Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Коротко

Опоздание на работу — это приход на рабочее место позже времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Трудовой кодекс не даёт отдельного определения опоздания, но относит его к нарушению трудовой дисциплины: работник не исполняет обязанность находиться на работе в установленное время. За опоздание можно применить дисциплинарное взыскание, но нельзя удержать деньги из зарплаты.

Что считается опозданием

Рабочее время — это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Если начало рабочего дня по ПВТР уже наступило, а работника на месте нет, это нарушение дисциплины. Роструд считает опозданием даже приход на несколько секунд позже установленного времени.

Опоздание отличается от прогула. Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырёх часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За прогул могут уволить, за опоздание — нет, если оно не повторяется систематически.

Какие взыскания предусмотрены за опоздание

Замечание — самое мягкое взыскание, объявляется приказом.
Выговор — более строгое взыскание, также оформляется приказом.
Увольнение — только если опоздание стало повторным нарушением после уже применённого взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Штраф как мера взыскания Трудовым кодексом не предусмотрен: перечень в статье 192 ТК РФ закрытый — замечание, выговор, увольнение.

Почему штраф за опоздание незаконен

Удержать часть зарплаты в качестве штрафа нельзя. Перечень случаев, когда работодатель вправе удержать деньги без согласия работника, закрыт статьёй 137 ТК РФ, и опоздания в нём нет. Роструд и Ассоциация юристов России подтверждают: денежное взыскание за опоздание незаконно.

Оплатить можно только фактически отработанное время. Если сотрудник опоздал на час, этот час может быть не оплачен — это не штраф, а оплата по факту. Лишить премии за опоздание можно, если это предусмотрено положением о премировании (письмо Роструда от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1).

Уважительные и неуважительные причины

Трудовой кодекс не содержит списка уважительных причин опоздания. Работодатель оценивает причину сам с учётом обстоятельств. Роструд относит к уважительным вызов в суд или к следователю, болезнь с подтверждающим документом, согласованное с руководителем отсутствие, а также нарушения со стороны работодателя, например задержку зарплаты.

Суды не считают уважительными привычные пробки, ремонт дороги, о котором было известно заранее, плохую погоду без официальных предупреждений МЧС, любые события без документального подтверждения. Работнику лучше заранее предупредить работодателя об опоздании.

Как оформить взыскание за опоздание

До применения взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если через два рабочих дня объяснение не представлено, составляется акт. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска работника (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Приказ о взыскании объявляется работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Если работник отказывается ознакомиться, составляется акт. Сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся, кроме увольнения.

Частые вопросы

Можно ли уволить за однократное опоздание?

Нет. Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, только если у работника уже есть действующее взыскание за нарушение дисциплины и он опоздал снова. За первое опоздание применяют замечание или выговор.

Можно ли оштрафовать работника за опоздание?

Нет. Штраф не входит в перечень дисциплинарных взысканий статьи 192 ТК РФ. Удержать деньги из зарплаты за опоздание нельзя — это нарушение трудового законодательства.

Считается ли опозданием приход на несколько секунд позже?

Да. Роструд считает опозданием приход на работу позже времени, установленного ПВТР, даже на несколько секунд. Но за такое опоздание взыскание должно быть соразмерным.

Что делать, если работник не написал объяснение?

Составьте акт об отказе дать объяснение. Отсутствие объяснения не препятствует применению взыскания, если соблюдён срок — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Можно ли лишить премии за опоздание?

Да, если положение о премировании предусматривает такое основание для снижения или лишения премии. Роструд в письме от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1 разъяснил, что лишение премии за опоздание возможно, но только в порядке, установленном локальным актом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в команде начинается с правил

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудники опаздывают, страдают клиенты и продажи. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»