Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Плановые выездные проверки проводят только у работодателей с высоким риском и не чаще одного раза в два года. Категорию риска присваивают по виду деятельности и по тому, как компания ведёт себя с законом: учитывают прошлые нарушения, травматизм, жалобы.

План на год согласуют с прокуратурой и публикуют в Едином реестре проверок Генпрокуратуры — там работодатель и узнаёт, что попал в список. Отдельного плана на сайте Роструда искать не нужно: сведения передают в прокуратуру, она вносит их в реестр.

Для малого и среднего бизнеса действует мораторий на плановые проверки, если работа не связана с высокими рисками и компания не привлекалась к административной ответственности. К остальным инспектор приходит внепланово — по жалобе, по индикатору риска или с профилактическим визитом.

Проверка идёт по риск-ориентированному подходу: инспектор смотрит, как в компании оценили профессиональные риски, составили план мероприятий и оформили документы. Отдельно проверяют расследование несчастных случаев, включая микротравмы.

Дальше — правила и инструкции по охране труда, информирование персонала об условиях труда и рисках, график обязательных медосмотров, выдача средств индивидуальной защиты, соблюдение правил эксплуатации зданий, оборудования и транспорта, выполнение отраслевых соглашений.

Частые находки: в программах обучения по охране труда нет практических занятий, сотрудников допускают к стажировке без обучения, специалисты по охране труда не прошли обязательное тестирование, работники не проходят медосмотры, а после несчастного случая не проводят внеплановую спецоценку.

Инспектор вправе истребовать документы, получать письменные объяснения, проводить осмотр, опрос и экспертизу. Предмет и перечень документов зависят от того, что именно проверяют: при плановой проверке запрос широкий, при жалобе — только по конкретному работнику.

По результатам составляют акт. Если нашли нарушение, выдают предписание с сроком на устранение. За нарушение трудового законодательства компанию и должностное лицо привлекают к административной ответственности.

Штрафуют чаще не за отсутствие документа, а за отсутствие доказательств: подписи об ознакомлении, отметки о выдаче, протокола проверки знаний. Поэтому бумаги готовят заранее и хранят так, чтобы инспектор мог их найти за один запрос.