Премирование работников по ТК РФ
Коротко
Премия — это стимулирующая выплата в составе заработной платы: так её называет часть 1 статьи 129 Трудового кодекса. Одновременно статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о поощрении за труд, и премия там стоит первой в перечне мер поощрения. От того, как записано правило в ваших документах, зависит, обязаны вы платить или только вправе.
Премирование сотрудников по Трудовому кодексу
Статья 129 относит премии и иные поощрительные выплаты к стимулирующим выплатам в составе заработной платы. Статья 191 — к поощрению за добросовестный труд наряду с благодарностью, почётной грамотой, награждением ценным подарком и представлением к званию лучшего по профессии. Перечень открытый: другие виды поощрений определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, а уставы и положения о дисциплине — для отдельных категорий работников.
Система премирования — это не одна выплата, а правила: виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты. С 1 сентября 2025 года часть 3 статьи 135 прямо говорит, что эти правила устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. В тех же правилах можно учесть качество, эффективность и продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания и другие показатели.
Виды поощрений работников по трудовому кодексу: статья 191
- Объявление благодарности.
- Выдача премии.
- Награждение ценным подарком.
- Награждение почётной грамотой.
- Представление к званию лучшего по профессии.
- Другие виды поощрений — их определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, а для отдельных категорий работников — уставы и положения о дисциплине.
Что такое поощрение в трудовом праве
Поощрение в трудовом праве — это публичное признание результата работника со стороны работодателя: благодарность, грамота, подарок, премия, звание. Меры поощрения работников трудовое право не сводит к деньгам: статья 191 Трудового кодекса РФ перечисляет и нематериальные формы, а виды поощрений в трудовом праве этим перечнем не закрыты — свои меры можно закрепить в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Меры поощрения по трудовому праву работодатель применяет за добросовестный труд, то есть за работу без нареканий. Это не обязанность, а право, и порядок его реализации задают внутренние документы компании. Виды поощрения в трудовом праве для отдельных категорий работников — судей, прокурорских работников, госслужащих — дополнительно прописывают уставы и положения о дисциплине.
Премия — право или обязанность
Всё решает формулировка в ваших документах. Если локальный акт говорит, что премия негарантированная, зависит от оценки результатов и финансового состояния и выплачивается по решению руководителя, то выплата — право работодателя. Если же в акте записано, что премия входит в зарплату и начисляется ежемесячно или ежеквартально в определённом размере, выплата становится обязанностью.
Поэтому в положении о премировании полезно прямо назвать, кому и за что положена выплата, какие показатели нужно выполнить и в какой срок считается результат. Разовое поощрение за выдающийся результат так и называйте разовым, иначе оно рискует превратиться в систематическую выплату.
Снижение премии за дисциплинарное взыскание
С 1 сентября 2025 года в статье 135 появилось правило о снижении премии за дисциплинарное взыскание. В локальном акте работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вправе предусмотреть, что снижение касается только тех премий в составе зарплаты, которые начисляются за период, когда взыскание было применено.
Размер снижения не может уменьшить месячную заработную плату работника больше чем на 20 процентов. Наличие неснятого взыскания само по себе не повод лишать ежемесячной, ежеквартальной премии или вознаграждения по итогам года на весь срок взыскания и не повод произвольно урезать их размер.
Конституционный суд в постановлении от 15.06.2023 № 32-П указал, что лишение регулярной премии на весь срок взыскания равносильно штрафу, а штрафы за дисциплинарные проступки Трудовой кодекс не допускает. Невыплата стимулирующей выплаты, входящей в зарплату, по сути удержание из неё, а удержание ограничено 20 процентами месячного заработка.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель платить премию, если она не записана в документах?
Нет. Премия становится обязанностью, когда локальный акт, соглашение или трудовой договор закрепляют её как часть зарплаты с определённым размером и периодичностью. Разовое поощрение остаётся правом работодателя.
Можно ли лишить премии за дисциплинарное взыскание?
Полностью лишить премии, входящей в зарплату, на весь срок взыскания нельзя. Снизить можно только премию за период, в котором применено взыскание, и не больше чем на 20 процентов месячной зарплаты, если такое условие есть в локальном акте.
Нужно ли знакомить работников с положением о премировании?
Да, с локальным актом, где установлена система премирования, работников знакомят под роспись. Иначе условие о снижении или невыплате премии работнику трудно отстоять.
Какие документы закрепляют систему премирования?
Коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт — например, положение об оплате труда или положение о премировании. В них пишут виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты.
Что грозит за нарушение правил премирования?
Часть 6 статьи 5.27 КоАП предусматривает предупреждение или штраф: для индивидуального предпринимателя от 1000 до 5000 рублей, для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Правила премирования работают, когда их видно в цифрах
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока показатели для премии считают вручную, правила остаются на бумаге: менеджеры спорят о цифрах, а руководитель сводит таблицы по вечерам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.