Ошибки в трудовом договоре: как найти и исправить

Проверку начинаю с обязательных сведений части 1 статьи 57 ТК РФ: наименование работодателя, ИНН работодателя (кроме работодателей — физических лиц без статуса ИП), сведения о представителе, подписавшем договор, и основание его полномочий, документы работника, место и дата заключения. Пропущенный ИНН работодателя — упущение, которое исправляют: работника это не касается, его ИНН в договоре не обязателен.

Дальше — обязательные условия части 2 той же статьи: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, режим труда и отдыха, если он отличается от общего, условия труда на рабочем месте, гарантии за вредную работу, характер работы, обязательное социальное страхование. Ошибка в любом из этих пунктов — повод для спора с работником и для претензий инспекции труда.

Сначала сверяю текст договора с тем, как работа идёт на самом деле: совпадают ли приказ, график и обязанности. Если в договоре пропущены сведения — наименование, ИНН, данные представителя, — их вносят прямо в текст договора. Пропущенные условия определяют приложением к договору или отдельным письменным соглашением сторон, и оно становится частью договора: так требует часть 3 статьи 57 ТК РФ.

Если ошибка не в пропуске, а в неверной формулировке, её меняют соглашением об изменении условий договора. По статье 72 ТК РФ это письменное соглашение сторон. Когда меняются организационные или технологические условия труда, работодатель действует по статье 74 ТК РФ и предупреждает работника письменно не позднее чем за два месяца; трудовую функцию по этой статье менять нельзя — на перевод нужно письменное согласие работника, кроме временных переводов по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

Приказ о приёме должен соответствовать договору: часть 1 статьи 68 ТК РФ требует, чтобы содержание приказа совпадало с условиями заключённого договора. Если в приказе ошибка, а в договоре верно, правят приказ.

За неверное оформление трудового договора отвечает работодатель. Нарушение трудового законодательства попадает под статью 5.27 КоАП РФ. Когда срочный договор оформлен с нарушением, это квалифицируют по частям 4 и 5 этой статьи — так разъясняет пункт 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45. Точные размеры штрафов смотрю в действующей редакции статьи 5.27 КоАП РФ.

Вторая цена ошибки — суд. Два основания срочности в одном пункте приводят к признанию договора бессрочным и восстановлению работника. Размытая трудовая функция оборачивается спором о том, что человек обязан делать и за что его можно привлечь к ответственности. Ошибка в реквизитах договора сама по себе не даёт работнику зарплату за вынужденный прогул, но каждая лишняя неточность удлиняет спор.