О чем обязательно должен быть проинформирован работник при ознакомлении с трудовыми правами
Коротко
До начала работы работодатель знакомит работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, и коллективным договором, если он заключён. Это требование части 3 статьи 68 Трудового кодекса. При приёме на работу работник получает и информацию об условиях труда, а по отдельным вопросам охраны труда проходит инструктаж.
Что требует статья 68 ТК
Часть 3 статьи 68 Трудового кодекса называет три вещи, с которыми работника знакомят под подпись до начала работы. Первая — правила внутреннего трудового распорядка: режим работы, отдых, дисциплина, порядок поощрений и взысканий. Вторая — иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой функцией: положение об оплате труда, о премировании, о персональных данных, график отпусков, если он касается работника. Третья — коллективный договор, когда он в организации есть.
Подпись под документом — не формальность. Она подтверждает, что человек знал правила, по которым будет работать, и что работодатель свои обязанности по ознакомлению выполнил. Лист ознакомления или отдельная подпись в самом акте — обычная практика, которая закрывает этот вопрос.
С чем знакомят под подпись до начала работы
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Локальные нормативные акты, связанные с трудовой функцией работника: положение об оплате труда, о премировании, о командировках, о защите персональных данных.
- Коллективный договор, если он заключён в организации.
- Трудовой договор в письменной форме — до подписания, по статье 67 ТК.
- Приказ о приёме на работу, если работодатель решил его издать: его содержание должно соответствовать трудовому договору.
- Должностная инструкция, если она есть и связана с трудовой функцией.
- Инструкции и правила по охране труда — по правилам статьи 225 ТК и порядка обучения по охране труда.
Что ещё сообщают при приёме
Статья 68 говорит о локальных актах и коллективном договоре. Отдельно закон требует, чтобы работник получил достоверную информацию об условиях труда и охране труда на рабочем месте: вредные и опасные производственные факторы, меры защиты, средства индивидуальной защиты, если они положены. Эти сведения входят в трудовой договор по статье 57 ТК, а при их изменении работника уведомляют в письменной форме.
Инструктаж по охране труда — отдельная обязанность работодателя. Вводный инструктаж проводят со всеми принимаемыми на работу, первичный — на рабочем месте до начала самостоятельной работы. Порядок обучения и инструктажей задаёт постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464. Факт инструктажа работник подтверждает подписью в журнале.
Частые вопросы
Когда именно знакомят с документами — до подписания договора или после?
До подписания трудового договора. Часть 3 статьи 68 ТК требует заранее ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, связанными с его работой локальными актами и коллективным договором. Обычно это делают в день приёма, до подписания приказа и допуска к работе, и получают подпись работника на листе ознакомления или в самом акте.
Что будет, если работника не ознакомили с локальным актом?
Работодатель нарушает часть 3 статьи 68 ТК. Это основание для предписания государственного инспектора труда и для привлечения к административной ответственности по статье 5.27 КоАП. Кроме того, работник может ссылаться на то, что не знал правил, если к нему применяют взыскание за их нарушение.
Обязательно ли знакомить с коллективным договором, если его нет?
Нет. Коллективный договор — добровольный акт, и если он не заключён, знакомить не с чем. Обязанность возникает, когда договор есть и распространяется на работника.
Нужно ли знакомить с должностной инструкцией?
Если инструкция есть и определяет трудовую функцию работника, она относится к локальным актам, связанным с его работой, и знакомить с ней нужно. Если обязанности полностью описаны в трудовом договоре, отдельной инструкции может не быть.
Какие документы работник получает на руки?
Экземпляр трудового договора по статье 67 ТК. По письменному заявлению работника работодатель выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой: приказа о приёме, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, справок о зарплате. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, по статье 62 ТК.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок приёма держится на документах
Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ
Ознакомление с локальными актами, листы подписей, инструктажи — работа, где легко потерять документ и трудно показать, что он есть. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, отчёты, сверки.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.