Оформление отпуска
Коротко
Оформление отпуска — это набор документов, которыми работодатель предоставляет работнику ежегодный оплачиваемый отдых: график отпусков, уведомление, заявление (когда оно нужно), приказ и расчёт отпускных. По умолчанию основной отпуск дают сразу на 28 календарных дней за рабочий год; разделить его можно только по согласованию сторон, и одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней.
Что значит оформить отпуск правильно
Правильное оформление отпуска начинается с графика: он определяет, когда и на сколько дней человек отдыхает. Если отпуск идёт по графику, отдельное заявление не нужно — работодатель обязан вручить работнику уведомление об отпуске за две недели до его начала. Заявление понадобится, когда сотрудник просит отпуск вне графика.
Соблюдать график обязаны обе стороны: работодатель не может не отпустить человека в запланированный отпуск, а работник не может от него отказаться. Перенос отпуска обязателен и в других случаях, предусмотренных законом: например, при болезни работника, а по его письменному заявлению — при несвоевременной оплате отпуска или уведомлении позднее чем за две недели.
Отдельно про праздники: нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят и не оплачиваются, но продлевают отдых. Дни, ставшие выходными из-за переноса праздников, наоборот, включают в дни отпуска и оплачивают.
Какими документами оформляется отпуск
- График отпусков на год — основание, по которому определяют даты отдыха каждого работника.
- Уведомление об отпуске — вручают не позже чем за две недели до начала, если отпуск идёт по графику.
- Заявление работника — нужно, когда отпуск предоставляют вне графика или делят на части по договорённости.
- Приказ о предоставлении отпуска — фиксирует даты и количество оплачиваемых дней.
- Расчёт отпускных — средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска; выплата не позже чем за три дня до начала отдыха.
Как оформить отпуск сотруднику по шагам
Сначала сверяются с графиком: если дата из него, готовят уведомление за две недели и приказ. Если человек просит другие даты, берут заявление — в нём же можно зафиксировать согласие на разделение отпуска на части.
Дальше считают отпускные. При полностью отработанных 12 месяцах средний дневной заработок для отпуска в календарных днях равен заработку за этот период, делённому на 12 и на 29,3. Если месяц отработан не полностью, число учитываемых календарных дней рассчитывают отдельно. В расчёт входят выплаты за отработанное время: зарплата и премии. Не входят отпускные, оплата командировки, больничный, материальная помощь и другие суммы за неотработанные дни.
Выплатить отпускные нужно не позже чем за три дня до начала отпуска. Если срок нарушен, работнику положена компенсация за задержку, а компании грозит штраф по статье 5.27 КоАП.
Частые вопросы
Обязательно ли заявление на отпуск?
Если отпуск по графику — нет: достаточно уведомить работника за две недели. Заявление нужно, когда отпуск предоставляют вне графика.
Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни?
Да. Трудовой кодекс не обязывает включать выходные в дни отпуска, если одна из частей отдыха в рабочем году не меньше 14 календарных дней. А вот отпуск только на выходные дни Минтруд не допускает: за это работодателю грозит штраф до 50 тыс. рублей.
Как делить отпуск на части?
Только по согласованию сторон. Одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней, остальные могут быть любой продолжительности, даже по одному дню. Согласие удобно зафиксировать в заявлении работника.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят и не оплачиваются, но продлевают отдых. Дни, ставшие выходными из-за переноса праздников, включают в отпуск и оплачивают.
За сколько дней до отпуска его нужно оплатить?
Не позже чем за три дня до начала. За задержку работнику положена компенсация, а компании — штраф по статье 5.27 КоАП.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока люди отдыхают, работа не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока сотрудник в отпуске, его задачи часто ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.