Нужно ли сотрудника ознакомить с приказом о премии под подпись
Коротко
Трудовой кодекс прямо называет приказы, с которыми работодатель обязан ознакомить работника под подпись: об увольнении (ч. 2 ст. 84.1 ТК) и о дисциплинарном взыскании (ч. 6 ст. 193 ТК). Приказа о премировании в этом перечне нет. Значит, обязанности знакомить с ним под подпись закон не устанавливает. Но подпись становится обязательной, если работодатель сам записал такое условие в локальный акт или применяет унифицированную форму Т-11, где для неё есть графа.
Что говорит закон
Статья 22 ТК обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью. Приказ о премии — распорядительный документ, а не локальный акт. Поэтому правило статьи 22 на него не распространяется.
Обязанность знакомить с приказом о премировании и других стимулирующих выплатах Трудовой кодекс не устанавливает. Роструд придерживается того же подхода: в собственной форме приказа графу ознакомления можно не предусматривать и с приказом работника не знакомить.
Сведения о начисленной премии работник получает из расчётного листка — часть 1 статьи 136 ТК обязывает извещать его о составных частях зарплаты и размере каждой из них.
Когда подпись всё же нужна
- Применяется унифицированная форма Т-11 или Т-11а — в ней есть реквизит «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен», и подпись заполняют.
- В Положении о премировании, Положении об оплате труда или трудовом договоре записано, что работника знакомят с приказом о премии. Тогда обязанность действует по статье 22 ТК.
- Премию снижают или не начисляют. Порядок и условия премирования закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. Снижение премии из-за дисциплинарного взыскания допускается при условии, предусмотренном локальным актом: только за период взыскания и без уменьшения месячной зарплаты более чем на 20 %.
- Приказ касается не только премии, но и привлечения к сверхурочной работе или работе в выходной: с таким приказом знакомят, иначе привлечь к ответственности за невыход не получится.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
Государственная инспекция труда разъясняет: выплаты премий «по усмотрению директора» закончились. Назначение премии, снижение её размера и депремирование должны быть регламентированы и обоснованы документально.
Порядок такой: в локальном акте — Положении о премировании — записаны показатели и условия премии, работников с актом знакомят под подпись. Изменения, которые затрагивают систему оплаты труда, доводят до работников не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК).
Дальше издаётся приказ о поощрении с фамилией, основанием и размером премии. Подпись работника на этом приказе — не требование закона, а способ подтвердить, что он знает о выплате и её сумме.
Частые вопросы
Нужно ли ежемесячно знакомить работников с приказом о премии, если премия регулярная?
Нет. Обязанности знакомить с приказом о премировании Трудовой кодекс не устанавливает. Размер премии работник видит в расчётном листке по части 1 статьи 136 ТК. Если хотите знакомить — закрепите это в локальном акте.
Обязательно ли применять форму Т-11?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Если применяете Т-11 или Т-11а, заполняйте графу ознакомления: реквизит есть в самой форме. В собственной форме приказа графу можно не предусматривать.
Нужно ли знакомить работника с приказом о лишении премии?
Условия снижения премии закрепляют в документах о премировании. Снижение из-за дисциплинарного взыскания допускается при условии в локальном акте: только за период взыскания и без уменьшения месячной зарплаты более чем на 20 %.
Что будет, если не ознакомить с приказом о премии?
Нарушением это не будет: обязанности нет. Но при споре о выплате подпись на приказе помогает работодателю доказать, что работник знал о премии и её размере. Для этого и оформляют лист ознакомления.
Как оформить лист ознакомления?
Лист оформляют в день выхода приказа или в ближайшие два-три рабочих дня. В нём — реквизиты приказа, фамилии и подписи работников с датами. Отдельный лист нужен, когда приказ касается многих людей; два-три человека могут расписаться на самом приказе.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Премии должны быть регламентированы, а не «по усмотрению»
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока приказы и листы ознакомления ходят по рукам, время уходит на бумаги. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.