План прибылей и убытков: как собрать и читать

Коротко

План прибылей и убытков — таблица, где по месяцам расписано, сколько бизнес заработает и потратит: выручка, себестоимость, коммерческие и административные расходы, проценты по кредитам, налог и прибыль. Она отвечает на вопрос «будет ли бизнес прибыльным при таком объёме продаж», а не «хватит ли денег на счёте в марте».

Зачем собственнику план, а не прошлогодний отчёт

Отчёт о финансовых результатах показывает, что уже случилось. План прибылей и убытков показывает, что случится, если продажи пойдут по одному сценарию, закупки — по другому, а расходы останутся такими, как сейчас. Собственник видит заранее, в каком месяце прибыль станет нулевой и какой объём продаж её держит.

План нужен в трёх случаях: перед запуском нового направления, при найме, который добавляет постоянные расходы, и при разговоре с банком или инвестором о деньгах. Во всех трёх вопрос один — выдержит ли экономика бизнеса такую нагрузку.

Из каких строк состоит план

Выручка — по направлениям, товарам или каналам, в ценах без НДС.
Себестоимость проданного: закупка товара, сырьё, сдельная оплата, доставка до клиента.
Валовая прибыль — выручка минус себестоимость; из неё видно, сколько остаётся на покрытие постоянных расходов.
Коммерческие расходы: реклама, комиссии площадок, зарплата продавцов с окладной частью.
Административные расходы: аренда, оклады управленцев, бухгалтерия, связь, программы.
Проценты по кредитам и лизингу — отдельной строкой, чтобы видеть долговую нагрузку.
Налог на прибыль и чистая прибыль — то, что остаётся собственнику.

Как связать план с продажами и расходами

План не рисуют от желаемой прибыли. Его строят от объёма: сколько единиц или клиентов бизнес реально обслужит в месяц, какая средняя цена, какая закупка под каждую продажу. Переменные расходы тянутся за выручкой, постоянные стоят ровно и не меняются от месяца к месяцу, пока не откроется новый офис или не наймётся человек.

Дальше проверяют точку безубыточности: объём, при котором валовая прибыль равна постоянным расходам. Если план обещает продажи ниже этой точки, он показывает убыток — и это полезный результат, а не ошибка таблицы.

Осторожно с ростом: при расширении постоянные расходы растут ступенькой, а переменные — пропорционально. План, где выручка выросла вдвое, а административные расходы остались прежними, обычно не сходится с реальностью.

Чем план прибылей и убытков отличается от других отчётов

	План прибылей и убытков	Отчёт о движении денег	Бухгалтерский отчёт о финансовых результатах
Что показывает	Будущую прибыль по месяцам	Когда и сколько денег пришло и ушло	Прошлый финансовый результат по правилам бухучёта
Момент учёта	Отгрузка и начисление расходов	Фактическое движение по счёту	Начисление по правилам стандартов
Амортизация	Есть, если считаете её в плане	Не отражается	Обязательна
Предоплата клиента	В выручку не попадает, пока не отгружено	Попадает сразу	В выручку не попадает
Кому нужен	Собственнику и инвестору	Финансовому директору на каждый день	Налоговой и внешним читателям

Типичные ошибки в плане

Первая — считать выручку с НДС, а расходы без него: прибыль завышается на сумму налога. Вторая — не отделять переменные расходы от постоянных, из-за этого нельзя посчитать точку безубыточности. Третья — забыть про налоги и проценты по кредитам, и план показывает прибыль, которой не будет.

Четвёртая ошибка — строить план на год одной строкой. Годовой итог скрывает кассовые разрывы и месяцы с убытком. Разбивка по месяцам показывает, в каком месяце бизнесу понадобится дополнительное финансирование, даже если год в целом прибыльный.

Частые вопросы

План прибылей и убытков и бюджет доходов и расходов — это одно и то же?

По смыслу да: обе таблицы показывают доходы, расходы и результат по периодам. Разница в названии и в том, что бюджет часто строят как план с лимитами для подразделений, а план прибылей и убытков — как прогноз для собственника.

Нужен ли план, если бизнес работает много лет?

Нужен при любом изменении: рост цен у поставщиков, новый сотрудник, кредит, запуск направления. В стабильном бизнесе достаточно обновлять план раз в квартал по факту и смотреть, где прогноз разошёлся с реальностью.

Как учесть в плане сезонность?

Выручку и переменные расходы ставят по месяцам с учётом прошлых лет, а постоянные расходы распределяют ровно. Если сезонность сильная, план покажет месяцы, когда прибыли нет, и это повод заранее договориться о кредитной линии.

Что делать, если план показывает убыток?

Смотреть, из чего он складывается: цена ниже себестоимости, слишком высокие постоянные расходы или объём продаж ниже точки безубыточности. Каждая причина лечится по-своему, и план показывает, какая из них главная.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

План сходится с деньгами, когда видно экономику каждой продажи

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Собираю план прибылей и убытков от реальных цифр: сколько стоит закупка, доставка, реклама, зарплаты и налоги по каждой позиции. По нему видно, какие товары и каналы кормят бизнес, а какие тянут вниз.

Считаю точку безубыточности и строю финансовую модель роста: что будет с деньгами при новом отделе, новой цене или новом канале продаж. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»