Ознакомление с коллективным договором работников в ТК РФ

Коротко

Ознакомление с коллективным договором — обязанность работодателя, у которого такой договор заключён. По части 3 статьи 68 ТК РФ работника знакомят с ним под роспись при приёме на работу, до подписания трудового договора. Электронно это делают через системы электронного документооборота по статьям 22.1–22.3 ТК РФ.

Что требует закон

Часть 3 статьи 68 ТК РФ перечисляет документы, с которыми работодатель знакомит человека при приёме: правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные акты, непосредственно связанные с его работой, и коллективный договор. Всё это — под роспись и до подписания трудового договора.

Обязанность знакомить с локальными актами в течение работы закреплена и в части 2 статьи 22 ТК РФ. Значит, дело не ограничивается первым днём: когда коллективный договор меняется или принимается новый, работников знакомят с ним и потом.

Смысл раннего ознакомления простой: человек видит условия труда, гарантии и льготы до того, как поставит подпись под договором, и решает, подходят они ему или нет.

Как оформить ознакомление

Отметьте факт ознакомления подписью работника: на самом коллективном договоре, на отдельном листе ознакомления или в журнале регистрации.
В листе или журнале укажите фамилию, имя, отчество работника, должность, дату ознакомления и подпись; сам документ утвердите приказом.
Порядок ознакомления пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка — закон конкретной процедуры не устанавливает.
Знакомьте до подписания трудового договора: подпись под договором ставится после того, как человек увидел коллективный договор.
При электронном документообороте знакомьте через информационную систему по статьям 22.1–22.3 ТК РФ, если соблюдены условия этих статей.
При изменениях коллективного договора знакомьте работников с новой редакцией или дополнениями и снова берите подпись.

Кого и с чем знакомить

Коллективный договор знакомит всех работников организации, на которых он распространяется. Отдельно решается вопрос о локальных актах: по статье 68 ТК РФ работника знакомят только с теми, что непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Например, положение о командировках не нужно тому, кто в командировки не ездит.

Коллективный договор — исключение из этого правила: если он заключён, с ним знакомят независимо от должности, потому что он затрагивает оплату труда, гарантии, льготы и занятость. Роструд в разъяснении на портале «Онлайнинспекция.РФ» указывает и на право работника получить копию коллективного договора: документ непосредственно затрагивает его права и интересы.

С штатным расписанием иначе: Роструд в том же разъяснении относит его к актам, не связанным напрямую с трудовой деятельностью конкретного человека, и обязанности знакомить с ним не выводит из статьи 68 ТК РФ. Обязанность может появиться, если её записали в коллективный договор или локальный акт.

Электронное ознакомление

Статьи 22.1–22.3 ТК РФ допускают знакомить работника с документами через информационные системы, без дублирования на бумаге. Это касается и документов, для которых закон требует письменной формы или подписи работника.

Исключения перечислены в части третьей статьи 22.1 ТК РФ: трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда. Коллективного договора среди исключений нет, поэтому знакомить с ним электронно можно.

Электронный документооборот ведут через цифровую платформу «Работа в России» или информационную систему работодателя — с соблюдением требований статей 22.1–22.3 ТК РФ к подписанию и хранению.

Что будет при пропуске

Если работника не ознакомили с коллективным договором до подписания трудового договора, работодатель нарушил часть 3 статьи 68 ТК РФ. Это основание для предписания государственного инспектора труда и для привлечения к административной ответственности.

Доказать ознакомление можно только подписью работника — на самом документе, в листе или журнале, в электронной системе. Без неё в споре с инспектором или работником подтвердить исполнение обязанности нечем.

Проверьте, что подписи собраны у всех, кто работает по трудовым договорам, включая принятых до заключения коллективного договора: при его появлении знакомят весь коллектив.

Частые вопросы

Обязательно ли знакомить с коллективным договором, если его нет в организации?

Нет. Обязанность возникает, когда коллективный договор заключён. Если его нет, знакомить не с чем, но правила внутреннего трудового распорядка и локальные акты по работе сотрудника — обязательны.

Когда именно ставится подпись об ознакомлении?

До подписания трудового договора. Закон не устанавливает, сколько времени должно пройти между ознакомлением и подписанием: обе процедуры можно провести в один день, одну за другой.

Можно ли ознакомить работника позже, в первый рабочий день?

Нет. Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует сделать это при приёме на работу, до подписания трудового договора. Ознакомление в первый рабочий день — уже нарушение срока.

Нужно ли знакомить с коллективным договором при переводе на другую должность?

Коллективный договор действует на всех работников, и при переводе человек с ним уже знаком. Знакомить заново нужно, если договор изменился или заключён новый.

Можно ли взять подпись в электронной форме?

Да, через информационную систему по статьям 22.1–22.3 ТК РФ. Коллективный договор не входит в перечень документов, которые по части третьей статьи 22.1 ТК РФ оформляют только на бумаге.

Что делать, если работник отказывается подписывать лист ознакомления?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и ознакомьте работника с ним под роспись. Акт подтвердит, что работодатель обязанность исполнил, а работник от подписи уклонился.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ознакомление, листы, журналы, напоминания — это часы кадровика и руководителя, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»