Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Коротко

Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, — это административная ответственность по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП. Штраф получает компания, а директор или другой работник, который вёл кадры и зарплату, отвечает как должностное лицо: по примечанию к статье 2.4 КоАП должностное лицо — тот, кто не исполнил или плохо исполнил организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции.

Кто попадает под ответственность

Проверяет соблюдение трудового законодательства государственная инспекция труда. Нарушение фиксируют протоколом, дело рассматривает инспектор или суд, если санкция — дисквалификация.

Постановление Пленума Верховного Суда от 23.12.2021 № 45 в пункте 6 называет субъектов ответственности: работодателей — юридические лица и предпринимателей, их должностных лиц, а также тех, кто не уполномочен работодателем допускать людей к работе. Директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров отвечают как должностные лица, если нарушение в их зоне: приказ о приёме, табель, расчёт зарплаты, график отпусков.

Статья 5.27 КоАП: общие нарушения

Часть 1 статьи 5.27 КоАП охватывает любое нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, если оно не подпадает под части 3, 4 и 6 этой статьи и под статью 5.27.1. Санкция — предупреждение или штраф: должностным лицам и предпринимателям от одной до пяти тысяч рублей, юридическим лицам от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Часть 2 — то же нарушение повторно в течение года после наказания за аналогичное. Штраф для должностного лица и предпринимателя от десяти до двадцати тысяч рублей, для компании от пятидесяти до семидесяти тысяч; вместо штрафа должностному лицу суд может назначить дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.

Часть 3 — фактический допуск к работе человеком, которого работодатель на это не уполномочивал, при отказе признать отношения трудовыми. Штраф для гражданина от трёх до пяти тысяч рублей, для должностного лица от десяти до двадцати тысяч.

Часть 4 — уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление.

Части 6 и 7 — невыплата или неполная выплата в срок зарплаты и других сумм: отдельная санкция для должностных лиц, предпринимателей и компаний, а при повторе — дисквалификация.

Что чаще всего становится нарушением

Работник допущен к работе без письменного трудового договора или договор оформлен с ошибками.
Зарплата выплачена позже срока или не в полном объёме: аванс, отпускные, расчёт при увольнении.
Нет обязательных локальных актов или работники не ознакомлены с ними под подпись.
График отпусков не составлен, отпуск не предоставляется два года подряд.
Приказ об увольнении издан без основания, трудовая книжка выдана с нарушением срока.
Нарушения по охране труда: нет обучения, медосмотров, средств индивидуальной защиты — это уже статья 5.27.1 КоАП.

Охрана труда — отдельная статья

Статья 5.27.1 КоАП наказывает за нарушение государственных нормативных требований охраны труда: общие нарушения, непроведение специальной оценки условий труда, допуск без обучения и медосмотра, необеспечение средствами индивидуальной защиты. Штрафы здесь выше общих, а по части 5 за повторное нарушение любой из частей 1–4 предусмотрена дисквалификация должностного лица и приостановление деятельности компании.

В законопроекте о повышении штрафов, внесённом в Госдуму, повторные нарушения по статье 5.27.1 оценивают для должностных лиц и предпринимателей в 40–50 тысяч рублей, для компаний в 150–250 тысяч. Пока проект не принят, действуют суммы Кодекса.

Кто и сколько платит по статье 5.27

Нарушение	Должностное лицо и ИП	Юридическое лицо
Часть 1, первое нарушение	1 000 – 5 000 ₽ или предупреждение	30 000 – 50 000 ₽
Часть 2, повтор	Должностное лицо: 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года; ИП: 10 000–20 000 ₽	50 000 – 70 000 ₽
Часть 3, допуск без полномочий	10 000 – 20 000 ₽ (гражданин 3 000 – 5 000 ₽)	—
Часть 6, невыплата зарплаты	отдельная санкция части 6	отдельная санкция части 6
Часть 7, повторная невыплата	Должностное лицо: штраф 20 000–30 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года; ИП: штраф 10 000–30 000 ₽	Штраф 50 000–100 000 ₽

Когда штраф вырастает

Повторность считают по году: если директора уже наказывали за аналогичное нарушение и год не истёк, применяют часть 2 статьи 5.27. Поэтому важна не только сумма штрафа, но и дата вступления в силу первого постановления.

Дисквалификация лишает директора права руководить организацией на срок от года до трёх лет. Для собственника это означает смену руководителя и переоформление полномочий: подписывать документы, распоряжаться счётом и представлять компанию будет другой человек.

Суммы штрафов и перечень составов меняются: законопроект об их повышении в 1,5–2 раза внесён в Госдуму в 2026 году, но пока не принят. Действующие размеры смотрите в статье 5.27 КоАП в актуальной редакции.

Частые вопросы

Могут ли оштрафовать директора и компанию одновременно?

Да. По статье 5.27 КоАП штраф назначают и должностному лицу, и юридическому лицу за одно и то же нарушение: директор отвечает лично, компания — как работодатель.

Кто отвечает, если кадры ведёт привлечённый бухгалтер?

Ответственность несёт тот, на кого возложены организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Если по договору и должностной инструкции кадровый учёт закреплён за конкретным работником, отвечает он; директор отвечает за то, что не организовал контроль и не устранил нарушение.

Что грозит за зарплату ниже МРОТ?

Это нарушение трудового законодательства: часть 1 статьи 5.27 КоАП или часть 6, если выплата неполная. Сравнивают начисленную месячную зарплату при полной норме времени и выполненных нормах труда; оклад сам по себе может быть ниже МРОТ, районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх него.

Можно ли обойтись предупреждением?

Части 1 и 6 статьи 5.27 допускают предупреждение как альтернативу штрафу. При повторной невыплате по части 7 предусмотрены штрафы, а для должностного лица — также дисквалификация как альтернатива штрафу.

Сколько хранить документы, если проверка придёт позже?

Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят пять лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК. Кадровые документы живут дольше: личные карточки работников — 50 лет при делопроизводстве после 01.01.2003 и 75 лет, если оно закончено раньше.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадрах дешевле штрафа

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Часть нарушений растёт из ручной работы: табели в таблицах, сроки выплат на память, напоминания в переписке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»