Переименование должности в штатном расписании: порядок действий

Коротко

Переименование должности — это изменение её названия в штатном расписании и трудовом договоре без изменения трудовой функции работника. Если меняются только слова в названии, а обязанности остаются прежними, оформляют приказ по штатному расписанию и дополнительное соглашение с работником. Если вместе с названием меняются обязанности, это уже перевод.

Когда переименование — не перевод

Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Пока обязанности, которые человек фактически выполняет, не меняются, замена названия должности остаётся переименованием. Перевод по ст. 72.1 ТК РФ нужен, когда меняется трудовая функция: появляются новые обязанности, другая зона ответственности, другой объём работы.

Пример из практики: «директор по развитию» и «директор по техническому развитию» — если человек и раньше занимался техническим развитием, меняется только название. А если вместе с названием ему добавляют новые направления, это перевод на другую должность.

Порядок действий: пошагово

Проверьте, занята должность или вакантна. Если вакантна — достаточно приказа об изменении штатного расписания, согласование с работником не нужно.
Если должность занята и трудовая функция не меняется — получите согласие работника и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Издайте приказ об изменении штатного расписания: в нём укажите старое и новое название должности, дату вступления в силу и ответственного за внесение изменений.
Внесите изменение в штатное расписание: либо приказом с указанием в примечании, либо утвердите новую редакцию штатного расписания, если изменений много.
Внесите запись о переименовании должности в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Если работник отказался от бумажной трудовой, запись идёт в электронную.
Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд по форме, действующей на дату кадрового мероприятия.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Унифицированной формы приказа нет. В тексте укажите: «Внести изменение в штатное расписание с 01.03.2027: должность «продавец» переименовать в «менеджер по продажам». Основание: дополнительное соглашение от …». Если изменения единичные, удобнее издать приказ о внесении изменений, а не утверждать штатное расписание заново.

Дату вступления в силу выбирайте после подписания дополнительных соглашений со всеми работниками, которых касается переименование. Если работник не согласен, работодатель может изменить название в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ только при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением не менее чем за два месяца. Если работник отказывается продолжать работу и подходящих вакансий нет, трудовой договор прекращается.

Переименование и перевод: в чём разница

	Переименование	Перевод
Трудовая функция	Не меняется	Меняется (ст. 72.1 ТК РФ)
Согласие работника	Нужно, если должность занята	Нужно письменное согласие
Оформление	Дополнительное соглашение, приказ по штатному расписанию, запись в трудовой	Соглашение о переводе, приказ о переводе, запись в трудовой
Штатное расписание	Меняется название в той же строке	Вводится новая должность, старая исключается после перевода

Частые вопросы

Можно ли переименовать должность без согласия работника?

Если трудовая функция не меняется, нужно согласие работника: подписывается дополнительное соглашение. В одностороннем порядке название меняют по ст. 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением не менее чем за два месяца. Если работник отказывается и вакансий нет, договор прекращается.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Да, если переименование касается работника. Запись вносится в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Сведения о переименовании также подаются в СФР по подразделу 1.1 ЕФС-1.

Как изменить название отдела?

Если название отдела указано в трудовом договоре, порядок тот же, что и с должностью: дополнительное соглашение, приказ, запись. Если не указано — достаточно приказа об изменении штатного расписания, с которым знакомят затронутых работников.

Можно ли добавить приставку «заместитель»?

Если это меняет трудовую функцию, например с «директор по производству» на «заместитель директора по производству», оформляется перевод. Если обязанности остаются прежними, а меняется только название, — переименование.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Переименование должности — повод проверить, сколько времени уходит на кадровые документы, ответы сотрудникам и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадровиков.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»