ОЖ — отпуск по уходу за ребенком: расшифровка кода в табеле

Коротко

ОЖ — буквенный код отпуска по уходу за ребенком до достижения им трёх лет в унифицированном табеле учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13. Тот же период обозначают цифровым кодом 15. Отпуск дают по заявлению матери, а также отцу, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, который фактически ухаживает за ребенком (статья 256 Трудового кодекса).

Что значит код ОЖ

В табеле каждой строке соответствует один работник, а в клетках по дням месяца стоят коды: работа, неявка, отпуск. ОЖ занимает клетки всех дней, пока человек в отпуске по уходу за ребенком. Если компания ведёт табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, рядом с буквенным кодом ставят цифровой — 15.

Учёт ведут по правилам, которые компания закрепила в своей учётной политике. Унифицированные формы обязательны не для всех: можно разработать свою форму и свои коды, но тогда расшифровка должна быть в локальном акте, иначе инспектор труда и Социальный фонд не поймут, что стоит в табеле.

Кому положен отпуск и на какой срок

Матери — по её заявлению, до достижения ребенком трёх лет (часть 1 статьи 256 ТК).
Отцу, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически ухаживающему за ребенком, — отпуск можно брать полностью или по частям (часть 2 статьи 256 ТК).
Усыновителям — до трёх лет; если ребенка усыновили оба супруга, отпуск берёт один из них по общему решению.
Пособие по обязательному социальному страхованию платят до полутора лет; на весь период отпуска за работником сохраняется место работы и должность.
Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж и в стаж по специальности, кроме стажа для досрочной страховой пенсии по старости; в стаж для ежегодного основного отпуска это время не входит.

Какие документы просит работодатель

Основание — заявление работника. К нему прикладывают свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы второго родителя о том, что он такой отпуск не оформлял и пособие не получает. Когда отпуск берёт не родитель, а бабушка, дед или другой родственник, справки нужны от обоих родителей.

Приказ о предоставлении отпуска — следующий шаг, после него в табеле с первого дня отпуска ставят ОЖ. Если работник берёт отпуск по частям, каждый период оформляют отдельным заявлением и приказом, а клетки табеля заполняют по фактическим датам.

Работа в выходные дни в табеле: как отметить

Работу в выходной или нерабочий праздничный день обозначают кодом РВ или цифровым 03 — это отдельный код, его ставят вместо Я (01) за этот день. Основание — письменный приказ о привлечении к работе, а не устная договорённость.

Если работа в выходной компенсируется другим днём отдыха, день отдыха отмечают кодом В (26). Двойной оплаты в этом случае нет: за работу в выходной платят в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают.

При выходе из отпуска к своему работодателю в табеле отмечают фактическую работу. Работник может продолжать отпуск по уходу у одного работодателя и одновременно работать у другого. Пока человек в отпуске, в табеле стоит ОЖ; с даты выхода на работу код ОЖ прекращают ставить и проставляют Я или РВ по фактическим дням. Двойной код вроде «ОЖ/Я» в одной клетке не ставят: отпуск прерывается заявлением работника.

Коды табеля, которые путают с ОЖ

Ситуация	Буквенный код	Цифровой код
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет	ОЖ	15
Отпуск по беременности и родам	Р	14
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Отпуск без сохранения зарплаты	ДО	16
Работа в выходной или праздничный день	РВ	03
Выходной день	В	26
Явка на работу	Я	01

Частые вопросы

Можно ли ставить ОЖ, если ребенку уже больше полутора лет?

Да. Отпуск длится до трёх лет, и весь этот период в табеле стоит ОЖ. Меняется только выплата: пособие по обязательному социальному страхованию платят до полутора лет, дальше отпуск продолжается без пособия.

Что ставить в табеле, если работник вышел на неполный день?

Код ОЖ прекращают ставить с даты выхода. При выходе из отпуска к своему работодателю в табеле ставят Я и фактически отработанные часы. Работник также может оставаться в отпуске и работать у другого работодателя; право на пособие до полутора лет сохраняется. Право на пособие до полутора лет при выходе на неполное время, работу на дому или дистанционно сохраняется (часть 3 статьи 256 ТК).

Могут ли оба родителя быть в отпуске по уходу одновременно?

Закон позволяет оформить отпуск нескольким лицам, но право на пособие до полутора лет возникает только у одного из них (статья 11.1 закона № 255-ФЗ). Второй родитель пишет в заявлении, что просит отпуск без выплаты пособия.

Как отметить в табеле день увольнения работника в отпуске по уходу?

День увольнения отмечают тем же кодом ОЖ (15), которым обозначали отпуск: отдельного кода для этого дня нет.

Входит ли отпуск по уходу в стаж для ежегодного отпуска?

Нет. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время отпуска по уходу за ребенком не включается. В общий трудовой стаж и в стаж по специальности этот период засчитывается, кроме досрочной страховой пенсии по старости.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока человек в отпуске, его работу кто-то делает

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Отпуск по уходу за ребенком растягивается на годы, и обязанности ушедшего распределяют по коллегам. Часть этой работы — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты — можно передать программам.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»