План трудового договора в РФ: обязательные условия и порядок составления
Коротко
План трудового договора — это перечень пунктов, из которых складывается документ: сначала сведения о работнике и работодателе, затем обязательные условия по статье 57 ТК РФ, затем дополнительные, если стороны их согласовали. По этому плану договор собирают один раз, а дальше под каждую должность меняют только то, что от неё зависит: трудовую функцию, оплату, режим и место работы.
Из чего состоит трудовой договор
Статья 57 ТК РФ делит содержание договора на две части: сведения и условия. Сведения — это факты, которые стороны не выбирают: фамилия, имя, отчество работника, наименование работодателя, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основании его полномочий, в том числе когда договор подписывает руководитель организации, место и дата заключения.
Условия — то, о чём стороны договорились. Обязательные должны быть в договоре всегда, иначе документ неполон. Дополнительные включают, только если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством и локальными актами.
Если какое-то обязательное условие в договор не попало, это не делает его недействительным: по статье 57 ТК РФ договор дополняют отдельным соглашением сторон в письменной форме.
Обязательные условия: план по пунктам
- Место работы — с указанием обособленного подразделения, если работник принимается туда.
- Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
- Дата начала работы, а для срочного договора — ещё и срок его действия и обстоятельства, по которым он заключён.
- Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил у данного работодателя.
- Условия труда на рабочем месте; при работе во вредных или опасных условиях — также гарантии и компенсации с указанием характеристик этих условий.
- Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути.
- Условие об обязательном социальном страховании в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
- Другие условия, предусмотренные трудовым законодательством для отдельных категорий работников.
Что писать про оплату и режим
Оклад в договоре — это часть зарплаты, а не вся сумма на руки. По статье 129 ТК РФ зарплата складывается из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат. Поэтому в пункте об оплате перечисляют оклад, а затем отдельными строками — надбавки и доплаты, если они есть.
Режим работы в договоре прописывают подробно только тогда, когда он отличается от правил внутреннего трудового распорядка. Если человек работает по общему графику, достаточно сослаться на правила, но саму ссылку делают точной: название акта и дата утверждения.
Районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх минимальной зарплаты: с МРОТ сравнивают начисленную месячную зарплату при полной норме времени и выполненных нормах труда, а оклад может быть ниже этого минимума (статья 133 ТК РФ).
Срочный договор: что добавить в план
Срочный трудовой договор отличается от бессрочного двумя пунктами: в нём есть срок действия и основание, по которому он заключён. Основания перечислены в статье 59 ТК РФ, и ссылка на конкретное из них обязательна — без неё договор рискует стать бессрочным.
Со студентом очной формы договор можно заключить срочно по соглашению сторон независимо от характера работы и условий её выполнения. Для руководителей, совместителей и ряда других категорий основания тоже названы в статье 59.
Об окончании срочного договора работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня (статья 79 ТК РФ). Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: предупреждение не требуется.
Дополнительные условия, которые включают по желанию
- Уточнение места работы или структурного подразделения.
- Испытание при приёме с указанием его продолжительности.
- Неразглашение охраняемой законом тайны.
- Обязанность отработать после обучения не менее срока, установленного договором, если обучение оплачивал работодатель.
- Виды и условия дополнительного страхования работника.
- Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
- Уточнение прав и обязанностей сторон применительно к условиям работы конкретного сотрудника.
Частые вопросы
Обязателен ли испытание в трудовом договоре?
Нет. Условие об испытании — дополнительное: если его нет в договоре, работник принят без испытания и ввести его позже нельзя.
Можно ли подписать договор в электронном виде?
Да. По статье 22.3 ТК РФ в системе работодателя работник вправе подписать договор усиленной неквалифицированной электронной подписью с проверкой по соглашению сторон. В «Работе в России» допустима простая подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам.
Нужно ли знакомить работника с приказом о приёме?
Приём оформляют трудовым договором, приказ работодатель вправе издать на его основании. Обязанности знакомить работника с приказом под подпись статья 68 ТК РФ больше не устанавливает.
Что делать, если обязательное условие забыли внести?
Дополнить договор письменным соглашением сторон. Статья 57 ТК РФ прямо допускает такое дополнение, и пересматривать весь документ не нужно.
Можно ли изменить условия договора после подписания?
По общему правилу — письменным соглашением сторон. Статья 74 ТК РФ позволяет работодателю изменить организационные и технологические условия в одностороннем порядке, но трудовую функцию менять нельзя, а работника предупреждают письменно не менее чем за два месяца.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Договор — часть системы, а не отдельная бумага
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры и кадровые документы готовятся вручную, время уходит у менеджеров и бухгалтерии: одни и те же шаблоны, карточки в CRM, отчёты, ответы на повторяющиеся вопросы.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.