Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Планирование поставок на Вайлдберриз

Коротко

Планирование поставок на Вайлдберриз — это решение, сколько единиц каждого артикула, в какой регион и на какой склад отгрузить в ближайшие недели. Опирается оно на заказы за последние 90 дней, остатки в регионе и ограничения складов, а сам кабинет продавца отдаёт готовый файл с рекомендациями по регионам и количеству.

Откуда берётся план поставок

Кабинет продавца в разделе «Поставки» отдаёт файл рекомендаций в формате XLSX. Wildberries строит его по заказам ваших товаров по регионам за последние 90 дней и подсказывает, где пополнить остатки и в каком количестве. Регионы, где нет складов, доступных для отгрузки конкретного товара, в рекомендации не попадают; сезонные изменения площадка учитывает.

В файле по каждому артикулу видно регион, склады в регионе, остаток в регионе и средние продажи. Остатки на своих складах продавца при работе по модели FBS площадка берёт по данным на предыдущий день. Это отправная точка: рекомендация показывает спрос, а сколько вы реально повезёте — решаете по деньгам, срокам и загрузке складов.

Что в файле рекомендаций

Столбцы файла показывают регион и склады в нём с учётом ограничений на приёмку категорий и типов упаковки. Строка «Все регионы» суммирует данные по России, Беларуси, Казахстану, Киргизии, Армении и Узбекистану.

Дальше идут идентификаторы товара: артикул продавца, артикул WB и баркоды, размер и наименование, которое покупатель видит в карточке. Рядом — остаток в регионе, доступный к продаже на момент расчёта, включая остатки на складе продавца при FBS, и средние продажи: сколько товара уходит в регионе. От этих двух цифр и считается объём поставки.

Как собрать поставку в кабинете

  • В разделе «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» нажмите «Новая поставка».
  • Добавьте товары вручную через «Выбрать из списка» или загрузите XLSX-шаблон с баркодом и количеством по каждой строке.
  • Распечатайте этикетки с баркодами: кнопка «Баркоды» формирует их на всю поставку или на выбранные товары.
  • Выберите склад назначения, транзитный склад или сортировочный центр. Склад можно поменять, пока не нажали «Дальше» на этапе выбора даты.
  • Сверьте тип поставки и габариты: от них зависит, примут ли товар на выбранном складе.

Склад назначения, транзит и сортировочный центр

Склад назначения — место, где товар хранится и откуда отгружается покупателю. Транзитный склад нужен, когда продавать надо с конкретного склада, а привезти туда товар своими силами не получается: площадка сама перевозит поставку на склад назначения, а стоимость перевозки между ними видна сразу после выбора обоих складов. Полный список направлений и цен — в разделе «Транзитные направления».

Сортировочный центр выбирают, когда он ближе к вам: из СЦ товар на склад назначения площадка везёт бесплатно, но выбрать склад при этом нельзя. Для планирования это значит одно: чем ближе точка отгрузки к вашему складу, тем меньше расходов на доставку, но тем меньше контроля над тем, где товар окажется в продаже.

Типы поставок: короб, монопаллета, поштучная паллета

КоробМонопаллетаПоштучная паллета
Для чегоБольшой ассортимент или небольшой объёмМного объёмных или тяжёлых товаровМного небольших товаров
Габариты товараСторона до 80 см, сумма трёх сторон до 160 смСторона до 120 см, сумма трёх сторон до 200 смКак в коробе
Вес и основаниеДо 25 кг на коробПаллета 120 × 80 см, низкая сторона от 50 смПаллета вместо нескольких коробов
БаркодыНа каждый коробНа паллету, не больше трёх баркодов на паллетеПо правилам поштучной паллеты
Где принимаютСклад и СЦ; при объёме коробов больше 1 м³ — на паллетеНа складах и в СЦ, принимающих монопаллетыСклад принимает поштучно и раскладывает на места хранения

Как связать план поставок с деньгами

Поставка — это замороженные деньги: себестоимость товара, логистика до склада, хранение и комиссия площадки. Поэтому план строят от юнит-экономики артикула: если товар после всех удержаний приносит убыток, большая поставка увеличит убыток, а не выручку.

Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре после себестоимости, рекламы, логистики, хранения, возвратов и налогов, и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении о поставке. Это для собственников, которые растут на маркетплейсах и боятся, что рост объёмов съест оборотный капитал.

Частые вопросы

За какой период Wildberries считает рекомендации по поставкам?

По заказам ваших товаров по регионам за последние 90 дней. В расчёт идут заказы и остатки по моделям «Склад WB» (FBW) и «Маркетплейс» (FBS), а остатки на складе продавца берутся по данным на предыдущий день.

Можно ли поменять склад после создания поставки?

Да, пока на этапе выбора даты не нажата кнопка «Дальше». После этого склад закреплён за поставкой.

Почему моего товара нет в рекомендациях по региону?

Скорее всего, в этом регионе нет складов, доступных для отгрузки конкретного товара, или покупатели там не заказывали его в последние 90 дней. Площадка исключает такие регионы из рекомендаций.

Можно ли привезти монопаллету в пункт выдачи?

В ПВЗ монопаллету не привозят. Её можно отгрузить на склад или в сортировочный центр, который принимает такой тип поставки.

Что делать, если коробов в поставке больше кубометра?

При отгрузке в сортировочный центр короба суммарным объёмом больше 1 м³ нужно разместить на паллете.

Обязательно ли везти столько, сколько советует кабинет?

Нет. Рекомендация показывает спрос по регионам, но объём ограничивают деньги, сроки производства и загрузка складов. Решение принимает продавец.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Поставка без расчёта съедает оборот

Посчитаю, что каждый артикул приносит после всех расходов

Прежде чем везти товар на склад, я считаю юнит-экономику каждой позиции: себестоимость, рекламу, логистику, хранение, возвраты и налоги. Видно, какие артикулы зарабатывают, а какие тянут деньги из оборота.

Дальше строю точку безубыточности и финансовую модель роста: что будет с деньгами при увеличении поставок. Это для собственников, которые растут на маркетплейсах и хотят видеть, где рост прибыльный, а где только выручка.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике