Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Коротко

«Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» — это статус в отчётности работодателя перед Социальным фондом: работник написал заявление о том, что хочет и дальше хранить бумажную трудовую книжку, и работодатель продолжает её вести. Статус «подано» означает, что заявление есть и в сведениях указана дата его подачи.

Что значит статус «подано»

Работники, которым до 2021 года оформили бумажную трудовую книжку, могут сохранить её или перейти на сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Тем, кто впервые устроился на работу с 2021 года, бумажную книжку не оформляют. Если работник выбирает бумажную книжку, он пишет заявление о продолжении её ведения. Работодатель получает это заявление и продолжает вносить записи в книжку.

В отчётности перед Социальным фондом работодатель фиксирует факт подачи заявления. Статус «подано» означает, что заявление получено и в сведениях указана дата его подачи. Если заявление не подано, этот раздел не заполняется. Если работник позже передумал и попросил перейти на электронные сведения, в отчётности ставят статус «отменено».

Когда работодатель заполняет раздел «подано»

Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки — работодатель продолжает вести бумажную книжку и отражает это в сведениях.
Работник не подавал ни одного заявления до конца 2020 года — по закону он сохраняет право на бумажную книжку, и работодатель продолжает её вести. В отчётности это также отражается.
Работник ранее подал заявление о продолжении, но затем передумал и написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в отчётности статус меняют на «отменено».

Как работодателю заполнить сведения

В форме ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) есть раздел «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки». В нём нужно выбрать статус «подано» и указать дату подачи заявления. Дату берут из самого заявления работника. Дата не может быть раньше 1 января 2020 года.

Если заявление подано, но работодатель по ошибке не указал его в отчётности, можно подать корректирующие сведения. Для этого в разделе указывают статус «подано» и дату. Если же сведения были поданы ошибочно, ставят статус «отменено».

В один календарный день от одного работника не может быть подано два разных вида заявления: о продолжении ведения трудовой книжки и о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Работодатель отражает только одно из них.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель продолжать вести бумажную трудовую книжку, если работник подал заявление о её продолжении?

Да. Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку в отношении работника, подавшего такое заявление, до тех пор, пока работник не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это следует из статьи 66 Трудового кодекса и разъяснений Социального фонда.

Что делать, если работник не подал ни одного заявления до конца 2020 года?

Такой работник сохраняет право на бумажную трудовую книжку. Если работник, имевший бумажную трудовую книжку, не подал заявление до конца 2020 года, работодатель продолжает вести её. Сведения о подаче заявления отражают только тогда, когда заявление действительно подано.

Можно ли отменить статус «подано», если заявление было подано ошибочно?

Да. В разделе «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» нужно выбрать статус «отменено» и подать корректирующие сведения. Это предусмотрено порядком заполнения отчётности.

Нужно ли заполнять раздел «подано» при приёме на работу нового сотрудника?

Да, если новый сотрудник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки. При приёме на работу работодатель должен получить от работника заявление и отразить его в отчётности по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, заявления, отчёты — это рутина, которая съедает часы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»