Определение соответствия работника вакантной или занимаемой должности

Коротко

Определение соответствия работника вакантной или занимаемой должности — это проверка, хватает ли человеку квалификации для той работы, которую он делает или на которую претендует. Трудовой кодекс отдельной статьи об аттестации не содержит: порядок проверки работодатель устанавливает своими документами, а статья 81 ТК РФ называет несоответствие занимаемой должности основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Где в Трудовом кодексе аттестация

Отдельной статьи «аттестация» в Трудовом кодексе нет. Ближайшая норма — подпункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ: несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации подтверждается результатами аттестации и даёт работодателю основание расторгнуть договор.

Порядок самой проверки кодекс не описывает. Его устанавливают трудовое законодательство и другие нормативные акты либо локальный акт работодателя, принимаемый с учётом мнения представительного органа работников; работодатель также определяет сроки проверки и состав комиссии. Для отдельных категорий работников порядок задают отраслевые акты: так устроена аттестация педагогических работников, государственных служащих, некоторых категорий водителей и медиков. Если такого акта для вашей отрасли нет, действует локальное положение компании.

Что прописать в положении об аттестации

Кого проверяют и с какой периодичностью: должности, сроки, плановые и внеплановые проверки.
Состав комиссии: руководитель подразделения, специалист по персоналу, независимый эксперт; председатель и порядок голосования.
Что оценивают: знания, качество и объём работы за период, выполнение показателей, соблюдение требований к квалификации.
Как оформляют допуск к проверке: уведомление работника, перечень документов и материалов, которые он представляет.
Формы решений комиссии и порядок их оформления: протокол, аттестационный лист, итоговое заключение.
Что происходит после: рекомендации по обучению, перевод, оставление в должности — и в каких случаях работодатель вправе поставить вопрос об увольнении.

Кого нельзя включать в аттестацию

Круг работников, которых проверка не касается, работодатель тоже определяет положением. Закон защищает отдельные категории от увольнения по подпункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ: беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет, других лиц, воспитывающих таких детей без матери. Для них результат проверки не станет основанием расторжения договора.

Работника, который проработал в должности меньше года, разумно вывести из плановой проверки: оценивать нечего, а спор с ним почти гарантирован. Это решение работодателя, и его стоит закрепить в положении, чтобы не спорить с каждым случаем отдельно.

Как проходит проверка

Работодатель издаёт приказ: кто в комиссии, кого проверяют, в какие даты, по каким вопросам и материалам. Работника знакомят с приказом и положением под подпись заранее — срок предупреждения задаёт локальный акт.

Комиссия изучает документы, проводит собеседование, тестирование или практическое задание, оценивает работу за период. Итог фиксируют протоколом и аттестационным листом: решение принимают голосованием, работника знакомят с результатом под подпись.

Решение комиссии — не приказ об увольнении. Оно даёт работодателю право рассмотреть перевод на другую работу или расторжение договора по подпункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, если работник не согласится на предложенные варианты. Предложить другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, работодатель обязан — это следует из части 3 статьи 81 ТК РФ. Увольнение допускается, только если подходящей работы нет или работник отказался от предложенных вариантов.

Частые вопросы

Какая статья ТК РФ регулирует аттестацию?

Отдельной статьи об аттестации в Трудовом кодексе нет. Результаты проверки как подтверждение несоответствия упоминает подпункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ. Порядок проверки работодатель устанавливает локальным положением, если для отрасли нет специального акта.

Можно ли уволить по результатам аттестации сразу?

Нет. Сначала работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а при её отсутствии нижестоящую или нижеоплачиваемую (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Увольнение возможно, если такой работы нет или работник отказался от неё.

Обязательно ли знакомить работника с положением об аттестации?

Да. Локальные акты, связанные с трудовой деятельностью работника, доводят до его сведения под подпись. Положение об аттестации относится к таким актам, потому что от его применения зависят оценка работы и возможность расторжения договора.

Чем аттестация отличается от испытания при приёме?

Испытание устанавливают при заключении трудового договора и оценивают, справляется ли новый работник с работой. Аттестация — плановая или внеплановая проверка уже работающих сотрудников. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания и увольнение по итогам аттестации — разные основания статьи 71 и подпункта 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Что делать, если работник отказался подписывать протокол?

Отказ фиксируют актом с подписями членов комиссии. Отсутствие подписи работника не отменяет результат проверки, но акт нужен, чтобы подтвердить, что с решением его ознакомили.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверка людей не должна держаться на одном руководителе

Найду рутину в оценке и управлении людьми, которую можно отдать ИИ

Аттестация, сбор обратной связи, повторяющиеся отчёты по подразделениям — это работа, которая съедает часы руководителя и кадровой службы. Я смотрю, где в компании такие задачи повторяются из месяца в месяц, и показываю, какую часть из них выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»