Порядок увольнения за прогул: пошаговая инструкция 2020

Коротко

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или смена либо больше четырёх часов подряд в течение дня. Увольнение за прогул — дисциплинарное взыскание по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, поэтому порядок задаёт статья 193: зафиксировать нарушение, затребовать письменное объяснение, дать на него два рабочих дня, издать приказ и уложиться в сроки давности взыскания.

Что считается прогулом

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Два случая: человека не было весь рабочий день или всю смену, сколько бы она ни длилась, либо его не было больше четырёх часов подряд в течение дня. Оба описаны в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Прогулом считают и самовольный уход в отпуск или отгул, когда дни не согласованы с работодателем, и оставление работы без предупреждения — на бессрочном договоре до конца двухнедельного срока, на срочном до окончания срока договора. Перечня уважительных причин Трудовой кодекс не содержит: их оценивает работодатель по обстоятельствам, и от этой оценки зависит, законно ли увольнение.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2023

Зафиксируйте отсутствие. Акт в произвольной форме: кто, когда и сколько времени отсутствовал, подписи не меньше двух свидетелей из числа сотрудников. Акт можно заменить докладной или служебной запиской руководителя. Если человек не выходит несколько дней, акты составляют по каждому дню — так часть дней останется в пределах, подтверждённых документами. Отметьте неявку в табеле учёта рабочего времени.
Затребуйте письменное объяснение. Вручите требование лично или направьте заказным письмом с уведомлением о вручении. На объяснение даётся два рабочих дня; при отправке почтой срок считают с даты получения письма работником.
Оформите отказ или неполучение объяснения. Если через два рабочих дня объяснения нет или работник отказался писать, составьте акт с подписями двух и более свидетелей. Непредоставление объяснения не мешает увольнению.
Оцените причину отсутствия. Уважительной её признаёт работодатель; при сомнении лучше запросить документы — больничный, повестку, справку. Ошибка в этой оценке — главная причина, по которой суд восстанавливает работника.
Издайте приказ об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе ознакомиться под подпись составьте акт.
Внесите запись в трудовую книжку или подайте сведения в электронную. Бумажную книжку заполняют по правилам приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н, работнику с электронной книжкой выдают справку по форме СТД-Р.
Рассчитайтесь в день увольнения: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие за прогул законом не предусмотрено.

Сроки, в которые нужно уложиться

Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, его отпуска и времени на учёт мнения профсоюза. Днём обнаружения считают день, когда о прогуле узнал непосредственный руководитель работника, даже если права налагать взыскания у него нет — так разъясняет пункт 34 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Второй предел — шесть месяцев со дня совершения проступка (часть 4 статьи 193 ТК РФ). При длительном прогуле месячный срок отсчитывают с последнего дня отсутствия: только после возвращения человека становится известна причина (письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238).

Есть запрет на само увольнение: по инициативе работодателя нельзя уволить человека в период болезни или отпуска (часть 6 статьи 81 ТК РФ). Беременную сотрудницу за прогул не увольняют — придётся выбрать другую меру взыскания. Несовершеннолетнего увольняют за прогул с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

Запись в трудовой об увольнении за прогулы: образец формулировки

В графе 3 раздела «Сведения о работе» пишут: «Трудовой договор расторгнут в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 — дату увольнения, в графе 4 — дату и номер приказа.

Днём увольнения за прогул считают последний день работы — день, предшествующий первому дню прогула, если человек не вернулся к обязанностям. Эту дату и вносят в трудовую книжку и приказ.

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул, пока работник не появился?

Формально порядок соблюсти можно, но риск велик: причины отсутствия могут оказаться уважительными, а человек не имел возможности сообщить о них. Тогда увольнение оспорят. Надёжнее выяснять причины и направлять требование об объяснении по почте с уведомлением.

Сколько дней даётся на объяснение?

Два рабочих дня с момента, когда требование вручено или получено по почте. Если объяснения нет или работник отказался писать, составляют акт — это не препятствует увольнению.

Что будет, если пропустить месячный срок?

Взыскание применить нельзя. Каждый день отсутствия без уважительной причины — отдельный проступок, поэтому при длящемся прогуле месячный срок считают от последнего дня отсутствия: у работодателя остаётся основание для приказа.

Положено ли выходное пособие при увольнении за прогул?

Нет. Увольнение за прогул — взыскание за нарушение дисциплины, а не сокращение или соглашение сторон. Работнику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как уволить за прогул сотрудника на испытательном сроке?

Так же, как любого другого: испытательный срок не отменяет статью 193. Нужны акт об отсутствии, требование об объяснении, приказ по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 и запись в трудовой.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока идёт разбирательство, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока руководитель разбирается с прогулом, уходит время, которое можно было потратить на дела. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты, сверки, — и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»