Отчёты при увольнении: какие сдавать и в какой срок
Коротко
Отчёты при увольнении — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель направляет в Социальный фонд через форму ЕФС-1, и документы, которые выдаёт уволенному: выписка из электронной трудовой книжки, справка о доходах, сведения о взносах. Срок по сведениям о трудовой деятельности — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о прекращении договора.
Что именно уходит в фонд
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 — это сведения о трудовой деятельности: приём, перевод, увольнение. При расторжении трудового договора их подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (подпункт 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
С 2026 года сведения подают по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, а в электронном виде — по формату из приказа № 1463. Электронно отчитываются работодатели, у которых численность сотрудников больше десяти.
При прекращении гражданско-правового договора на работы или услуги с застрахованным лицом подраздел 1.1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём прекращения договора.
Что сдать и выдать в день увольнения
- ЕФС-1, подраздел 1.1 — в Социальный фонд, не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении.
- Окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выписка из электронной трудовой книжки или запись в бумажной — по статье 84.1 Трудового кодекса.
- Справка о доходах и суммах налога за год и сведения о страховых взносах — по заявлению работника.
- Справка о среднем заработке для службы занятости — если сотрудник её попросит.
Чем грозит просрочка
За несдачу или опоздание со сведениями о трудовой деятельности по статье 17 закона № 27-ФЗ работодателя штрафуют: сумма зависит от вида нарушения и числа работников, по которым сведения не поданы.
Отдельно отвечает должностное лицо, которое обязано было подать сведения. За задержку сведений о приёме и увольнении должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽ по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ.
Частые вопросы
В какой срок подать ЕФС-1 при увольнении?
При увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного решения о прекращении трудового договора. При прекращении ГПД с застрахованным лицом — не позднее рабочего дня после прекращения договора.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если сотрудник уволился в пятницу?
Да, срок считается в рабочих днях: приказ в пятницу — сведения подают не позднее понедельника.
Какие документы работник получает на руки?
Выписку из электронной трудовой книжки или запись в бумажной, справку о доходах и суммах налога, сведения о страховых взносах. Справку о среднем заработке для службы занятости выдают по заявлению.
Что будет, если не подать сведения вовремя?
За просрочку сведений о трудовой деятельности должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽ по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Увольнение не должно оставлять дыру в работе
Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, его отчёты и карточки повисают на других. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.