Отчётный период НДФЛ: год, полумесяцы и коды в уведомлении

В обиходе «отчётный период» и «налоговый период» по НДФЛ совпадают — это календарный год. По статье 216 Налогового кодекса налоговый период по налогу на доходы физических лиц — год. Отчитаться о доходах за 2025 год нужно было до 30 апреля 2026 года, а заплатить налог из декларации — до 15 июля 2026 года.

Для организаций и предпринимателей, которые платят НДФЛ за работников, год тоже остаётся налоговым периодом, но внутри него есть более короткие отрезки. С 2023 года налог перечисляют в составе единого налогового платежа, и до срока уплаты нужно подать уведомление об исчисленных суммах с кодом периода. Поэтому на практике «отчётный период НДФЛ» чаще спрашивают именно про этот код.

НДФЛ, удержанный из выплат, делят на две части: с 1 по 22 число месяца и с 23 числа по последнее. У каждой части свой код: первая половина получает окончание 01, 02 или 03, вторая — 11, 12 или 13. Первые две цифры кода — номер квартала: 21 — первый, 31 — второй, 33 — третий, 34 — четвёртый.

Сроки привязаны к коду: НДФЛ с периодов 01, 02 и 03 перечисляют не позднее 28 числа того же месяца, с периодов 11, 12 и 13 — не позднее 5 числа следующего месяца. Для декабря порядок особый: код 34/03 — не позднее 28 декабря, код 34/13 — не позднее последнего рабочего дня уходящего года.

Код выбирают по дате, когда налог удержан, а не по дате выплаты дохода. Если зарплату за первую половину месяца выдали 25 числа, удержанный при этом НДФЛ попадёт во второй период месяца — с 23 числа по последнее.

Самая частая ошибка — поставить код первой половины месяца для выплаты, сделанной после 22 числа. Вторая по частоте — забыть, что сроки сдвигаются из-за выходных: в 2026 году уведомление за период с 1 по 22 января подают 26 января, а не 25-го, потому что 25 января — воскресенье.