Плавающий график работы в Трудовом кодексе
Коротко
«Плавающего графика» как отдельного термина в Трудовом кодексе нет. Так на практике называют либо гибкое рабочее время, когда человек сам в установленных пределах выбирает начало и конец дня, либо скользящий график, когда рабочие и выходные дни чередуются не по твёрдой недельной схеме. В обоих случаях действует статья 100 ТК: режим рабочего времени задают правила внутреннего трудового распорядка, а если у человека он отличается от общих правил — трудовой договор.
Что значит эта формулировка
Статья 100 ТК перечисляет, что должно быть в режиме рабочего времени: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Всё это устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или соглашения, а для работников, чей режим отличается от общих правил, — трудовой договор.
Поэтому «плавающий график» — не самостоятельное основание, а название практики. Если сотрудник приходит то к девяти, то к десяти, это гибкое рабочее время: у него есть фиксированная часть дня, когда он обязан быть на месте, и переменная в начале и конце. Если рабочие и выходные дни идут не по твёрдой неделе, а по циклу, это скользящий график.
Частая ошибка — написать в договоре «плавающий график с 09:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00» и на этом остановиться. Такой записи мало: статья 57 ТК относит режим рабочего времени к обязательным условиям трудового договора, и время начала и окончания работы должно быть определено точно, а не оставлено на выбор работника без рамок.
Статья 102 Трудового кодекса и гибкий график
Статья 102 Трудового кодекса называется «Работа в режиме гибкого рабочего времени». По ней стороны трудового договора могут договориться о гибком режиме: тогда начало, окончание и общая продолжительность рабочего дня определяются соглашением. Это и есть та норма, на которую опираются, когда говорят про плавающее начало и конец дня.
Статья 102 не даёт работнику свободно выбирать часы: она говорит о соглашении сторон. Значит, рамки гибкости — фиксированная часть дня, переменная часть, пределы переноса начала и конца работы — должны быть записаны в договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Без этих рамок режим не установлен.
Гибкое рабочее время не отменяет норму рабочего времени по статье 91 ТК: она не больше 40 часов в неделю. Если при плавающем начале и конце дня недельная норма не выдерживается, нужен суммированный учёт, чтобы за учётный период часы не превысили норму.
Отдельной статьи «плавающий график» в Трудовом кодексе нет, поэтому в документах безопаснее писать так, как называет режим закон: «режим гибкого рабочего времени» со ссылкой на статью 102 либо «скользящий график» с описанием цикла.
Плавающий, гибкий, скользящий, сменный: в чём разница
| Плавающий в быту | Гибкое рабочее время | Скользящий график | Сменная работа | |
|---|---|---|---|---|
| Что регулирует | Отдельной нормы нет, оформляют как гибкое время или скользящий график | Статья 102 ТК: начало, конец и общая продолжительность дня по соглашению сторон | Чередование рабочих и нерабочих дней по циклу | Работа в две, три или четыре смены |
| Кто выбирает время | Работник в заданных пределах | Работник в пределах фиксированной и переменной части | Работодатель графиком | Работодатель графиком сменности |
| Где прописывают | Правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор | Правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор | Правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор | Правила внутреннего трудового распорядка, график сменности |
| Норма часов | Не больше 40 в неделю | Не больше 40 в неделю | Суммированный учёт, если недельная норма не выдерживается | Суммированный учёт, если недельная норма не выдерживается |
| Ознакомление с графиком | Не требуется отдельного графика | Не требуется отдельного графика | Срок устанавливают в договоре или локальном акте | Не позднее чем за месяц до введения в действие |
Как оформить плавающий режим
- Определите, что именно плавает: время прихода и ухода, чередование рабочих и выходных дней или и то и другое. От этого зависит, какой режим описывать.
- Запишите режим в правилах внутреннего трудового распорядка. Если у сотрудника он отличается от общих правил — продублируйте в трудовом договоре: статья 100 ТК прямо говорит о договоре для таких случаев.
- Укажите точное время начала и окончания работы, продолжительность дня, перерывы, а для гибкого времени — фиксированную часть дня, когда человек обязан быть на месте.
- Проверьте норму рабочего времени: по статье 91 ТК она не больше 40 часов в неделю. Если при цикле она не выдерживается, вводите суммированный учёт, чтобы за учётный период часы не превысили норму.
- Если график сменный, ознакомьте работников с графиком сменности не позднее чем за месяц до введения его в действие. Для скользящего графика срок ознакомления задайте в трудовом договоре или локальном акте.
- Не забывайте, что изменение режима — это изменение обязательных условий договора, и оформляйте его так же, как устанавливали исходный.
Что учесть собственнику
Плавающий график удобен там, где поток работы неровный: поддержка, доставка, производство с сезонными пиками. Но гибкость не отменяет учёта часов и нормы 40 часов в неделю. Если часы не считать, к концу учётного периода выходит переработка, а вместе с ней — обязанность её оплатить и оформить.
Второй риск — размытая формулировка в договоре. Когда в документе написано «плавающий график» без времени начала и окончания, при проверке нечем подтвердить, что режим установлен. Инспектор смотрит именно на то, что перечислено в статье 100 ТК, и на запись в правилах внутреннего трудового распорядка или договоре.
Третий момент — суммированный учёт. Он нужен, когда при цикле нельзя выдержать недельную норму, и учётный период не может превышать один год. Норму часов за учётный период считают от установленной для категории работников недельной продолжительности.
Частые вопросы
Есть ли в Трудовом кодексе статья про плавающий график?
Отдельной статьи с таким названием нет. Режим рабочего времени регулирует статья 100 ТК, гибкое рабочее время — статья 102, норму рабочего времени — статья 91. Плавающий график оформляют как гибкое рабочее время или как скользящий график, прописав все элементы режима.
Можно ли просто написать в договоре «плавающий график с 09:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00»?
Такой записи недостаточно. Статья 57 ТК относит режим рабочего времени к обязательным условиям договора, а статья 100 требует определить время начала и окончания работы. Нужно описать режим полностью: фиксированную часть дня, переменную часть, продолжительность, перерывы.
Нужен ли суммированный учёт при плавающем графике?
Если при выбранном цикле не выдерживается нормальная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю, — суммированный учёт нужен. Тогда часы считают за учётный период, который не может превышать один год, и сравнивают с нормой за этот период.
За сколько дней знакомить работников с графиком?
Для графика сменности — не позднее чем за один месяц до введения в действие. Для скользящего графика срок ознакомления закон не задаёт так жёстко: его устанавливают в трудовом договоре или локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
Можно ли поменять пятидневку на плавающий режим?
Да, но это изменение обязательных условий трудового договора. Оформляйте его так же, как устанавливали исходный режим: через правила внутреннего трудового распорядка и дополнительное соглашение с работником, а если график был отдельным документом — меняйте и его.
Чем гибкое рабочее время отличается от ненормированного дня?
При гибком времени работник сам в установленных пределах определяет начало и конец работы. При ненормированном дне правом привлекать к работе за пределами обычной продолжительности обладает только работодатель, и эпизодически.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
График должен работать, а не создавать хаос
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда режим работы плавает, часть нагрузки всё равно повторяется: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты по часам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.