Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются

Коротко

Правила внутреннего трудового распорядка утверждает работодатель — с учётом мнения представительного органа работников, в порядке статьи 372 Трудового кодекса для локальных нормативных актов (статья 190 ТК РФ). Сам документ по части 4 статьи 189 задаёт приём и увольнение, права и обязанности сторон, режим работы и отдыха, поощрения и взыскания. Как правило, правила — приложение к коллективному договору.

Кто и как утверждает

Утверждает работодатель: директор, индивидуальный предприниматель или иной уполномоченный орган — тот, кто вправе принимать локальные нормативные акты. Согласие профсоюза не требуется, но его мнение учитывают обязательно. Это значит: проект направляют в представительный орган, ждут мотивированное мнение и либо принимают документ, либо проводят дополнительные консультации по статье 372 ТК РФ.

Если представительного органа в компании нет, учитывать мнение не у кого — работодатель утверждает правила сам. Отсутствие профсоюза не отменяет обязанность иметь правила: они нужны каждому работодателю, у которого есть сотрудники, в том числе единственному учредителю-директору с трудовым договором.

Порядок утверждения шаг за шагом

Подготовить проект правил: приём и увольнение, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, поощрения и взыскания, порядок в отношении персональных данных и охраны труда — то, что перечисляет часть 4 статьи 189 ТК РФ, включая иные вопросы трудовых отношений у работодателя.
Направить проект и обоснование в представительный орган работников, если он есть, и получить мотивированное мнение в срок, который установлен статьёй 372 ТК РФ.
Провести дополнительные консультации, если профсоюз не согласен, и оформить итог: принять проект или доработать его.
Утвердить документ — грифом на самом тексте или приказом, где указаны дата, номер и название акта.
Ознакомить работников под подпись до начала работы по правилам и хранить лист ознакомления; при приёме нового человека знакомить его до подписания трудового договора (статья 68 ТК РФ).

Что писать в самом документе

Правила — не памятка для новичков, а рабочий акт, по которому можно привлечь к ответственности. Поэтому режим работы и отдыха в них должен совпадать с трудовыми договорами и графиками, а перечень взысканий — с статьями 192 и 193 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Свои дополнительные взыскания, например штрафы, в правила не вписывают — их нет в законе.

Порядок приёма и увольнения в правилах описывают словами, а не переписывают статьи ТК целиком. Если правила — приложение к коллективному договору, в нём делают ссылку на это приложение, а в правилах — на коллективный договор.

Правила и соседние документы

	Правила внутреннего трудового распорядка	Коллективный договор	Штатное расписание
Что регулирует	Порядок работы и дисциплину у одного работодателя	Условия труда и социальные гарантии, согласованные с работниками	Состав должностей и оклады
Кто утверждает	Работодатель с учётом мнения представительного органа	Стороны после коллективных переговоров	Работодатель
Обязателен	Да, каждому работодателю со штатом	Нет, по желанию сторон	Для оформления окладов — на практике да
Связь с другими	Как правило, приложение к коллективному договору	Может включать правила приложением	На правила не опирается

Частые вопросы

Обязательны ли правила для ИП и микрокомпании?

Да, если есть работники: часть 3 статьи 189 ТК РФ называет правила актом, который определяет трудовой распорядок у работодателя. Исключение — микропредприятие (включая ИП-микропредприятие): оно может не принимать ПВТР (полностью или частично), перейдя на типовой трудовой договор; если статус микропредприятия утрачен, в течение 4 месяцев нужно принять ЛНА. У ИП без сотрудников правил нет — регулировать нечего.

Нужна ли печать на правилах?

Закон её не требует: статья 190 ТК РФ говорит только об утверждении. Печать ставят, если так предписывает внутренний порядок принятия локальных актов у самого работодателя. Сама печать рядом с подписью и датой нарушения не создаёт.

Что будет, если правил нет?

Это нарушение трудового законодательства: инспектор труда вправе выдать предписание и привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, без правил сложно доказать правомерность взыскания — суд проверяет, был ли работник с ними ознакомлен.

Можно ли поменять правила без профсоюза?

Если представительного органа нет, изменения утверждает работодатель сам. Если орган есть, порядок статьи 372 ТК РФ действует и при изменениях: проект направляют на согласование так же, как при первом принятии.

Как часто пересматривать правила?

Срока закон не ставит. Пересматривают, когда меняется режим работы, структура или нормы ТК РФ. Старые правила с устаревшими нормами опаснее отсутствия новых: по ним нельзя наказать работника.

Документы должны работать, а не лежать в папке

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Правила, регламенты и инструкции пишутся один раз, а потом живут в переписке, вопросах новичков и ручных сверках. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой рутины выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»