Повышение минимальной зарплаты

Коротко

Повышение минимальной зарплаты — это рост минимального размера оплаты труда, ниже которого нельзя платить за полностью отработанный месяц при нормальной продолжительности рабочего времени. Для собственника это не только новая цифра в расчётных листках: пересматривать приходится оклады, премии, доплаты и взносы. Проверить, какая у нас минимальная зарплата, можно по федеральному закону о МРОТ и региональному соглашению.

Что значит повышение минимальной зарплаты для бизнеса

Минимальная зарплата — это не средняя и не рекомендуемая, а нижняя граница. Если сотрудник отработал полный месяц при полной ставке и выполнил норму труда, начисленная ему зарплата не может быть ниже этой границы. Повышение минимальной зарплаты автоматически поднимает эту планку для всех работодателей.

Собственнику важно разделить две вещи: федеральный МРОТ и региональную минимальную зарплату. В субъекте действует своё соглашение, и местная минимальная зарплата часто выше федеральной. Проверьте, распространяется ли на компанию региональное соглашение. Оно может действовать и без отдельного заявления о присоединении: если работодатель в течение 30 календарных дней после опубликования предложения не направил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него.

Как проверить, какая у нас минимальная зарплата

Найдите федеральный закон о МРОТ на текущий год: в нём указана сумма, ниже которой платить нельзя.
Проверьте региональное соглашение о минимальной зарплате: в нём указана сумма для вашего субъекта и дата вступления в силу.
Проверьте, распространяется ли региональное соглашение на компанию, в том числе не считается ли оно распространённым из-за отсутствия своевременного мотивированного отказа.
Сравните начисленную зарплату за полный месяц с действующей минимальной суммой: оклад, премии, доплаты и надбавки за квалификацию учитываются вместе.
Проверьте, что районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх минимальной зарплаты, а не включаются в неё.

Что входит в минимальную зарплату, а что нет

Сравнивать с минимальной зарплатой нужно начисленную сумму за месяц, а не сумму на руки. НДФЛ удерживается уже после сравнения, поэтому работник может получить меньше минимальной зарплаты, хотя начислено ему ровно столько.

В минимальную зарплату входят оклад, премии и надбавки, которые являются частью оплаты труда. Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх минимального размера. Компенсации за разъездной характер, материальная помощь и оплата питания в минимальную зарплату не входят.

Как подготовиться к повышению

Начните с перечня сотрудников, у которых начисленная зарплата за полный месяц близка к минимальной. Если после повышения она окажется ниже новой планки, оклад или премию нужно поднять до нужного уровня. Проверьте также совместителей и тех, кто работает на неполную ставку: для них минимальная зарплата считается пропорционально отработанному времени.

Затем пересчитайте взносы. С ростом зарплаты растут страховые взносы и взносы на травматизм, а значит, меняется стоимость сотрудника для бизнеса. Если в компании есть сдельные расценки или планы продаж, проверьте, что при полной выработке сотрудник всё равно получает не ниже минимальной зарплаты.

Издайте приказ об изменении окладов или положений об оплате труда, ознакомьте сотрудников под подпись и внесите изменения в трудовые договоры, если оклад прописан в тексте. Сделать это нужно до даты, с которой действует новая минимальная зарплата.

Частые вопросы

Можно ли платить оклад ниже МРОТ, если есть премия?

Да, если оклад и премия вместе за полный месяц не ниже минимальной зарплаты. Сравнивают именно начисленную сумму за месяц, а не отдельные части.

Что будет, если платить ниже минимальной зарплаты?

Это нарушение трудового законодательства. Работодателя могут привлечь к административной ответственности, а сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Нужно ли поднимать зарплату совместителям?

Да, но пропорционально отработанному времени. Если совместитель отработал половину месячной нормы, его начисленная зарплата не может быть ниже половины минимальной зарплаты.

Включается ли районный коэффициент в минимальную зарплату?

Нет, районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх минимальной зарплаты. Сначала зарплата за месяц должна достигнуть минимального размера, а затем на неё начисляют коэффициент и надбавку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Повышение минимальной зарплаты меняет расчёты и нагрузку на бухгалтерию

Покажу, какую рутину в расчётах можно отдать программам

Когда оклады и взносы пересматривают, у бухгалтерии прибавляется работы: пересчитать начисления, проверить документы, обновить шаблоны. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»