отработанному времени. Исключение — премии, уже начисленные за фактически отработанное в расчётном периоде время: их повторно не уменьшают. Это же правило действует для квартальных и других премий за период длиннее месяца.

Премия не прибавляется к отпускным отдельной строкой. Она увеличивает заработок за расчётный период, из которого считают средний дневной заработок, а уже он умножается на дни отпуска. Чем больше премий попало в расчёт, тем выше средний дневной заработок и сами отпускные.

Формула среднего дневного заработка при полностью отработанных месяцах: заработок за 12 месяцев разделить на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если месяцы отработаны не полностью или были исключаемые периоды (больничный, прошлый отпуск, простой), делитель считают по пункту 10 Положения № 540: 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев.

Отпускные нужно выдать не позднее чем за три дня до начала отпуска — статья 136 ТК РФ. Если премию в расчёт не взяли, отпускные окажутся меньше, и это повод их пересчитать.