Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Порядок расчёта налоговой базы

Коротко

Налоговая база — денежное выражение объекта налога, к которому применяют ставку. Порядок её расчёта задаёт глава кодекса по конкретному налогу: она определяет, какие доходы и расходы входят в базу, за какой период её считают и как делят, если ставки разные. Общего правила на все налоги нет — есть порядок для каждого.

Из чего складывается база

База — это не выручка и не прибыль по отчёту, а величина, которую кодекс предписывает облагать. По налогу на добавленную стоимость база при реализации — все доходы, связанные с расчётами за товары, работы, услуги и имущественные права, полученные в денежной или натуральной форме, включая оплату ценными бумагами; такие доходы учитывают, если их можно оценить (пункт 2 статьи 153 НК).

По налогу на прибыль база — разница между доходами и расходами, признанными по правилам главы 25. Расчёт ведут по данным налогового учёта нарастающим итогом с начала года (статья 315 НК). По НДФЛ базу считают по каждому виду доходов, для которого установлена своя ставка (пункт 2 статьи 210 НК), а для основной шкалы отдельные базы складывают в совокупность (пункт 2.1 статьи 210 НК).

Как формируется налоговая база по периодам

Порядок формирования налоговой базы держится на трёх вещах: что признают доходом и расходом, в каком периоде это признают и в каком размере. Сначала доходы и расходы попадают в налоговый учёт по правилам главы 25, потом из них складывают базу за отчётный или налоговый период.

Нарастающий итог значит, что базу за полугодие не считают заново за второе полугодие: к показателям первого квартала прибавляют второй. Так устроены расчёт по налогу на прибыль и большинство деклараций. По прибыли сумму расходов от реализации уменьшают на остатки незавершённого производства, продукции на складе и отгруженной, но не проданной продукции на конец периода — их определяют по статье 319 НК (подпункт 1 пункта 3 статьи 315 НК). Поэтому расходы месяца не равны тому, что попало в базу: часть остаётся в остатках и перейдёт в следующие периоды.

Порядок признания доходов и расходов закрепляют в учётной политике для целей налогообложения приказом руководителя; она обязательна для всех обособленных подразделений (пункт 12 статьи 167 НК).

Правила, которые действуют при любом расчёте

  • Период. База привязана к отчётному или налоговому периоду налога и считается нарастающим итогом с начала года там, где это установлено главой.
  • Раздельный учёт. Если к операциям применяют разные ставки, базу определяют отдельно по каждому виду; при одинаковых ставках — суммарно по всем операциям с этой ставкой (пункт 1 статьи 153 НК).
  • Оценка. Доходы входят в базу в той мере, в какой их можно оценить (пункт 2 статьи 153 НК).
  • Документ. Базу подтверждают регистрами налогового учёта и первичными документами; при проверке инспекция сверяет расчёт с ними, а не с бухгалтерской прибылью.
  • Учётная политика. Порядок признания доходов и расходов закрепляют в учётной политике для целей налогообложения приказом руководителя; она обязательна для всех обособленных подразделений (пункт 12 статьи 167 НК).

Что содержит расчёт налоговой базы по прибыли

Статья 315 НК перечисляет обязательные данные расчёта: период, за который определяется база; доходы от реализации с разбивкой по видам — своё производство и имущественные права, ценные бумаги обращающиеся и не обращающиеся на организованном рынке, покупные товары, основные средства, обслуживающие производства; расходы с той же разбивкой; прибыль или убыток от реализации по каждому виду; внереализационные доходы и расходы.

Расчёт составляет сам налогоплательщик, форма свободная: кодекс задаёт состав данных, а не бланк. Разбивка нужна потому, что по некоторым операциям действуют особые правила признания и переноса убытка, и общая цифра их скрывает.

База по разным налогам

НДСНалог на прибыльНДФЛ
Нормаст. 153–154 НКст. 274, 315 НКст. 210 НК
Что облагаютДоходы от реализации, включая авансыПрибыль: доходы минус расходыДоходы физлица по видам
Раздельный учётПо каждой ставке отдельноПо операциям с особым порядкомПо каждой ставке и совокупности баз
ПериодКварталНарастающим итогом с начала годаКалендарный год, у агента — нарастающим итогом

Частые вопросы

Можно ли считать базу по бухгалтерской прибыли?

Нет. По налогу на прибыль базу определяют по данным налогового учёта, а не по строке бухгалтерского отчёта о финансовых результатах. Расхождения возникают из-за расходов, которые в бухучёте есть, а в главе 25 не признаются, и наоборот.

Почему база по НДС возникает раньше денег?

Потому что при получении оплаты или частичной оплаты в счёт предстоящих поставок база определяется исходя из суммы полученной оплаты с учётом налога. Аванс облагается до того, как товар отгрузили.

Зачем делить базу по разным ставкам?

Ставка применяется к своей базе. Если сложить операции с разными ставками в одну сумму, налог посчитают неверно. Пункт 1 статьи 153 НК требует определять базу отдельно по каждому виду товаров, работ, услуг, облагаемых по разным ставкам.

Что делать, если расходы больше доходов?

В расчёте появляется убыток от реализации, и его отражают отдельной строкой. Как его перенести на будущее, решают нормы главы 25 о переносе убытков; сама база текущего периода от этого не становится отрицательной.

Кто составляет расчёт налоговой базы?

Налогоплательщик сам, по данным налогового учёта (статья 315 НК). Инспекция расчёт не заполняет: она проверяет его по декларации, регистрам и документам.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

База сходится в декларации, а денег на счёте нет

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале

Налоговая база показывает, с чего платить налог. Она не показывает, какой товар, клиент или канал приносит убыток, а общая выручка это прячет.

Я считаю юнит-экономику каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, строю точку безубыточности и финансовую модель роста. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, что рост не увеличивает убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике