Премирование: система премирования работников и правила выплаты премий

Коротко

Премирование — это выплата работникам дополнительного вознаграждения за результаты труда. По статье 135 ТК РФ система премирования устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом: в нём определяют виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. С 1 сентября 2025 года действуют уточнённые правила: если локальный акт предусматривает снижение премии за дисциплинарное взыскание, уменьшить её можно только за месяц, когда взыскание применено, и не более чем на 20% от месячной зарплаты, с учётом мнения профсоюза.

Что такое премирование и чем оно отличается от зарплаты

Премия — поощрительная выплата за успехи в работе, обычно переменная часть заработной платы. Оклад или тариф — фиксированная часть за отработанное время, а премия зависит от показателей: выполнения плана, качества, стажа, отсутствия нарушений.

Выплата премий по трудовому кодексу не безусловна: закон не обязывает работодателя платить премию, если она не предусмотрена системой оплаты труда. Если премия предусмотрена локальным актом или трудовым договором, работодатель обязан соблюдать установленные там основания и условия её выплаты. Премирование бывает регулярным (ежемесячным, квартальным, годовым) и разовым — за конкретное достижение.

Какие документы закрепляют правила премирования

Положение о премировании — локальный нормативный акт, где описаны виды премий, показатели, условия, размеры, сроки выплаты и порядок снижения.
Коллективный договор или отраслевое соглашение — если в компании они есть, система премирования может быть закреплена там.
Трудовой договор с работником — в нём делают ссылку на положение о премировании или прямо указывают размер и условия премии.
Приказ о премировании — конкретное решение о выплате: кому, за что, в каком размере.

Как выстроить систему премирования на предприятии

На предприятии система премирования начинается с целей: какие результаты важны для бизнеса и как их измерить. Дальше выбирают вид премии — за месяц, квартал или год, — и описывают в положении о премировании показатели, при выполнении которых выплата начисляется, и условия, при которых она не начисляется или снижается.

В положении фиксируют размер премии (процент от оклада, фиксированная сумма или доля от результата), сроки выплаты и порядок рассмотрения спорных случаев. Работников знакомят с актом под подпись. Если на предприятии есть профсоюз, порядок снижения премии за дисциплинарное взыскание принимают с учётом его мнения.

Новые правила статьи 135 ТК РФ

С 1 сентября 2025 года в статье 135 ТК РФ закреплены специальные правила для систем премирования. При установлении системы нужно определить виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Это касается и качества работы, и стажа, и дисциплинарных взысканий.

Если локальный акт предусматривает снижение премии из-за дисциплинарного взыскания, действуют ограничения: снизить можно только премию в составе зарплаты, начисляемую за период, в котором применено взыскание, при этом месячная зарплата работника не может уменьшиться более чем на 20%. Такой акт принимают с учётом мнения профсоюза. Эти изменения продолжают подход Конституционного суда, который в постановлении от 15.06.2023 № 32-П указал, что нельзя лишать работника премии на весь срок действия взыскания.

Частые вопросы о премировании

Обязан ли работодатель платить премию, если она не прописана в документах?

Нет. Премия — поощрительная выплата, если она не установлена коллективным договором, соглашением или локальным актом, обязанности платить нет. Если премия предусмотрена трудовым договором или локальным актом, работодатель обязан соблюдать установленные в них основания и условия её выплаты.

Можно ли снизить премию за дисциплинарное взыскание?

Да, если это предусмотрено локальным актом. С 1 сентября 2025 года снизить можно премию в составе зарплаты, начисляемую за период, в котором применено взыскание. Месячная зарплата при этом не может уменьшиться более чем на 20%. Акт принимают с учётом мнения профсоюза.

Нужно ли знакомить работников с положением о премировании?

Да, локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, включая премирование, применяется к работникам, если они ознакомлены с ним под подпись. Это общее правило статьи 135 ТК РФ.

Как оформить премирование сотрудника: какие документы нужны?

Нужны положение о премировании (или другой локальный акт с условиями), приказ о премировании конкретного сотрудника и ссылка на премию в трудовом договоре. В приказе указывают основание, размер и срок выплаты.

Входят ли премии в расчёт среднего заработка?

Да, премии учитываются при расчёте среднего заработка по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Ежемесячные премии включают не более одной за каждый показатель месяца, годовые — за прошлый год независимо от даты начисления, при неполном периоде — пропорционально отработанному времени.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Премии должны мотивировать, а не запутывать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда система премирования держится на ручном сборе показателей, менеджеры тратят часы на отчёты вместо работы с клиентами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»