Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа

Коротко

Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015. Они определяют, какие периоды засчитывают в стаж, в каком порядке их суммируют и какими документами подтверждают. Для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам действуют отдельные правила — приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н.

Где закреплены правила

Два разных документа регулируют две разные задачи. Для страховой пенсии — Правила, утверждённые постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015. Для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам — Правила, утверждённые приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н. Стаж для пенсии и стаж для больничного считают по разным правилам, и путать их нельзя.

Правила № 1015 не раз проверяли и меняли. С 1 января 2026 года действует редакция по постановлению Правительства от 19.01.2026 № 11: из подпункта «в» пункта 2 убрали ограничение «не более 6 лет в общей сложности» для периодов ухода за детьми, а пункт 52 изложили по-новому. С 1 июля 2026 года вступило в силу постановление от 25.06.2026 № 786 — оно уточнило пункт 46 о подтверждении работы по авторским договорам.

Какие периоды входят в страховой стаж

Работа по трудовому договору и периоды иной деятельности, когда человек подлежал обязательному пенсионному страхованию и за него перечисляли взносы.
Период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности.
Период ухода одного из родителей за каждым ребёнком до достижения им возраста полутора лет — с 2026 года без верхнего ограничения по общей сумме.
Период получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах и переезда по направлению службы занятости для трудоустройства.
Период содержания под стражей необоснованно привлечённых к уголовной ответственности и необоснованно репрессированных, а затем реабилитированных, и период отбывания ими наказания.
Период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или человеком, достигшим 80 лет.
Период проживания супругов военнослужащих по контракту там, где они не могли трудоустроиться, — не более 5 лет в общей сложности.
Период проживания за границей супругов работников дипломатических представительств, консульских учреждений и других государственных органов и учреждений, направленных за рубеж.

Порядок расчёта страхового стажа

Стаж считают в календарном порядке: полные годы и месяцы складывают, а оставшиеся дни переводят в месяцы из расчёта 30 дней в месяце, затем месяцы — в годы из расчёта 12 месяцев в году. Такой порядок закреплён в пункте 47 Правил № 1015.

Если периоды совпадают по времени, в стаж включают только один из них — тот, который даёт более выгодный результат. Например, женщина в отпуске по уходу за ребёнком может выбрать: засчитать этот период ухода или одновременно приходящийся на него период работы, если он подтверждён.

С 2026 года уход за детьми считают иначе. Раньше общая сумма таких периодов не могла превышать 6 лет. Теперь верхнего ограничения нет: в стаж засчитывают уход за каждым ребёнком до полутора лет. При многоплодной беременности периоды ухода за каждым из детей суммируют с учётом их фактической продолжительности — так звучит новая редакция пункта 52.

Стаж для пенсии и стаж для пособия: в чём разница

	Для страховой пенсии	Для пособия по временной нетрудоспособности
Документ	Постановление Правительства от 02.10.2014 № 1015	Приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н
Уход за детьми	За каждым ребёнком до 1,5 лет, без общего ограничения с 2026 года	По правилам № 585н
Работа по авторским договорам	Подтверждается договорами и документами о выплатах (п. 46 в ред. с 01.07.2026)	По правилам № 585н
Зачем нужен	Для назначения и перерасчёта страховой пенсии	Для определения размера пособия: 60, 80 или 100 % среднего заработка

Как подтверждают стаж

Основной документ — трудовая книжка. Если её нет или в ней неполные сведения, стаж подтверждают письменными трудовыми договорами, справками работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты. После регистрации в системе индивидуального учёта сведения о работе подтверждает выписка из индивидуального лицевого счёта.

Работу по договорам авторского заказа и получение вознаграждений по договорам об отчуждении результатов интеллектуальной деятельности подтверждают самими договорами, оформленными по гражданскому законодательству, и документами о выплатах. С 1 июля 2026 года пункт 46 Правил № 1015 изложен в новой редакции — она уточняет, какие именно договоры и вознаграждения принимают в подтверждение.

Периоды ухода за детьми, инвалидами и пожилыми людьми, проживания с супругом-военнослужащим и другие нерабочие периоды подтверждают документами, из которых видно основание и срок: свидетельством о рождении, справкой о совместном проживании, решением органа соцзащиты, справкой воинской части.

Частые вопросы

Сколько лет ухода за детьми теперь засчитывают в стаж?

С 1 января 2026 года — за каждым ребёнком до достижения полутора лет, без общего ограничения в 6 лет. Это следует из постановления Правительства от 19.01.2026 № 11, которое убрало слова «не более 6 лет в общей сложности» из подпункта «в» пункта 2 Правил № 1015.

Как считают стаж при многоплодной беременности?

Периоды ухода за каждым ребёнком до полутора лет суммируют с учётом их фактической продолжительности. Так пункт 52 Правил № 1015 изложен постановлением от 19.01.2026 № 11.

Чем подтвердить стаж, если трудовая книжка утеряна?

Письменными трудовыми договорами, справками работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты. После регистрации в системе индивидуального учёта — выпиской из индивидуального лицевого счёта.

Одинаковые ли правила для пенсии и для больничного?

Нет. Для пенсии действуют Правила № 1015, для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам — Правила № 585н. Это два разных документа, и порядок подсчёта в них отличается.

Что изменилось с 1 июля 2026 года?

Постановление Правительства от 25.06.2026 № 786 изложило пункт 46 Правил № 1015 в новой редакции: уточнено, какими договорами и документами о выплатах подтверждают работу по авторским договорам и получение вознаграждений за результаты интеллектуальной деятельности.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны выдерживать проверку

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Правила стажа меняются, а кадровые документы живут годами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты, сверки. И показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»